Controlling_wspieranie_zarzadzania_przedsiebiorstwem_contro.pdf

Controlling —

wspieranie zarz¹dzania

przedsiêbiorstwem

Autor: Edyta Duda-Piechaczek

ISBN: 978-83-246-0577-4

Format: A5, stron: 136

Prosta ksiêgowoœæ to za ma³o!

Lek na niepewnoœæ co do przysz³oœci firmy

Analiza kosztów i przychodów firmy na potrzeby osób zarz¹dzaj¹cych

Kompetencje i zadania dobrego controllera

Zasady wspó³pracy controllera z osobami zarz¹dzaj¹cymi i pracownikami

W firmie panuje atmosfera niepewnoœci. Czy koszty s¹ pod kontrol¹? Czy po rozliczeniu

rocznym nie oka¿e siê, ¿e dok³adamy do interesu? Czy mo¿emy p³aciæ ni¿sze podatki?

Czy jest sens zwiêkszaæ zatrudnienie, obni¿aæ ceny i kredytowaæ klientów? Czy sp³acimy

zaci¹gniêty kredyt bankowy? Na te pytania nie odpowie zapewne ani ksiêgowy, ani

¿aden z kierowników. Wszyscy oni zajmuj¹ siê swoimi wycinkami dzia³alnoœci firmy.

Dyrektor zarz¹dzaj¹cy, wzglêdnie w³aœciciel przedsiêbiorstwa, zostaje z takimi problemami

sam na sam… chyba ¿e zatrudni controllera albo wy³oni spoœród pracowników kogoœ,

kto po przeszkoleniu zacznie pe³niæ tê funkcjê.

W pe³nej porad praktycznych ksi¹¿ce autorka pokazuje, jak dzia³a controlling

w przyk³adowej firmie „XYZ”. Przedstawia, jak krok po kroku firma ta rozwi¹zuje

problemy typowe dla ma³ych i œrednich przedsiêbiorstw wdra¿aj¹cych tê strategiê

dzia³ania. Poznaj firmê „XYZ” i przekonaj siê, jak wiele daje jej takie podejœcie.

Mo¿na dziêki niemu przeprowadziæ:

analizê Ÿróde³ kosztów i przychodów na potrzeby zarz¹dcze,

porównywanie kosztów i przychodów faktycznych z planowanymi,

analizê zasad rekrutacji na stanowisko controllera,

kontrolê wykonania planów strategicznych i operacyjnych,

badanie efektywnoœci kosztowej przedsiêbiorstwa,

analizê wra¿liwoœci zysku firmy na zmiany poszczególnych kosztów

i ich noœników.

Spis treści

Wstęp ............................................................................................................ 7

1. Controlling jako metoda zarządzania przedsiębiorstwem ............ 9

Geneza i rozwój koncepcji controllingu ........................................................ 9

Pojęcie controllingu ......................................................................................... 10

Istota procesu zarządzania ............................................................................... 11

Kierowanie a zarządzanie ................................................................................ 16

Funkcje zarządzania ......................................................................................... 19

Kontrola w procesie zarządzania .................................................................... 21

Zadania i funkcje controllingu ...................................................................... 26

Podstawowe rodzaje controllingu .................................................................. 31

Podstawowe warunki wdrażania controllingu ............................................ 32

2. Pożądana sylwetka kontrolera jako przywódcy

w procesie wdrażania controllingu ................................................. 35

Ewolucja funkcji kontrolera ............................................................................ 35

Współczesne zadania kontrolera ................................................................... 38

Miejsce kontrolera w strukturze organizacyjnej .......................................... 42

Niezbędne kompetencje kontrolera .............................................................. 47

3. Kontroler i system controlingu

w przedsiębiorstwie „XYZ” ............................................................... 53

Miejsce kontrolera w strukturze organizacyjnej

przedsiębiorstwa „XYZ” ............................................................................... 53

Controlling a kontrola .................................................................................... 54

Czynniki wpływające na organizację controllingu ...................................... 55

Controlling — wspieranie zarządzania przedsiębiorstwem

Elementy cotrollingu ...................................................................................... 59

Controlling strategiczny i operacyjny ........................................................... 63

Controlling strategiczny ........................................................................ 65

Controlling operacyjny .......................................................................... 66

4. Instrumenty controllingu strategicznego ...................................... 69

Instrumenty controllingu strategicznego stosowane

w przedsiębiorstwie „XYZ” .......................................................................... 69

Luka strategiczna ..................................................................................... 70

Krzywa doświadczeń ............................................................................... 74

Analiza możliwości ................................................................................. 77

5. Instrumenty controllingu operacyjnego ........................................ 85

Instrumenty controllingu operacyjnego stosowane

w przedsiębiorstwie „XYZ” .......................................................................... 85

Analiza metodą ABC .............................................................................. 88

Analiza wielkości zamówień .................................................................. 92

Koła jakości .............................................................................................. 94

6. Rachunek kosztów i zysków na potrzeby controllingu ............. 101

Koszty w systemie kryteriów wyboru przy

podejmowaniu określonej decyzji ............................................................. 101

Istota kosztów i ich zakres .................................................................... 102

Koszty własne a kategorie pokrewne .................................................. 104

Koszty a efektywność przedsiębiorstwa .............................................. 105

Kryteria klasyfikacji kosztów ........................................................................ 106

Klasyfikacja kosztów do wyceny zapasów i pomiaru zysku ............ 107

Klasyfikacja kosztów do celów decyzyjnych ....................................... 110

Klasyfikacja kosztów do celów kontroli ............................................. 114

Istota i zadania rachunku kosztów ............................................................... 114

Klasyfikacja systemów w rachunku kosztów ...................................... 115

Rachunek kosztów pełnych .................................................................. 116

Rachunek kosztów zmiennych ............................................................ 118

Wpływ systemu rachunku kosztów na wynik finansowy ................ 120

Zakończenie ............................................................................................ 121

Skorowidz ................................................................................................ 123

MOTTO: Jak posiejesz, tak zbierzesz.

— Autor nieznany

Pożądana sylwetka kontrolera

jako przywódcy w procesie

wdrażania controllingu

Po przeczytaniu rozdziału będziesz potrafił:

scharakteryzować funkcje oraz zadania kontrolera,

wyznaczyć miejsce kontrolera w strukturze organizacyjnej,

dokonać analizy kompetencji kontrolera.

Ewolucja funkcji kontrolera

Funkcje kontrolera w zarządzaniu przedsiębiorstwem zmieniają się. Zasad-

niczym czynnikiem wywołującym te zmiany jest typ otoczenia. W zależności

od rodzaju otoczenia możemy wyróżnić trzy modelowe sylwetki kontrolera:

rejestrator, nawigator, innowator.

Controlling — wspieranie zarządzania przedsiębiorstwem

W tabeli 2.1 przedstawiono wpływ otoczenia na zadania kontrolera.

Tabela 2.1. Wpływ otoczenia na zadania kontrolera

Sylwetka kontrolera Typ otoczenia Zadania kontrolera

Rejestrator

Stabilne

z Dostarczanie danych o minionych procesach

gospodarczych

z Powiązanie z księgowością finansową

i tradycyjnym rachunkiem kosztów

z Wykorzystywanie informacji ze sprawozdań

finansowych

z Nie uczestniczy w procesie decyzyjnym

Nawigator

Zmienne z Integracja planowania z kontrolą

z Porównywanie wielkości faktycznych

z planowanymi

z Zapobieganie popełnieniu ewentualnych błędów

z Wyeliminowanie odchyleń w czasie

teraźniejszym i w przyszłości

z Współuczestniczenie w procesie decyzyjnym

— pełni funkcje sztabowe lub liniowe

Innowator

Burzliwe z Szybka orientacja w dokonujących się zmianach

z Energiczne działania innowacyjne

z Ulepszanie rozwiązań przyjętego systemu

ekonomicznego

z Stosowanie nowoczesnych rozwiązań

w rachunkowości finansowej i zarządczej

z Udział w zarządzaniu

Źródło: K. Czubakowska, Funkcje i zadania controllera w przedsiębiorstwie , Prace Na-

ukowe AE, nr 698, Wrocław 1995, s. 17.

Poszczególne sylwetki kontrolera można scharakteryzować następująco 1 :

1. koordynator — uzgadnia wzajemne działania, ujednolica

lub harmonizuje wspólne plany,

2. moderator — prezentuje określony program, w burzliwych dyskusjach

pełni funkcję negocjatora (z łac. moderator — ten, kto powściąga),

K. Czubakowska, Idea controllingu a funkcje controllera , Zeszyty Teoretyczne Rady

Naukowej Stowarzyszenia Księgowych, nr 43, 1997.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: