Zasady dobrego skladu.rtf

ZASADY DOBREGO SKŁADU

Wybrane instrukcje według Janusza Nowackiego:

1.       Pierwsza kolumna rozdziału może być spuszczona, z tym że wielkość spuszczenia powinna być jednakowa w całej książce i wynosić od 1/5 do 1/3 długości pełnej kolumny. Dopuszcza się pierwsze kolumny rozdziałów bez spuszczenia, tj. pełne, lub z inna niż to przewiduje przyjęta zasada wielkością spuszczenia.

2.       Kolumna szpicowa (końcowa niepełna) nie powinna być krótsza niż 1/6 kolumny zasadniczego formatu.

3.       Marginalia należy umieszczać w zasadzie na zewnętrznym marginesie stronicy z niewielkim odstępem od tekstu (4-, 6‑punktowym). Pierwszy wiersz marginalium powinien być ustawiony dokładnie na linii pisma wiersza podstawowego, do którego się odnosi. W edytorach tekstu do tworzenia marginaliów można wykorzystać tzw. pole tekstowe.

4.       Umieszczanie paginy zwykłej (numeracji stron). Paginę należy umieszczać na wszystkich kolumnach tekstowych. Wyjątek stanowią:

a)      w książkach:  na czwórkach i dwójkach tytułowych, na wakatach, na ostatniej kolumnie książki;

b)      w maszynopisach: na stronie tytułowej, stronach dedykacyjnych i na stronie ze spisem treści.

Na tych stronach nie umieszcza się cyfr, ale uwzględnia się je w ogólnej liczbie stron.

5.       Tytuły i śródtytuły w kolumnach tekstowych powinny wraz z odstępami stanowić wielokrotność wiersza podstawowego. Odstępy przy tytułach powinny być w zasadzie jednakowe w całej książce i dzielić się następująco: 2/3 nad tytułem i 1/3 pod tytułem. Nad śródtytułem (tytułem) od góry kolumny oraz pod śródtytułem u dołu kolumny powinny być włamane co najmniej 3 wiersze tekstu. Jeśli tytuł przy łamaniu wypadnie u dołu kolumny i mieści się pod nim mniej niż 3 wiersze, należy go przenieść na następną kolumnę. Kolumnę poprzedzającą tytuł należy zostawić odpowiednio krótsza (kolumna szpicowa). Liczba wierszy włamanych nad i pod tytułem umieszczonym w okienku powinna wynosić, co najmniej dwa. Odstępy wewnątrz tytułów składających się z kilku wierszy należy dawać mniejsze niż nad i pod tytułami.

6.       Umieszczanie notek (przypisów). W kolumnach jednołamowych notki należy umieszczać u dołu kolumny. Notki przy łamaniu kolumn wielołamowych należy umieszczać u dołu tego łamu, w którym znajduje się odnośnik. Notkę dotycząca tytułu należy umieścić pod pierwszym łamem. Notki do tabel umieszcza się bezpośrednio pod tabelami bez oddzielania linią. W tabelach rozkładowych notki należy składać na szerokość kolumny i włamać je w kolumnę parzystą, jeżeli zawierają nie więcej niż 5 wierszy. Przy większej liczbie wierszy notkę (notki) należy umieszczać na obu stronach. Jeżeli u dołu kolumny znajduje się ilustracja nieobłamana, dopuszcza się umieszczenie notki bezpośrednio pod tekstem. Notki można oddzielać od tekstu zasadniczego następująco:

–              linia cienka długości 18 mm, umieszczona z lewej strony kolumny,

–              linia cienka na całą szerokość kolumny,

–              odstępem jednego wiersza podstawowego.

W całej książce można stosować wyłącznie jeden z podanych sposobów. Jeżeli notka nie mieści się na kolumnie, w której znajduje się odsyłacz, cześć notki może być przeniesiona na następną kolumnę u dołu. Jeżeli tekst podstawowy i przypisy składane są z wcięciami akapitowymi, to na kolumnie z odnośnikiem muszą się znajdować co najmniej 2 wiersze danej notki, a przeniesiona część musi liczyć także co najmniej 2 wiersze i nie powinna rozpoczynać się od nowego zdania. Przeniesioną część należy umieścić na następnej kolumnie jako pierwszą.

7.       Oddzielanie łamów. Zależnie od stopnia pisma, wielkości kolumny i liczby łamów na kolumnie odstęp oddzielający łamy powinien wynosić od 4,5 do 9 mm. Łamy można także oddzielać linia cienka z odstępami po obu stronach linii (tak jak w czasopismach).

8.       Miejsce włamania ilustracji. Ilustracje powinny być włamane najbliżej tekstu, do którego się odnoszą. Ilustracja nie powinna jednak wyprzedzać tekstu, do którego się odnosi. Ilustracje opatruje się podpisem składanym stopniem pisma przynajmniej o 1 punkt mniejszym niż tekst zasadniczy. Nie należy umieszczać ilustracji jako zakończenie części lub rozdziału bezpośrednio przed tytułem następnej części lub rozdziału.

9.       Poprzeczne ilustracje całokolumnowe należy umieszczać na kolumnach parzystych przy marginesie zewnętrznym, a na kolumnach nieparzystych przy marginesie wewnętrznym.

10.   Ilustracje w tekście. Ilustracje włamywane wewnątrz kolumny powinny mieć u dołu 2-4 wierszy tekstu więcej niż u góry. Od góry kolumny powinny się znajdować co najmniej 4 wiersze tekstu, a od dołu co najmniej 5 wierszy tekstu, nie licząc podpisu pod ilustracja. Przy włamywaniu ilustracji nie należy pozostawiać pierwszego wiersza akapitowego nad ilustracja i końcowego wiersza pod ilustracja.

2.              Wybrane zasady dobrego składu i łamania tekstu według Bogdana Kamińskiego:

1.       Wcięcia akapitowe muszą być proporcjonalne do szero­kości łamu (kolumny) i stopnia pisma. Przykładowo: wielkość wcięcia akapitowego przy składzie o szerokości do 10,8 cm wynosi l firet (dwie średniej szerokości litery). Przy składzie powyżej 10,8 cm wynosi 1,5 firetu (trzy średniej szerokości litery). (Rys. 8.16)

2.       Wcięcia akapitowe w oddzielnych częściach tekstu (przypisy, uwagi itp.) składane są mniejszym stopniem ale mają wielkość taką samą jak tekst podstawowy. (Rys. 8.17)

3.       Jeżeli końcowy wiersz akapitu składanego z wcięciem akapitowym jest krótszy od pełne­go wiersza o mniej niż l firet (dwie średniej szerokości litery), należy go rozciągnąć na pełną szerokość kolumny. (Rys. 8.18)

4.       Skład bez wcięć akapitowych musi być wyjustowany (wyrównany do prawego i lewego marginesu), a ponadto ilość tekstu w ostatnim wierszu akapitu powinna być krótsza co najmniej o l firet (dwie średniej szerokości litery). W przeciwnym wypadku kolejne akapity będą się optycznie łączyć w jednolitą, monotonną kolumnę. (Rys. 8.19)

5.       Jeżeli ostatni wiersz akapitu nie równa się co najmniej dwukrotnej szerokości wcięcia akapitowego, należy taką wiszącą końcówkę zgubić w wierszach poprzednich (np. zmniejszając ręcznie odstępy między literami). Jeżeli nie jest to możliwe, należy powiększyć wiersz końcowy tak, aby był co najmniej dwa razy dłuższy od wcięcia akapitowego (np. zwiększając ręcznie odstępy między literami). (Rys. 8.20)

6.       Na końcu wiersza nie należy pozostawiać pojedynczych liter (np. i, a, w, z), mimo że są one wyrazami. Zasada ta nie obowiązuje przy składzie w wąskich łamach lub kolumnach tabeli. Przykładowo: cycerem (12 p.) i garmondem (10 p.) począwszy od 6,5 cm i mniej, a petitem (8 p.) i nonparelem (6 p.) od 5,4 cm i mniej. (Rys. 8.23)

7.       Nie jest dopuszczalna zbyt duża liczba przeniesień wyrazów w kolejnych wierszach. Jeżeli w kolejnych wierszach tekstu powstaje wiele kolejnych przeniesień wyrazów do następnych wierszy, należy przejść na ręczny podział. Większa liczba tych przeniesień (do 4) dopuszczalna jest dla wąskich łamów (o szer. poniżej 9 cm).

8.       Nie należy przenosić do drugiego wiersza dwu liter wyrazu czteroliterowego, np. wo-da, ko-ło oraz dwu liter wyrazów, których końcowa sylaba składa się z dwu cienkich liter, np. karuze-li, niedzie-li. (Rys. 8.25)

9.       Grupy cyfr (w tysiącach, milionach itd.) oddziela się spacją, z wyjątkiem ułamków dzie­siętnych, lat i numerów. Np. l 234 567 kg, 71 322 zł, ale 2,345678 (ułamek), 1999 r. (rok), czek nr 234567 (numer). Należy także pamiętać, że liczb 4-cyfrowych, znajdują­cych się w tekście, nie należy rozbijać spacją na grupy. Stosuje się to dopiero od liczb 5-cyfrowych. Wyjątek stanowią tabele, w których liczby 4-cyfrowe umieszczane są w jed­nej rubryce z 5- i więcej cyfrowymi. Wówczas we wszystkich liczbach trzyczłonowe grupy rozdziela się spacją o stałej szerokości (Alt+0160). (Rys. 8.26)

10.   Znaki ułamków, wykładników potęg, procentów, minut, stopni itp. stawia się po liczbach bez odstępu (spacji). Zasada ta dotyczy również wszystkich znaków interpunkcyjnych „kropkowych”, tj. kropki, przecinka, średnika, dwukropka, wielokropka, wykrzyknika i pytajnika. (Rys. 8.27)

11.   Przy wyrazach dwuczłonowych stawia się dywiz (znak Alt+045 dostępny z klawiatury), a nie pauzę (znak Alt+0150 lub Alt+0151). Dywizu nie oddziela się przy tym spacjami (np. biało‑czarny, a nie biało - czarny). (Rys. 8.28)

12.   W przypadku spacjowania słów (tzw. druk rozstrzelony) wielkość spacji zależna jest od stopnia pisma. Przykładowo: przy składzie nonparelem (6 p.) i petitem (8 p.) spacje są l‑punktowe, a garmondem (10 p.) – 1,5-punktowe, zaś cycerem (12 p.) i średnianem (14 p.) – 2‑punktowe. (Rys. 8.29)

13.   Tekstów złożonych kursywą nie spacjuje się. (Rys. 8.30)

14.   W tytułach nie należy dzielić wyrazów. Przenoszenie słów dopuszczalne jest jedynie w tytułach wielowierszowych, składanych w ciągu, na pełną szerokość szpalty (łamu) wąskiego formatu. (Rys. 8.32)

15.   Przy składzie tytułów wersalikami (od 16 p. wzwyż) należy odstępy między literami (kerning) wyrównywać ręcz­nie. (Rys. 8.33)

16.   Przyjmuje się następującą hierarchię wyliczeń zwykłych: cyfry rzymskie, duże litery alfabetu łacińskiego, cyfry arabskie, małe litery alfabetu łacińskiego, litery greckie. Wygodniej często jest jednak stosować hierarchię wyliczeń dziesiętnych z wykorzystanie tylko cyfr arabskich (np. 1, 1.1, 1.1.1 itd.). Przy składaniu wyliczeń za cyframi stawia się przeważnie kropki, po których zdanie roz­poczyna się od dużej litery. Jeżeli za cyframi nie postawimy kropek, to trzeba pamiętać o nieco większym odstępie między cyfrą i następującą za nią dużą literą. Po wyliczeniach wyróżnionych literami stosuje się półnawiasy, po których zdanie rozpoczyna się od małej litery. (Rys. 8.34)

17.   Nie należy rozbijać kolumny, szczególnie w tekstach literatury pięknej, „na papierki”, tzn. wstawiać dodatkowej interlinii pomiędzy akapitami. Jeżeli już tak robimy, to maksy­malna jej wielkość powinna być mniejsza niż jeden pusty wiersz. (Rys. 8.36)

18.   Nie należy rozpoczynać nowej kolumny ostatnim wierszem akapitu z kolumny poprzed­niej (tzw. „bękart”, „wdowa”). (Rys. 8.37)

19.   Nie należy pozostawiać u dołu kolumny pierwszego wiersza nowego akapitu (tzw. „szewc”, „sierota”). (Rys. 8.37)

20.   Notki (tj. przypisy) składa się pismem o 2 stopnie mniejszym niż tekst podstawowy. Notki umieszcza się na dole kolumny, na której znajduje się odsyłacz. W kolumnach wielołamowych notki umieszcza się pod szpaltami, do których się odnoszą. Notka do tytułu umieszczana jest pod pierwszym łamem. (Por. 4 instrukcję Nowackiego).

21.   Tytuły należy raczej składać tym samym krojem co tekst podstawowy. Tytuły główne (np. temat pracy na stronie tytułowej) można jednak składać innym krojem, przy czym należy zachować odpowiednio duży kontrast pomiędzy tymi krojami (np. tekst składamy czcionką szeryfową, a tytuł bezszeryfową). Nie wolno jednak na tej samej stronie używać więcej niż trzech krojów, bowiem wprowadzenie zbyt wielu krojów w jednej kolumnie daje wrażenie małej profesjonalności składu. (Por. 3 instrukcję Nowackiego).

22.   Stopień pisma i sposób wyróżnień dla tytułów i podtytułów tej samej rangi musi być jednolity w całej pracy (książce). (Por. 3 instrukcję Nowackiego).

23.   Odstępy między tekstem a tytułami tego samego rzędu powinny być ustalone jednakowo dla całej pracy Odstęp od góry powinien być ok. l,5 razy większy niż u dołu akapitu. Najogólniej rzecz biorąc: należy zostawiać więk­sze światło pomiędzy tekstem poprzedzającym (powyżej) tytuł lub podtytuł aniżeli pomiędzy tekstem następującym (poniżej) po tytule lub podtytule. (Por. 3 instrukcję Nowackiego).

24.   Nad tytułem (góra kolumny) i pod tytułem (dół kolumny) nie może być mniej niż trzy wiersze tekstu. (Por. 3 instrukcję Nowackiego).

25.   Rysunki (zwłaszcza z kolorowym tłem) powinny być skalowane (lub kadrowane) albo na całą szerokość kolumny, albo na wyraźnie węższy format.

26.   Umieszczając obok siebie dwa rysunki, jeżeli nie zajmują one całej szerokości kolumny, należy je rozstawić tak, aby światło między nimi było mniejsze niż po obu bokach.

27.   Pojedyncze rysunki obłamywane tekstem należy umieszczać przy zewnętrznych margi­nesach.

28.   Pojedyncze rysunki umieszcza się na optycznym środku kolumny, a nie na geometrycz­nym. Oznacza to, że pod rysunkiem powinno być 2-3 wierszy tekstu więcej niż nad ry­sunkiem. (Rys. 8.38a i 8.38b.) (Por. 8 instrukcję Nowackiego).

29.   Rysunki całostronicowe też umieszcza się na optycznym środku kolumny. Całostronicowy rysunek jest to taki, wraz z którym nie można zmieścić przynajmniej 5-wierszy teks­tu. Na kolumnie z takim rysunkiem nie umieszcza się paginy. (Por. 8 instrukcję Nowackiego).

30.   Rysunki całostronicowe poprzeczne należy umieszczać główką do lewego marginesu. (Por. 7 instrukcję Nowackiego).

31.   W tekście obłamującym rysunek nie umieszcza się tytułów i podtytułów.

32.   Odstęp między rysunkiem i podpisem powinien być 2 razy mniejszy niż odstęp pomię­dzy podpisem i dalszym tekstem.

33.   Między dwoma rysunkami w kolumnie należy włamać nie mniej niż 4 wiersze tekstu. Jeżeli nie jest to możliwe, należy rysunki umieścić bezpośrednio pod sobą, a teksty zgru­pować.

34.   Podpisy pod rysunkami należy składać bez wcięć akapitowych i justować na osi rysunku.

35.   Zasady łamania dla tabel są takie same jak dla rysunków. Tabele dzielone na następne kolumny muszą zawierać główkę tabeli i nad nią tekst objaśniający, np. „Tabela .... c.d.”.

36.   Wiersze zawierające formuły i wzory należy oddzielać od tekstu dodatkowym odstępem.

37.   Jeżeli wzór jest wielowierszowy, to odstępy między wierszami muszą być mniejsze niż odstępy pomiędzy formułą a tekstem.

38.   W kolumnie dwu- i więcej łamowej łamy muszą mieć jednakową długość, a wiersze mu­szą stać na jednej linii poziomej we wszystkich łamach.

39.   Jeżeli na kolumnie wielołamowej w środku jest umieszczony rysunek mający szerokość dwu lub więcej łamów, to tekst należy łamać tak, aby przechodził on pod rysunkiem w każdym łamie z góry na dół.

40.   Należy dobierać odległości między łamami proporcjonalnie do stopnia pisma.

41.   W całej kolumnie (najlepiej w całej publikacji) należy zachowywać identyczne odległości pomiędzy elementami ko­lumn (ramkami tekstowymi, nagłówkami i tekstem zasadniczym, tekstem i ilustracjami).

42.   Tekst nagłówka (tj. tytuł tabeli, tablicy) powinien być większy i grubszy niż tekst zasadniczy.

43.   Pomiędzy obramowaniem ramki tekstowej i tekstem należy zachować marginesy, aby nie powodować klaustrofobicznego efektu zamknięcia tekstu. Analogicznie należy postępować z tekstem opływającym ilustrację.

44.   Materiał ilustracyjny w formie wykresu musi zawie­rać czytelną informację w stosunku do wielkości samego wykresu. Trzeba pamiętać, że zbytnia szczegółowość wykresów niszczy ich czytelność.

45.   Jeżeli ujmujemy tekst w ramkę, to nie powinniśmy dodatkowo wypełniać jej kolorem (tłem). I odwrotnie: nie należy wprowadzać dodatkowych obramowań i dodatkowych linii do tekstów lub akapitów wy­różnionych kolorowym tłem.

46.   Nie należy stosować podkreśleń. Podkreślenia w tekście na ogół utrudniają czytanie. Lepiej jest stosować wyróżnienia kursywą lub pogrubieniem.

47.   Nie każda ilustracja jest jedna­kowo istotna dla treści informacyjnej kolumny. Należy wprowadzić więc odpowiedni sposób wyróżniania wielkością materiału ilustracyjnego.

48.   Elementy kolumny powinny być wyrównane w poziomie. Jeżeli na kolumnie wielołamowej są ilustra­cje lub inne elementy, należy zapewnić wyrównanie ich do brzegów tych łamów.

49.   Niedostateczny kontrast pomiędzy tekstem i innymi elementami a tłem utrudnia lekturę. Jeżeli tekst lub inne elementy graficzne są umieszczone na tle, należy zapewnić pomiędzy nimi odpo­wiednio duży kontrast. Umieszczanie np. szarego tekstu na szarym tle może spowodo­wać brak czytelności.

50.   Stosowanie zbędnych efektów specjalnych. Nadużywanie efektów specjalnych, dostęp­nych w wielu programach komputerowych, może utrudnić zrozumienie istotnych informacji, a nawet zepsuć efekt wizualny.

51.   Nie wolno nadużywać elementów graficznych. Dostęp do bibliotek rysunkowych i fotograficz­nych nie oznacza bowiem, że na jednej kolumnie musi się znaleźć cała ich różnorodność gatun­kowa, ponieważ utrudni to zrozumienie informacji. Uwaga ta odnosi się również do nadużywania graficznych znaków w wyliczeniach automatycznych (np. w programie Word).

52.   Pamiętajmy, że monotonny tekst bez wyróżnień (np. wcięć akapitowych), zwłaszcza umieszczony w kilku ła­mach, męczy czytelnika bez względu na atrakcyjność informacji.

...