03Zaacznik Nr 2 do Zarzdzenia.pdf

Zał cznik Nr 2

do Zarz dzenia Starosty

Nr .......... z dn. .......................

Starostwo Powiatowe w Kielcach

Procedura

wprowadzenia systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników

obejmuj cego szkolenia i samokształcenie

SPIS TRE CI

Cel .................................................................................................................2

Przedmiot i zakres stosowania.......................................................................2

Definicje i terminologia oraz uywane skróty..................................................2

Właciciel procedury.......................................................................................3

5. Wykaz odpowiedzialnoci...............................................................................3

6. Tryb postpowania..........................................................................................4

7. Samokształcenie ............................................................................................6

8. Odpłatno za szkolenia ................................................................................7

9. Aktualizacja kart szkole oraz prowadzenie biblioteki materiałów

szkoleniowych ................................................................................................7

1. Cel.

Celem niniejszej procedury jest okrelenie zasad umoliwiajcych stałe podnoszenie

kwalifikacji pracowników Starostwa Powiatowego w Kielcach, uzupełnianie wiedzy

z zakresu administracji samorzdowej oraz pozyskiwanie umiejtnoci niezbdnych

przy wykonywaniu powierzonych zada.

2. Przedmiot i zakres stosowania.

Przedmiotem procedury s zasady kierowania na szkolenia zewntrzne i organizacja

szkole wewntrznych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Kielcach, oceny

tych szkole oraz aktualizacji listy firm szkoleniowych w oparciu o wyniki oceny

szkolenia, aktualizacji kart szkole, gromadzenia materiałów szkoleniowych oraz

zasady samokształcenia pracowników.

Zasady procedury systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników s stosowane od

momentu złoenia zapotrzebowania na szkolenie (lub oferty szkoleniowej przez firm

zewntrzn) poprzez dokonanie oceny odbytego szkolenia, aktualizacj listy firm

szkoleniowych i aktualizacj karty szkole. Procedura obejmuje wszystkich

pracowników Starostwa Powiatowego w Kielcach.

Wszyscy pracownicy Starostwa maj zagwarantowany jednakowy dostp do szkole

i moliwoci podwyszania kwalifikacji.

3. Definicje i terminologia oraz u ywane skróty.

3.1. Szkolenie – wszystkie pozaszkolne formy, które słu podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji

pracowników (np. szkolenie, warsztaty, seminaria, konferencje, kursy i inne).

3.2. Formularz oceny szkolenia – formularz, na którym pracownicy Starostwa

Powiatowego w Kielcach wypowiadaj si na temat jakoci szkolenia, w którym brali

udział.

3.3. Firma szkoleniowa – pod tym pojciem rozumie si prowadzcego szkolenie.

3.4. Lista firm szkoleniowych – formularz zawierajcy nazwy i adresy firm szkoleniowych,

tematy szkole oraz ilo punktów uzyskanych za przeprowadzone szkolenie.

3.5. Bezporedni przełoony – to pojcie jest uywane w przypadku pracowników

w stosunku do naczelnika wydziału/kierownika samodzielnej komórki organizacyjnej,

w przypadku naczelników wydziału/kierowników samodzielnych komórek

organizacyjnych do członka Zarzdu Powiatu, któremu merytorycznie przypisany jest

dany wydział / komórka.

3.6. Zapytanie ofertowe – pismo kierowane do firm szkoleniowych dotyczce

moliwoci przeprowadzenia szkolenia dla pracownika (-ów) Starostwa

Powiatowego w Kielcach zawierajce temat szkolenia, liczb uczestników,

wskazanie terminu, miejsca szkolenia.

4. Wła ciciel procedury.

Włacicielem procedury jest Starostwo Powiatowe w Kielcach.

5. Wykaz odpowiedzialno ci.

5.1. Starosta lub osoba przez niego upowa niona

Jest uprawniony do:

zatwierdzenia zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia,

podpisania umowy / zlecenia na zakup usługi szkoleniowej,

5.2. Bezpo redni przeło ony

Jest odpowiedzialny za:

przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych podległych pracowników,

złoenie

Wieloosobowego

Stanowiska

ds.

Kadr

Szkolenia

zapotrzebowania

przeprowadzenie

szkolenia

niezbdnego

kompetentnego

wiadczenia

usług

zarówno

przez

pojedynczego

pracownika, jak i grup pracowników,

wybór

firmy

szkoleniowej

(przy

współpracy

Wieloosobowym

Stanowiskiem ds. Kadr i Szkolenia),

wyznaczenie osób do udziału w szkoleniu w przypadku, kiedy kierowanie

na szkolenie odbywa si w odpowiedzi na ofert złoon przez firm

szkoleniow.

nadzór

nad

prawidłowoci

prowadzonych

działa

opisanych

w procedurze.

5.3. Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia

Jest odpowiedzialne za:

dystrybucj ofert szkoleniowych,

zorganizowanie zakupu usługi szkoleniowej, w tym wybór

najkorzystniejszej oferty we współpracy z bezporednim, przełoonym

pracownika,

organizacj szkole wewntrznych,

powielanie, wydawanie i przyjmowanie formularza oceny szkolenia,

przeprowadzenie analizy wyników oceny szkolenia,

opracowanie i udostpnianie listy firm szkoleniowych,

aktualizacj listy firm szkoleniowych poprzez uzupełnianie jej o nowe firmy

oraz wyniki oceny szkole, w których uczestniczyli pracownicy urzdu,

prowadzenie biblioteki materiałów szkoleniowych,

prowadzenie rejestru pracowników podwyszajcych kwalifikacje.

5.4. Skarbnik Powiatu

Jest odpowiedzialny za:

kontrasygnat umowy / zlecenia na zakup usługi szkoleniowej (akceptacja

pod wzgldem finansowym),

5.5. Pracownicy Starostwa Powiatowego w Kielcach

S zobowizani do:

rzetelnego, zgodnego ze stanem faktycznym dokonania oceny szkolenia

i wypełnienia formularza oceny szkolenia,

terminowego zwrotu formularza oceny szkolenia do Wieloosobowego

Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia.

6. Tryb post powania.

6.1. Zorganizowanie szkolenia na wniosek bezpo redniego przeło onego.

6.1.1. Bezporedni przełoony jest odpowiedzialny za okresowe, nie rzadziej

ni raz na rok, przeprowadzanie analizy potrzeb szkoleniowych

podległych mu pracowników. Analizy tej dokonuje na podstawie

rozmów z pracownikami, oceny wyników ich pracy zawartych m.in.

w protokołach z przeprowadzonych kontroli, rozstrzygniciach organów

nadzorczych i organów drugiej instancji w administracyjnych

postpowaniach odwoławczych, skargach i wnioskach zgłaszanych

przez petentów Starostwa oraz na podstawie obserwacji, w jaki sposób

pracownicy radz sobie w codziennych sytuacjach zawodowych i w jaki

sposób rozwizuj napotkane problemy. Obowizek przeprowadzania

przez bezporednich przełoonych analizy potrzeb szkoleniowych

podległych im pracowników nie wyklucza samodzielnego

przeprowadzenia takiej oceny przez pracownika. W takiej sytuacji

pracownik kieruje wniosek zawierajcy elementy opisane w pkt. 6.1.2

do swojego bezporedniego przełoonego.

6.1.2. W razie stwierdzenia potrzeby przeszkolenia pracownika bezporedni

przełoony składa do Starosty wniosek na zakup usługi szkoleniowej.

Wniosek zawiera: imi i nazwisko pracownika, wydział i zajmowane

stanowisko oraz zakres tematyczny, z jakiego dany pracownik powinien

by przeszkolony oraz dat i podpis składajcego wniosek

(bezporedniego przełoonego). W przypadku, kiedy wniosek

o przeprowadzenie szkolenia pochodzi od pracownika, bezporedni

przełoony dokonuje oceny tego wniosku. Jeeli uznaje wniosek za

bezzasadny zwraca go pracownikowi wraz z wyjanieniem powodów

odmowy, natomiast, jeeli wniosek ocenia jako uzasadniony, dokonuje

jego akceptacji i kieruje go do Starosty. W przypadku, kiedy

bezporednim

przełoonym

jest

Starosta

sporzdzony

przez

pracownika wniosek kierowany jest bezporednio do Starosty.

6.1.3. Starosta ocenia wniosek poprzez dokonanie stosownego zapisu

wyraajcego zgod na zakup szkolenia lub te brak takiej zgody.

Pozytywnie oceniony wniosek zostaje przekazany do realizacji do

Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia. W przypadku

negatywnej oceny wniosek zostaje przekazany do wnioskujcego.

6.1.4. Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia ocenia czy szkolenie

stanowice przedmiot wniosku mogłoby by przydatne dla wikszej

liczby pracowników czy te ma charakter wysokospecjalistyczny. Jeeli

w wyniku dokonanej analizy zostanie stwierdzona przydatno

przeprowadzenia takiego szkolenia dla wikszej grupy pracowników,

w dalszej kolejnoci dokonywana jest ocena czy szkolenie moe by

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: