Microsoft_Project_2007_PL_Nieoficjalny_podrecznik_mp27np.pdf

Microsoft Project 2007 PL.

Nieoficjalny podrêcznik

Autor: Bonnie Biafore

T³umaczenie: Rafa³ P. Kowalski, Marcin Rogó¿

ISBN: 978-83-246-1435-6

Tytu³ orygina³u: Microsoft Project 2007:

The Missing Manual

Format: 168x237, stron: 736

• Jak okreœliæ bud¿et projektu?

• Jak stworzyæ harmonogram projektu?

• Jak monitorowaæ jego wykonanie?

Czy zd¹¿ysz przeczytaæ tê ksi¹¿kê do koñca przysz³ego tygodnia? Czy zd¹¿ysz

w tym czasie rozwi¹zaæ nagl¹cy problem? Czy projekt, który realizujesz, nie przekroczy

bud¿etu? Czy aby na pewno twoi wspó³pracownicy koñcz¹ swoje zadania zgodnie

z harmonogramem? Na te i wiele innych pytañ ciê¿ko jest odpowiedzieæ bez

czasoch³onnych analiz. A i tak ka¿da odpowiedŸ z pewnoœci¹ bêdzie obarczona jakimœ

b³êdem. Istnieje jednak rozwi¹zanie, które pozwoli Ci zapanowaæ nad skomplikowanymi

projektami w sensowny i niek³opotliwy sposób. To rozwi¹zanie ma postaæ narzêdzia

Microsoft Project 2007.

„ Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podrêcznik ” to rewelacyjna propozycja,

oszczêdzaj¹ca Twój czas, odkryje przed Tob¹ wszystkie swoje tajemnice i da Ci do rêki

u¿yteczne funkcje. Nauczysz siê planowaæ projekt, a tak¿e okreœlaæ zadania oraz czas

pracy. Po przeczytaniu tej ksi¹¿ki bêdziesz wiedzia³, jak przygotowaæ plan projektu,

który bêdzie przejrzysty, czytelny i – co najwa¿niejsze – ³atwy w utrzymaniu,

aktualizowaniu i codziennej analizie. Autor pokazuje, w jaki sposób zidentyfikowaæ

zasoby oraz przypisaæ je do zadañ oraz jak okreœliæ bud¿et projektu. Podczas lektury

zdobêdziesz tak¿e wiedzê na temat sposobów monitorowania projektu, pracy z wieloma

projektami czy te¿ wykorzystywania danych z Microsoft Project w innych programach.

Z pewnoœci¹ zainteresuje Ciê rozdzia³ poœwiêcony szablonom i makrom, które pozwol¹

Ci zautomatyzowaæ i przyœpieszyæ czêsto wykonywane zadania.

• Zarz¹dzanie projektami

• Planowanie projektu

• Identyfikowanie zadañ

• Przygotowanie harmonogramu projektu

• Tworzenie elastycznego, ³atwego do zarz¹dzania harmonogramu

• Organizowanie zespo³u, identyfikacja koniecznych zasobów

• Wi¹zanie zasobów z zadaniami

• Œledzenie wykonania harmonogramu

• Zarz¹dzanie zmianami w projekcie

• Raportowanie

• Praca z wieloma projektami

• Wykorzystanie makr

• Zastosowanie szablonów

Zarz¹dzanie projektem mo¿e byæ sprawne i przyjemne!

Spis treci

Nieoficjalna czoówka ...................................................................................... 13

Wstp ................................................................................................................. 15

Cz I Zarzdzanie projektami. Nieoficjalny podrcznik .......... 31

Rozdzia 1. Projekty: od czego zacz ..............................................................33

Co takiego wyrónia projekty? ................................................................... 33

Czym jest zarzdzanie projektami? ............................................................ 34

Dlaczego naley zarzdza projektami? ...................................................... 37

Wybieranie waciwych projektów ............................................................. 38

Istotne cele przedsibiorstwa .................................................................. 39

Wspólne kryteria wyboru projektów ....................................................... 40

Pozyskiwanie wsparcia dla projektu ........................................................... 46

Okrelenie, kto ma interes zwizany z projektem ................................... 46

Dokumentowanie interesariuszy projektu .............................................. 49

Upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego menederze ............................. 50

Rozdzia 2. Planowanie projektu .....................................................................53

Planowanie projektów w skrócie ................................................................ 53

Definiowanie projektu ............................................................................... 57

Na czym polega problem? ....................................................................... 57

Nadanie projektowi znaczenia ................................................................ 58

Jak rozwiza problem? .......................................................................... 59

Definiowanie celów projektu .................................................................. 61

Identyfikowanie rezultatów projektu ...................................................... 62

Ocena sukcesu ....................................................................................... 63

Definiowanie granic projektu ................................................................. 64

Dokumentowanie zaoe projektowych ................................................ 64

Dokumentacja prowadzenia projektu ........................................................ 65

Planowanie procesów projektu ................................................................... 66

Komunikacja .......................................................................................... 66

Zarzdzanie zmianami ........................................................................... 67

Zarzdzanie jakoci .............................................................................. 67

Zarzdzanie ryzykiem ............................................................................ 68

Rozdzia 3. Zapoznanie si z programem MS Project 2007 ............................. 73

Tworzenie harmonogramu projektu .......................................................... 73

Co trzeba zrobi? .................................................................................... 74

Jakie rezultaty ma da projekt i w jakim czasie? ....................................... 77

Jak kade z zada zaley od innych? ........................................................ 79

Kto ma wykona prac? .......................................................................... 81

Jak dugo bdzie to wszystko trwao? ....................................................... 83

Zachowywanie projektu ............................................................................ 85

Rozdzia 4. Podzia pracy na zadania ..............................................................87

Identyfikacja pracy do wykonania .............................................................. 88

Podzia pracy .......................................................................................... 89

Kiedy do oznacza do? ........................................................................ 92

Opracowanie WBS w MS Project 2007 ....................................................... 94

Tworzenie WBS w MS Project 2007 metod zstpujc ........................... 94

Tworzenie i modyfikowanie WBS na bieco .......................................... 97

Ustanawianie wasnych kodów hierarchii WBS .......................................... 99

Dokumentowanie WBS w innym programie ............................................ 102

Importowanie WBS do MS Project 2007 ................................................... 104

Szczegóowe dokumentowanie zestawów prac .......................................... 107

Tworzenie dokumentacji zestawów prac w Wordzie .............................. 108

Dowizanie dokumentacji zestawu prac do harmonogramu .................. 110

Rozdzia 5. Szacowanie czasu pracy ............................................................... 111

Czym jest praca i czas trwania? ................................................................ 111

Opracowanie dobrych oszacowa ............................................................. 112

Jaka dokadno jest wymagana? ........................................................... 113

Sposoby szacowania pracy .................................................................... 114

Pozyskiwanie oszacowa od waciwych ludzi ....................................... 115

Nie naley prosi o pojedyncze liczby .................................................... 115

Nie zabezpiecza oszacowa ................................................................. 116

Sprzenie zwrotne przy szacowaniu ..................................................... 118

Wprowadzanie oszacowa do programu MS Project 2007 ........................ 118

Eksport zestawów zada do Excela ........................................................ 119

Importowanie oszacowa do programu MS Project 2007 ....................... 123

Rozdzia 6. Opracowywanie harmonogramu projektu ................................. 127

Tworzenie nowego projektu ..................................................................... 127

Tworzenie pustego projektu .................................................................. 128

Tworzenie projektu na podstawie szablonu ........................................... 128

Szybki dostp do szablonów uytkownika ............................................. 130

MICROSOFT PROJECT 2007 PL. NIEOFICJALNY PODRCZNIK

Zapisywanie nowego projektu ................................................................. 133

Zapisywanie projektu w plikach innego typu ........................................ 134

Ochrona plików projektów ................................................................... 137

Ustawianie opcji projektu ........................................................................ 138

Ustawianie daty rozpoczcia projektu ................................................... 138

Okrelenie standardowych dni pracy .................................................... 140

Dodawanie zada do projektu ................................................................. 144

Dodawanie zada ................................................................................. 145

Tworzenie kamieni milowych .............................................................. 146

Tworzenie zada cyklicznych ............................................................... 148

Wstawianie, przemieszczanie i usuwanie zada ....................................... 149

Wstawianie zada ................................................................................ 150

Przemieszczanie zada ......................................................................... 151

Kopiowanie zada ................................................................................ 152

Usuwanie zada ................................................................................... 153

Zmiana poziomu zarysu zadania .......................................................... 154

Rozdzia 7. Tworzenie harmonogramu atwego w utrzymaniu ................... 157

Jak zadania wzajemnie na siebie oddziauj? ............................................ 158

Tworzenie zalenoci zada .................................................................... 160

Tworzenie zalenoci Zakoczenie-rozpoczcie .................................... 160

Tworzenie i modyfikacja wszelkich typów zalenoci zada .................. 162

Opónianie i nakadanie zada ............................................................. 165

Okrelanie czasu realizacji zadania za pomoc kalendarzy ....................... 166

Utrzymywanie elastycznego harmonogramu ........................................... 168

Typy ogranicze ................................................................................... 168

Ustanawianie i zmiana ogranicze ....................................................... 169

Zapobieganie niepodanym ograniczeniom ........................................ 170

Ustawianie przypomnie o terminach ostatecznych ............................. 171

Cz II Planowanie projektu.

Wicej ni tylko opracowanie harmonogramu .............175

Rozdzia 8. Budowanie zespou projektu .......................................................177

Okrelanie zasobów projektu ................................................................... 178

Kto odpowiada za co? ........................................................................... 178

Kto raportuje komu? ............................................................................ 182

Jak rozumie typy zasobów w MS Project 2007? ....................................... 183

Dodawanie zasobów w MS Project 2007 .................................................. 185

Rczne dodawanie zasobów .................................................................. 186

Importowanie zasobów z innych programów ........................................ 188

Usuwanie zasobów ............................................................................... 191

Dostarczanie szczegóowych informacji o zasobach ..................................... 192

Uzupenianie informacji ogólnych ........................................................ 192

Okrelanie, kiedy zasoby pracuj .......................................................... 195

Definiowanie kosztu dla zasobów roboczych i materiaowych ................... 199

Tworzenie zasobów kosztowych ........................................................... 202

SPIS TRECI

Rozdzia 9. czenie zasobów z zadaniami .................................................. 203

Przydzielanie zasobów roboczych do zada .............................................. 204

Przypisywanie zasobów przy uyciu okienka dialogowego ...................... 204

Przypisywanie zasobów w formularzu zadania ...................................... 208

Przypisywanie zasobów w tabeli wprowadzania widoku Wykres Gantta .... 210

Znalezienie waciwych zasobów ............................................................. 211

Wyszukiwanie zasobów wedug okrelonych kryteriów ......................... 212

Przypisywanie zasobów materiaowych do zada ...................................... 216

Zrozumie czas trwania, prac i jednostki ................................................ 219

Modyfikacja przydziaów zasobów ........................................................... 221

Dodawanie i usuwanie zasobów z zada .................................................. 222

Kiedy nakad pracy okrela harmonogram ............................................. 223

Kontrolowanie zmian przydziaów za pomoc pola Typ zadania ............ 225

Rozdzia 10. Czy harmonogram dziaa? .........................................................229

Sprawdzenie ustawienia zada ................................................................. 230

Przegldanie zalenoci midzy zadaniami ........................................... 230

Uwalnianie zada spod ogranicze ....................................................... 232

Definiowanie harmonogramów pracy za pomoc kalendarzy .................... 235

Tworzenie nowych kalendarzy .............................................................. 235

Modyfikowanie kalendarzy ................................................................... 237

Stosowanie kalendarzy ......................................................................... 246

Urzeczywistnianie przypisa ................................................................... 248

Przydzielanie pracowników dostpnych w niepenym wymiarze godzin ..... 248

Modelowanie produktywnoci w programie MS Project 2007 ................ 249

Dopasowywanie zada do moliwoci zasobu ....................................... 251

Równowaenie obcienia prac .............................................................. 251

Wyszukiwanie nadmiernych i zbyt maych alokacji ............................... 252

Korygowanie przydziaów w celu poprawy alokacji ................................ 258

Bilansowanie przydziaów ..................................................................... 267

Podstawy bilansowania zasobów ........................................................... 268

Konfigurowanie opcji bilansowania ....................................................... 269

Ustalanie priorytetów projektów i zada ............................................... 273

Rozdzia 11. Ustanawianie budetu projektu ................................................ 277

Umieszczanie metki z cen na projekcie .................................................. 278

Wprowadzanie kosztów zasobów ............................................................. 280

Przygotowania do oblicze kosztów ......................................................... 280

Przydzielanie zasobów kosztowych do zada ......................................... 281

Wprowadzanie osobliwych kosztów dla zada ....................................... 285

Przegldanie informacji o kosztach .......................................................... 288

Przegldanie cakowitych kosztów projektu .......................................... 288

Przegldanie kosztów zada, zasobów i przydziaów .............................. 291

Dodawanie niestandardowych informacji o budecie ............................ 291

MICROSOFT PROJECT 2007 PL. NIEOFICJALNY PODRCZNIK

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: