Access_2007_PL_w_biurze_i_nie_tylko_a27biu.pdf

Access 2007 PL

w biurze i nie tylko

Autor : Sergiusz Flanczewski

ISBN: 978-83-246-2180-4

Format: 158  235, stron: 400

Budowanie bazy danych – od podstaw i dla ka¿dego!

• Jak korzystaæ z istniej¹cej bazy danych w Accessie i zaprojektowaæ now¹?

• Tabele, relacje, kwerendy – jak sprawiæ, by wszystko ze sob¹ wspó³gra³o?

• Formularze, makra i w³asne pomys³y – co zrobiæ, by baza spe³nia³a Twoje

potrzeby?

W dzisiejszym œwiecie nikt chyba nie wyobra¿a ju¿ sobie funkcjonowania bez

elektronicznych baz danych. Znajduj¹ siê one niemal wszêdzie: we wszelkich instytucjach

pañstwowych, obs³uguj¹cych dziennie tysi¹ce obywateli, ale te¿ w ka¿dej firmie, która

wie, ¿e tylko szybki dostêp do informacji o w³asnych klientach gwarantuje jej poprawê

jakoœci us³ug oraz rozwój. Dobrze zaprojektowana baza pozwala bez trudu wy³uskaæ

potrzebne dane – zarówno te dotycz¹ce konkretnej pozycji (klienta, towaru, us³ugi),

jak i te statystyczne, pokazuj¹ce na przyk³ad sprzeda¿ z ostatniego miesi¹ca. Program

Access oferuje takie mo¿liwoœci i jest oczywistym wyborem dla tych, którzy nie mog¹

poœwiêciæ za du¿o czasu na naukê obs³ugi bardziej skomplikowanych baz.

Ksi¹¿ka „Access 2007 PL w biurze i nie tylko” to œwietny przewodnik po strukturze tej

aplikacji, gwarantuj¹cy efektywne przyswojenie wiedzy na temat zak³adania bazy danych

i korzystania z niej. Dowiesz siê st¹d, jak rozpocz¹æ pracê z programem i gdzie szukaæ

potrzebnych narzêdzi. Nauczysz siê tworzyæ i obs³ugiwaæ tabele, decydowaæ o typach

relacji, pos³ugiwaæ siê kwerendami i generowaæ raporty. Poznasz tak¿e mo¿liwoœci

formularzy i formantów, zasadê dzia³ania i elastycznoœæ makr, a tak¿e bardziej

zaawansowane zagadnienia z tej dziedziny. Krótko mówi¹c – staniesz siê ekspertem

od Accessa.

• Podstawowe informacje o obs³udze systemu

• Tabele

• Relacje i kwerendy

• Formularze, formanty i raporty

• Makra i edytor jêzyka Visual Basic

• Jednorêki bandyta -- grafika i losowoœæ w jednym

• Kalendarze, czyli funkcje i kwerendy

Nie bój siê Accessa! Wykorzystaj jego mo¿liwoœci!

Spis treci

Wstp .............................................................................................. 7

Rozdzia 1. Podstawowe informacje o obsudze

systemu zarzdzania bazami danych Access 2007 ............................. 9

Uruchomienie i zamykanie programu ............................................................................. 11

Baza danych ................................................................................................................... 14

Otwarcie istniejcej bazy danych ........................................................................... 14

Otwarcie istniejcej bazy danych ze zmodyfikowanymi parametrami

uruchomieniowymi ............................................................................................ 15

Tworzenie nowej bazy danych ............................................................................... 18

Narzdzia bazy danych .......................................................................................... 19

Bazy danych a wersje programu Access ......................................................................... 23

Otwieranie bazy danych z wczeniejszej wersji programu Access

bez jej konwertowania ........................................................................................ 24

Konwersja bazy danych ze starszej wersji programu Access ................................. 27

Rozdzia 2. Tabele ........................................................................................... 31

Struktura i tworzenie tabeli ............................................................................................. 31

Typy danych pola ................................................................................................... 32

Procedury tworzenia tabel ...................................................................................... 32

Tworzenie tabeli za pomoc szablonu ................................................................... 34

Tworzenie tabeli przez wprowadzenie danych ...................................................... 37

Tworzenie tabeli w widoku projektu ...................................................................... 43

Tworzenie tabeli — polecenie Importuj ................................................................. 50

Tworzenie tabeli — polecenie Pocz tabele ......................................................... 57

Klucze podstawowe tabeli ..................................................................................... 59

Procedury obsugi tabeli ................................................................................................. 63

Nawigowanie w tabeli ........................................................................................... 64

Zaznaczanie pól i rekordów ................................................................................... 69

Prezentacja danych w tabeli ................................................................................... 69

Aktualizacja danych w tabeli ................................................................................. 81

Modyfikacja struktury tabeli .................................................................................. 91

Rozdzia 3. Relacje i kwerendy ......................................................................... 99

Relacje — informacje podstawowe ................................................................................ 99

Tworzenie, edytowanie i usuwanie relacji .................................................................... 102

Konstrukcja relacji jeden-do-wielu ...................................................................... 102

Aktualizacja tabel pozostajcych w relacji jeden-do-wielu ................................. 107

Access 2007 PL w biurze i nie tylko

Konstrukcja relacji wiele-do-wielu ...................................................................... 108

Aktualizacja tabel pozostajcych w relacji wiele-do-wielu ................................. 119

Kwerendy — informacje podstawowe .......................................................................... 122

Tworzenie kwerendy w widoku projektu ............................................................. 124

Tworzenie kwerendy za pomoc kreatora ............................................................ 128

Kwerenda wybierajca ......................................................................................... 132

Kwerenda parametryczna ..................................................................................... 142

Kwerenda krzyowa ............................................................................................ 145

Kwerendy funkcjonalne ....................................................................................... 155

Kwerenda tworzca tabel ................................................................................... 155

Kwerenda aktualizujca ....................................................................................... 160

Kwerenda usuwajca ........................................................................................... 166

Kwerenda doczajca ......................................................................................... 173

Rozdzia 4. Formularze, formanty i raporty ...................................................... 181

Formularz — informacje podstawowe .......................................................................... 181

Tworzenie formularza zwizanego ...................................................................... 181

Formularz z wieloma elementami (tabelaryczny) ................................................ 184

Formularz jako arkusz danych ............................................................................. 186

Formularz dzielony .............................................................................................. 189

Tworzenie formularza za pomoc kreatora .......................................................... 191

Tworzenie formularza w widoku projektu ........................................................... 194

Zmiana waciwoci formularza .......................................................................... 203

Formularz — umieszczanie obrazu (grafiki) ........................................................ 204

Formularz jako okno dialogowe .......................................................................... 207

Tworzenie podformularzy .................................................................................... 210

Formanty — informacje podstawowe ........................................................................... 218

Umieszczanie formantu na formularzu ................................................................ 218

Grupa narzdzi Formanty .................................................................................... 221

Raporty — informacje podstawowe ............................................................................. 223

Tworzenie raportu za pomoc polecenia Raport .................................................. 224

Tworzenie raportu za pomoc kreatora ................................................................ 225

Rozdzia 5. Makra i edytor jzyka Visual Basic ............................................... 233

Makra — informacje podstawowe ................................................................................ 234

Tworzenie makra ................................................................................................. 234

Uruchamianie makra ............................................................................................ 237

Edytor jzyka Visual Basic ........................................................................................... 242

Obsuga edytora VBA .......................................................................................... 243

Rozdzia 6. Jednorki bandyta, czyli grafika i losowo w jednym .................... 257

Zadanie projektowe ...................................................................................................... 257

Zaoenia szczegóowe do projektowanej bazy danych ....................................... 257

Konstrukcja tabel bazy danych ..................................................................................... 262

Konstrukcja tabeli Tab_fot .................................................................................. 262

Konstrukcja tabeli Wynik .................................................................................... 268

Konstrukcja formularzy ................................................................................................ 269

Formularz Tabela wygranych .............................................................................. 269

Formularz START ............................................................................................... 276

Formularz Logo ................................................................................................... 294

Makra ........................................................................................................................... 302

Obsuga zdarze formularzy i formantów .................................................................... 305

Formularz START ............................................................................................... 307

Formularz Logo ................................................................................................... 317

Spis treci

Rozdzia 7. Kalendarze, czyli funkcje i kwerendy w jednym .............................. 319

Zadanie projektowe ...................................................................................................... 319

Zaoenia szczegóowe do projektowanej bazy danych ....................................... 319

Konstrukcja tabel oraz kwerend bazy danych ............................................................... 324

Konstrukcja tabeli — Rok ................................................................................... 324

Konstrukcja tabeli — wita ............................................................................... 325

Konstrukcja tabeli — wita_R ........................................................................... 327

Konstrukcja kwerendy aktualizujcej — Rok kwerenda ..................................... 328

Konstrukcja kwerendy aktualizujcej — wita kwerenda ................................. 331

Konstrukcja kwerendy aktualizujcej — Data_0 Kwerenda ................................ 333

Konstrukcja kwerendy aktualizujcej — Aktualizacja ........................................ 334

Konstrukcja kwerendy aktualizujcej — Aktualizacja_R .................................... 337

Konstrukcja formularzy ................................................................................................ 338

Konstrukcja formularza Kalendarz_rok ............................................................... 338

Konstrukcja formularza Kalendarz_mc ............................................................... 352

Makra ........................................................................................................................... 357

Obsuga zdarze formularzy i formantów .................................................................... 358

Formularz Kalendarz_rok .................................................................................... 358

Formularz Kalendarz_mc ..................................................................................... 374

Filtrowanie formularza Kalendarz_rok ......................................................................... 377

Skorowidz .................................................................................... 383

Rozdzia 1.

Podstawowe informacje

o obsudze systemu

zarzdzania bazami

danych Access 2007

Zanim zagbimy si w szczegóy dotyczce wykorzystania Accessa do tworzenia baz

danych oraz sposobów przetwarzania informacji w nich zawartych, musimy pozna

kilka podstawowych poj, pozwalajcych nam na lepsze zrozumienie caoci zagadnie

zwizanych z tym tematem.

Baza danych

Baza danych (ang. database ) to zbiór informacji wspólnych, logicznie uporzdkowanych,

sucych do opisania (odwzorowania) pewnej rzeczywistoci (np. zdarze gospodar-

czych, ksigowych itp.), w formie umoliwiajcej ich przetwarzanie za pomoc techniki

elektronicznej (komputera). Prostymi przykadami baz danych s cenniki, ewidencje pra-

cowników, kartoteki materiaów.

System Zarzdzania Baz Danych

Zbiór programów (ang. Database Management System — DBMS ) sucych do utrzy-

mywania zasobów danych, zarzdzania nimi (tworzenie, aktualizacja) oraz umoli-

wiajcy ich wyszukiwanie i zabezpieczanie.

Plik

Plik (ang. file ) jest to jednostka zapisu i przechowywania danych. Tworzy go cig bitów

danych opatrzonych nazw. Nazwa pliku z reguy skada si z nazwy gównej i rozsze-

rzenia (oddzielonych od siebie kropk).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: