Zarzadzanie_projektami_Kariera_w_kieszeni_kkzazp.pdf

Zarz„dzanie projektami

T‡umaczenie: Magda Witkowska

ISBN: 978-83-246-1535-3

Tytu‡ orygina‡u: Manage Projects Successfully

(Steps to Success)

Format: 115x170, stron: 112

Nie sposb zrealizowaě projektu zgodnie z planem? Zmieĺ to!

Stwrz priorytety i trzymaj siŒ ich

Przygotuj dobry plan awaryjny

Zawsze miej wszystko pod kontrol„

Realizacja planu: instrukcja w kieszeni

Przyt‡acza CiŒ ogrom zadaæ i nat‡ok obowi„zkw? Nie daj siŒ pokona piŒtrz„cym siŒ

problemom! Twoim zadaniem jest zrealizowa projekt w za‡o¿onym czasie i zgodnie

z bud¿etem. Przejmij pe‡n„ kontrolŒ i zarz„dzaj projektem zgodnie z w‡asnym planem.

Zbuduj efektywny zesp‡ projektowy. Poznaj wszelkie tajniki skutecznej komunikacji

ze wszystkimi osobami zaanga¿owanymi w to zadanie. Rozpracuj zagadnienie

od podszewki i nigdy nie daj siŒ zaskoczy.

Zadania do wykonania

Dowiedz siŒ, na czym polega zarz„dzanie czasem.

Uwiadom sobie, jakimi umiejŒtnociami musi dysponowa kierownik projektu.

Naucz siŒ wsp‡pracowa ze sponsorem i pozosta‡ymi interesariuszami.

Poznaj arkana planowania i uk‡adania harmonogramu oraz bud¿etu.

Planuj, kontroluj zmiany i przygotuj siŒ na nieoczekiwane sytuacje.

Ksi„¿ki z serii Kariera w kieszeni powsta‡y z myl„ o zapracowanych ludziach

na ka¿dym szczeblu kariery. Pomog„ Ci rozwin„ te umiejŒtnoci, dziŒki ktrym Twoje

¿ycie zawodowe nabierze prawdziwego rozmachu. Zostaæ czempionem w zarz„dzaniu

projektami, korzystaj„c z cennych i praktycznych wskazwek specjalistw

Spis treści

Czy jesteś dobrym menedżerem?

1 Podstawowe informacje

2 Zarządzanieczasem

3 Budowanie zespołu projektowego

4 Współpraca ze sponsorem projektu

5 Planowanie oraz układanie

6 Jak sobie radzić z nieoczekiwanymi sytuacjami 91

Literatura uzupełniająca

106

o zarządzaniu projektami

i z pozostałymi interesariuszami

harmonogramu i budżetu

Zarządzanie czasem

Czas jest zasobem, którego menedżerowi

projektu zawsze brakuje. Ma on tyle obowiązków

— związanych między innymi z planowaniem,

rozdzielaniem zadań, monitorowaniem postępów,

motywowaniem zespołu, uszczęśliwianiem

wszystkich zainteresowanych i wykonywaniem

zadań niezbędnych do uruchomienia projektu

— że czas staje się dla niego niezwykle cenny.

Bardzo niewielu ludzi potra naprawdę dobrze

zarządzać swoim czasem. Zadziwiające jest to,

jak dzięki planowaniu oraz samodyscyplinie można

w ograniczonym czasie zrobić wszystko,

co jest do zrobienia. W niniejszym rozdziale

omówione zostały techniki, które mogą pomóc

menedżerowi projektu nauczyć się pracować

wydajnie i spokojnie — dzięki ich zastosowaniu

menedżer przestanie być zabieganą osobą łapiącą

zbyt wiele srok za ogon.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Krok pierwszy: zrozumieć naturę

czasu

Najważniejsza rzecz do zapamiętania to to, że czas

jest zasobem ograniczonym. Tymczasem zwykło się

myśleć, że czas da się naciągnąć: „Jest mnóstwo czasu”,

„Zrobię to później”, „Pewnie że może być za pięć minut”

— jakże często używamy takich sformułowań. Nie zdajemy

sobie sprawy, że marnotrawimy w ten sposób cenny

i nieodnawialny zasób.

O czasie najlepiej myśleć jak o rachunku bankowym,

na którym mamy określoną ilość środków. Za każdym

razem gdy wydajemy trochę pieniędzy, saldo rachunku

się zmniejsza. Oczywiście czasu nie da się w żaden

sposób „oszczędzać” — możemy go jedynie „wydawać”

lub „kupować”, reinwestując go w inne czynności. Takie

spojrzenie pomoże nam bardziej świadomie dysponować

czasem. Zaczniemy myśleć o takich rzeczach, jak:

Rozdawanieczasu. Niektórzy ludzie mają problem

z uświadomieniem sobie, jak wiele czasu po prostu

oddają za darmo. Rzadko wręczamy komuś pieniądze,

gdy o nie poprosi (szczególnie jeśli wiemy, że nigdy

ich nie odzyskamy), kiedy jednak ktoś poprosi o trochę

czasu, z chęcią mu go dajemy… i jeszcze grzecznie

pytamy, czy tyle mu na pewno wystarczy.

Bycieo arą kradzieży. Czasami inni ludzie po prostu

kradną nasz czas. Jakże często zdarza nam się siedzieć

i czekać na tych, którzy spóźniają się na spotkanie, lub

cierpliwie godzić się na powolną obsługę w restauracji.

Zarządzanie czasem

Gdyby taka kradzież kolejnych minut i godzin dotyczyła

naszych pieniędzy, z pewnością wezwalibyśmy policję.

WAŻNA WSKAZÓWKA

Warto nauczyć się produktywnie wykorzystywać

czas, który tracimy ze względu na okoliczności

zewnętrzne. Spróbujmy popracować w pociągu

i samolocie, a godziny spędzane w samochodzie

przeznaczmy na przykład na słuchanie taśm

do nauki języka. W takich okolicznościach

spędzamy bardzo wiele czasu, który

— odpowiednio wykorzystany — może nam

przynieść ogromne korzyści.

Krok drugi: nie marnować czasu

„Kiedy zleciał cały ten czas?” — takie pytania zadajemy

sobie pod koniec każdego kolejnego dnia. Cóż, co stało się

z tym czasem? Jeśli zaczniemy zwracać baczniejszą uwagę

na swój rozkład zajęć każdego kolejnego dnia tygodnia,

stwierdzimy najprawdopodobniej, że codziennie marnujemy

czas w dokładnie taki sam sposób. Kiedy już zidenty kujemy

głównych „pożeraczy” czasu, łatwiej nam się będzie z nimi

rozprawić — kiedy tego dokonamy, staniemy się bardziej

wydajni.

Aby zidenty kować takie czarne dziury, wystarczy wykonać

proste ćwiczenie:

Bierzemy kartkę formatu A4 i dzielimy ją na kolumny:

po jednej dla każdej z naszych codziennych czynności

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: