Excel_Najlepsze_sztuczki_i_chwyty_excnaj.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Excel. Najlepsze

SPIS TREŒCI

sztuczki i chwyty

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: John Walkenbach

T³umaczenie: £ukasz Suma

ISBN: 83-246-0321-2

Tytu³ orygina³u : John Walkenbachs

Favorite Excel Tips & Tricks

Format: B5, stron: 400

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

Excel naprawdê mo¿e pracowaæ wydajniej!

• Przyspiesz proces wprowadzania danych

Wykorzystaj formu³y i funkcje

Zautomatyzuj pracê za pomoc¹ makr

Arkusz kalkulacyjny Excel to jeden z najpopularniejszych programów na œwiecie.

Jest codziennie u¿ywany przez miliony ludzi, jednak wiêkszoœæ z nich nie zna nawet

po³owy jego niesamowitych mo¿liwoœci. Jeœli zajrzymy „pod maskê”, poznamy te

cechy aplikacji, dziêki którym mo¿emy pracowaæ szybciej, wygodniej i efektywniej.

Samodzielne odkrywanie mo¿liwoœci programu to ciekawe zajêcie, jednak poch³ania

mnóstwo czasu. Poradnik, który je kompleksowo prezentuje, stanowi wiêc

nieocenion¹ pomoc.

Ksi¹¿ka „Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty” zawiera ponad 200 wskazówek, dziêki

którym nauczysz siê optymalizowaæ rutynowe procedury, budowaæ dynamiczne

wykresy i przetwarzaæ dane z wykorzystaniem formu³. Dowiesz siê, jak rozwi¹zywaæ

najczêstsze problemy zwi¹zane z konfiguracj¹ aplikacji, tworzyæ w³asne dodatki,

ukrywaæ przyciski pól na wykresach przestawnych, kontrolowaæ automatyczne

funkcje oraz rejestrowaæ i uruchamiaæ makra w skoroszytach.

Korzystanie ze skrótów klawiaturowych

Zaznaczanie komórek

Konfigurowanie interfejsu u¿ytkownika

Formatowanie danych i arkuszy

Stosowanie formu³

Tworzenie wykresów

Drukowanie arkuszy

Rejestrowanie i stosowanie makr

Korzystanie z VBA

DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

ONOWOŒCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Zostañ mistrzem Excela

O autorze ......................................................................................... 9

Wstęp ............................................................................................ 11

Rozdział 1. Podstawy korzystania z programu Excel .......................................... 19

Wersje programu Excel ....................................................................................................21

Zwiększanie wydajności korzystania z menu programu ..................................................23

Wydajne zaznaczanie komórek ........................................................................................25

„Specjalne” zaznaczanie zakresów ..................................................................................29

Cofanie, ponowne wykonywanie i powtarzanie operacji .................................................31

Zmiana liczby poziomów cofania operacji ......................................................................32

Kilka przydatnych skrótów klawiaturowych ....................................................................34

Przemieszczanie się pomiędzy arkuszami w ramach skoroszytu .....................................35

Zerowanie znacznika używanego obszaru arkusza kalkulacyjnego ................................36

Różnica między skoroszytami i oknami ...........................................................................37

Unikanie używania okienka zadań podczas korzystania z systemu pomocy

programu Excel 2003 .....................................................................................................38

Dostosowywanie domyślnego skoroszytu .......................................................................40

Zmiana wyglądu zakładki arkusza ...................................................................................42

Ukrywanie elementów interfejsu użytkownika ................................................................43

Ukrywanie kolumn i wierszy ...........................................................................................46

Ukrywanie zawartości komórek .......................................................................................46

Przeprowadzanie niedokładnych wyszukiwań .................................................................47

Zmiana formatowania ......................................................................................................49

Zwiększanie liczby wierszy i kolumn ..............................................................................51

Ograniczanie użytecznej powierzchni arkusza kalkulacyjnego .......................................53

Używanie rozwiązań alternatywnych dla komentarzy do komórek .................................56

Zmiana rozmiaru tekstu w oknie systemu pomocy programu Excel ...............................57

Skuteczne ukrywanie arkusza kalkulacyjnego .................................................................57

Rozwiązywanie typowych problemów z konfiguracją programu ....................................59

Rozdział 2. Wprowadzanie danych ..................................................................... 65

Wprowadzenie do typów danych .....................................................................................67

Przemieszczanie wskaźnika aktywnej komórki po wprowadzeniu danych .....................71

Zaznaczanie zakresu komórek wejściowych przed wprowadzaniem danych ..................72

Korzystanie z opcji Autouzupełnianie do automatyzacji wprowadzania danych ............73

Zapewnianie wyświetlania nagłówków dzięki możliwości blokowania okienek ............74

Automatyczne wypełnianie zakresu komórek arkusza z wykorzystaniem serii ..............75

Praca z ułamkami .............................................................................................................77

Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty

Odczytywanie danych za pomocą narzędzia „Tekst na mowę” .......................................79

Kontrolowanie automatycznych hiperłączy .....................................................................80

Wprowadzanie numerów kart kredytowych ....................................................................83

Używanie formularza wprowadzania danych oferowanego przez program Excel ..........83

Dostosowywanie i udostępnianie wpisów Autokorekty ..................................................85

Ograniczanie możliwości przemieszczania kursora jedynie do komórek

wprowadzania danych ...................................................................................................86

Kontrolowanie Schowka pakietu Office ..........................................................................88

Tworzenie listy rozwijanej w komórce arkusza ...............................................................89

Rozdział 3. Formatowanie ................................................................................. 93

Szybkie formatowanie liczb .............................................................................................95

Używanie odłączanych pasków narzędzi .........................................................................95

Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych .......................................................97

Używanie niestandardowych formatowań liczb do skalowania wartości ......................100

Używanie niestandardowych formatowań wartości daty i czasu ...................................102

Kilka przydatnych niestandardowych formatowań liczbowych ....................................103

Wyświetlanie tekstów i wartości liczbowych w jednej komórce ...................................107

Scalanie komórek ...........................................................................................................109

Formatowanie poszczególnych znaków w komórce arkusza .........................................110

Wyświetlanie wartości czasu większych niż 24 godziny ...............................................111

Przywracanie liczbom wartości numerycznych .............................................................112

Używanie funkcji Autoformatowanie ............................................................................113

Posługiwanie się liniami siatki, obramowaniami oraz podkreśleniami .........................115

Tworzenie formatowań wykorzystujących efekty trójwymiarowe ................................117

Zawijanie tekstu w komórce ..........................................................................................118

Przeglądanie wszystkich dostępnych znaków czcionki .................................................119

Wprowadzanie znaków specjalnych ..............................................................................121

Używanie stylów nazwanych .........................................................................................122

Sposób obsługi kolorów przez program Excel ...............................................................125

Stosowanie naprzemiennego wypełniania wierszy arkusza ...........................................127

Używanie obrazu graficznego w charakterze tła arkusza kalkulacyjnego .....................130

Rozdział 4. Podstawowe formuły i funkcje ....................................................... 131

Kiedy używać odwołań bezwzględnych ........................................................................133

Kiedy używać odwołań mieszanych ..............................................................................134

Zmiana typu odwołań do komórek .................................................................................135

Sztuczki z poleceniem Autosumowanie .........................................................................136

Używanie statystycznych możliwości paska stanu ........................................................138

Konwertowanie formuł na wartości ...............................................................................139

Przetwarzanie danych bez korzystania z formuł ............................................................139

Przetwarzanie danych za pomocą formuł .......................................................................140

Usuwanie wartości przy zachowaniu formuł .................................................................142

Używanie argumentów funkcji ......................................................................................143

Opisywanie formuł bez konieczności używania komentarzy ........................................144

Tworzenie dokładnej kopii zakresu komórek przechowujących formuły .....................145

Kontrolowanie komórek z formułami z dowolnego miejsca arkusza kalkulacyjnego ...146

Wyświetlanie i drukowanie formuł ................................................................................147

Unikanie wyświetlania błędów w formułach .................................................................148

Używanie narzędzia Szukaj wyniku ..............................................................................150

Sekret związany z nazwami ...........................................................................................152

Używanie nazwanych stałych ........................................................................................153

Używanie funkcji w nazwach ........................................................................................154

Spis treści

Edytowanie odwołań nazw .............................................................................................156

Używanie dynamicznych nazw ......................................................................................156

Tworzenie nazw na poziomie arkusza ...........................................................................158

Obsługa dat sprzed roku 1900 ........................................................................................159

Przetwarzanie ujemnych wartości czasu ........................................................................161

Rozdział 5. Przydatne przykłady formuł ............................................................ 163

Wyznaczanie dat dni świątecznych ................................................................................165

Obliczanie średniej ważonej ...........................................................................................167

Obliczanie wieku osób ...................................................................................................168

Szeregowanie wartości za pomocą formuły tablicowej .................................................170

Zliczanie znaków w komórce .........................................................................................171

Wyrażanie liczb w postaci liczebników porządkowych w języku angielskim ..............172

Wyodrębnianie słów z tekstów ......................................................................................173

Rozdzielanie nazwisk .....................................................................................................174

Usuwanie tytułów z nazwisk ..........................................................................................176

Generowanie serii dat .....................................................................................................176

Określanie specyficznych dat .........................................................................................178

Wyświetlanie kalendarza w zakresie komórek arkusza .................................................181

Różne metody zaokrąglania liczb ..................................................................................182

Zaokrąglanie wartości czasu ..........................................................................................185

Pobieranie zawartości ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu .................186

Używanie funkcji LICZ.JEŻELI ....................................................................................187

Zliczanie komórek spełniających wiele kryteriów jednocześnie ...................................189

Obliczanie liczby różnych wpisów w zakresie ..............................................................191

Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących pojedynczy warunek .......................192

Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących wiele warunków ..............................194

Wyszukiwanie wartości dokładnej .................................................................................196

Przeprowadzanie wyszukiwań dwuwymiarowych .........................................................198

Przeprowadzanie wyszukiwania w dwóch kolumnach ..................................................200

Przeprowadzanie wyszukiwania przy użyciu tablicy .....................................................201

Używanie funkcji ADR.POŚR .......................................................................................202

Tworzenie megaformuł ..................................................................................................204

Rozdział 6. Wykresy i elementy grafiki ............................................................ 207

Tworzenie wykresu tekstowego bezpośrednio w zakresie komórek .............................209

Komentowanie zawartości wykresu ...............................................................................211

Tworzenie samopowiększającego się wykresu ..............................................................212

Tworzenie kombinacji wykresów ..................................................................................214

Obsługa brakujących danych na wykresie liniowym .....................................................216

Tworzenie wykresów Gantta ..........................................................................................218

Tworzenie wykresów przypominających termometr .....................................................219

Tworzenie wykresów wykorzystujących elementy graficzne ........................................222

Wykreślanie matematycznych funkcji jednej zmiennej .................................................224

Wykreślanie matematycznych funkcji dwóch zmiennych .............................................225

Tworzenie półprzezroczystych serii danych na wykresie ..............................................227

Zapisywanie wykresu w postaci pliku graficznego ........................................................228

Ustalanie identycznych rozmiarów wykresów ...............................................................230

Wyświetlanie wielu wykresów w jednym arkuszu wykresu ..........................................232

„Zamrażanie” wykresu ...................................................................................................232

Dodawanie „znaku wodnego” do arkusza ......................................................................235

Zmiana kształtu pola komentarza do komórki ...............................................................236

Wstawianie grafiki w pole komentarza do komórki ......................................................237

Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty

Rozdział 7. Analiza danych i listy .................................................................... 239

Korzystanie z możliwości związanych z listami w Excelu 2003 ...................................241

Sortowanie w porządku określonym dla więcej niż trzech kolumn ...............................243

Używanie widoków niestandardowych wraz z możliwościami

automatycznego filtrowania .........................................................................................244

Umieszczanie wyników działania zaawansowanego filtra

w różnych arkuszach kalkulacyjnych ..........................................................................246

Porównywanie dwóch zakresów za pomocą formatowania warunkowego ...................247

Układanie rekordów listy w przypadkowej kolejności ..................................................249

Wypełnianie pustych miejsc w raporcie .........................................................................251

Tworzenie listy z tabeli podsumowania .........................................................................253

Odnajdowanie powtórzeń przy użyciu formatowania warunkowego ............................255

Uniemożliwianie wstawiania wierszy lub kolumn w ramach zakresu ...........................257

Szybkie tworzenie tabeli liczby wystąpień ....................................................................259

Kontrolowanie odwołań do komórek w tabeli przestawnej ...........................................261

Grupowanie elementów w tabeli przestawnej według dat .............................................262

Ukrywanie przycisków pól na wykresie przestawnym ..................................................264

Rozdział 8. Praca z plikami ............................................................................. 267

Importowanie pliku tekstowego do zakresu komórek arkusza ......................................269

Pobieranie danych ze strony WWW ..............................................................................270

Wyświetlanie pełnej ścieżki dostępu do skoroszytu ......................................................274

Zapisywanie podglądu skoroszytu .................................................................................275

Korzystanie z właściwości dokumentu ..........................................................................276

Sprawdzanie informacji o użytkowniku, który otworzył plik jako ostatni ....................278

Odszukiwanie brakującego przycisku „Nie na wszystkie” podczas zamykania plików 280

Pobieranie listy nazw plików .........................................................................................281

Znaczenie haseł programu Excel ....................................................................................283

Używanie plików obszaru roboczego ............................................................................283

Zmniejszanie rozmiaru skoroszytu .................................................................................284

Rozdział 9. Drukowanie .................................................................................. 285

Wybieranie elementów do wydrukowania .....................................................................287

Umieszczanie powtarzających się wierszy lub kolumn na wydruku .............................288

Drukowanie nieciągłych zakresów komórek na jednej stronie ......................................289

Uniemożliwianie drukowania obiektów .........................................................................291

Sztuczki związane z numerowaniem stron .....................................................................292

Podgląd podziału stron ...................................................................................................294

Dodawanie i usuwanie znaków podziału stron ..............................................................296

Drukowanie danych do pliku PDF .................................................................................297

Unikanie drukowania określonych wierszy ...................................................................297

Drukowanie arkusza na jednej stronie ...........................................................................300

Drukowanie formuł ........................................................................................................301

Kopiowanie ustawień strony pomiędzy arkuszami ........................................................303

Używanie widoków niestandardowych przy drukowaniu .............................................304

Rozdział 10. Dostosowywanie menu i pasków narzędzi ...................................... 307

Odnajdowanie wielofunkcyjnych przycisków pasków narzędzi ...................................309

Odszukiwanie ukrytych poleceń menu ..........................................................................310

Dostosowywanie menu i pasków narzędzi .....................................................................310

Tworzenie niestandardowego paska narzędzi ................................................................312

Wyłączanie automatycznego wyświetlania pasków narzędzi ........................................314

Dołączanie pasków narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych ..............................................315

Tworzenie kopii zapasowych samodzielnie dostosowanych menu i pasków narzędzi .316

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: