excel 2007 pl. biblia helion.pdf

(25705 KB) Pobierz
718884818 UNPDF
Biblia
Autor: John Walkenbach
TĀumaczenie: Piotr Pilch
ISBN: 978-83-246-1021-1
TytuĀ oryginaĀu: Excel 2007 Bible
Format: B5, stron: 920
Wydawnictwo Helion
ul. Koľciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Kompletny podrķcznik dla wszystkich uŃytkownikw Excela
¤ Uproľě analizķ firmowych danych
¤ Twrz atrakcyjne i czytelne wykresy
¤ Przetwarzaj informacje za pomocĴ tabel przestawnych
ZarzĴdzanie informacjami to kluczowe zagadnienie w funkcjonowaniu kaŃdego
przedsiķbiorstwa. Od wielu lat podstawowym narzķdziem, ktrego w tym celu uŃywajĴ
maĀe firmy, jest arkusz kalkulacyjny Excel. W najnowszej wersji tej aplikacji Microsoft
wprowadziĀ kolejne znaczĴce ulepszenia, ktre jeszcze bardziej umacniajĴ Excel na pozycji
lidera wľrd innych programw tego typu. Nowe funkcje umoŃliwiajĴ miķdzy innymi
bardziej bezpiecznĴ pracķ i wygodniejsze wspĀdzielenie arkuszy miķdzy uŃytkownikami,
wykrywanie trendw, przeprowadzanie zaawansowanych analiz danych czy
przedstawianie informacji za pomocĴ przejrzystych diagramw i rozbudowanych raportw.
â Excel 2007. Biblia Ò to kompletny podrķcznik omawiajĴcy wszystkie aspekty
najpopularniejszego arkusza kalkulacyjnego. Dziķki tej ksiĴŃce nie tylko poznasz podstawy
Excela niezbķdne w codziennej pracy, ale takŃe dowiesz siķ, jak uŃywaě zaawansowanych
funkcji. Nauczysz siķ miķdzy innymi zapewniaě poprawnoľě danych i chroniě je, szybko
wymieniaě informacje z innymi aplikacjami czy usprawniaě pracķ za pomocĴ dodatkw
wbudowanych i wĀasnych. Zobaczysz takŃe, jak pisaě w jķzyku VBA niestandardowe
programy oraz skrypty, ktre pozwalajĴ znacznie zwiķkszyě moŃliwoľci arkuszy
kalkulacyjnych w zakresie obsĀugi danych i dostosowaě funkcje Excela
do wĀasnych potrzeb.
¤ Korzystanie z nowego interfejsu programu Excel 2007
¤ Wydajne wprowadzanie, modyfikowanie i formatowanie danych
¤ Tworzenie i stosowanie wĀasnych szablonw, formuĀ oraz funkcji
¤ Przedstawianie informacji za pomocĴ wykresw i diagramw
¤ Przetwarzanie danych przy uŃyciu dodatkw i tabel przestawnych
¤ Generowanie raportw podsumowujĴcych
¤ Unikanie bĀķdw i zapewnianie poprawnoľci danych
¤ Korzystanie z Excela w grupach roboczych
¤ Tworzenie wĀasnych skryptw i programw w Excelu
Odkryj wszystkie tajemnice Excela 2007
i sprawnie zarzĴdzaj danymi!
Excel 2007 PL.
718884818.003.png 718884818.004.png 718884818.005.png 718884818.006.png 718884818.001.png
Podziękowania ................................................................................................ 29
O autorze ......................................................................................................... 37
Wstęp ............................................................................................................... 39
Część I Podstawowe inPodsaawe o inaerP ....................................45
Rozdział 1. Wprowadzenie do Excela ............................................................... 47
Kiedy korzystamy z Excela ................................................................................................................. 47
Czym są arkusze i skoroszyty .............................................................................................................. 48
Poruszanie się po arkuszu .................................................................................................................... 50
Nawigacja za pomocą klawiatury .................................................................................................. 51
Nawigacja za pomocą myszy ........................................................................................................ 51
Narzędzie Wstążka ............................................................................................................................... 52
Karty narzędzia Wstążka ............................................................................................................... 53
Karty kontekstowe ......................................................................................................................... 54
Typy poleceń narzędzia Wstążka .................................................................................................. 55
Obsługa interfejsu narzędzia Wstążka za pomocą klawiatury ...................................................... 56
Korzystanie z menu podręcznego ........................................................................................................ 57
Dostosowywanie paska Szybki dostęp ................................................................................................ 58
Okna dialogowe ................................................................................................................................... 59
Nawigacja w oknach dialogowych ................................................................................................ 60
Karty w oknach dialogowych ........................................................................................................ 60
Zastosowanie paska zadań ................................................................................................................... 61
Tworzenie pierwszego arkusza w Excelu ............................................................................................ 62
Rozpoczęcie pracy ......................................................................................................................... 63
Wpisywanie nazw miesięcy ........................................................................................................... 63
Wprowadzanie danych o wysokości obrotów ............................................................................... 63
Formatowanie wartości .................................................................................................................. 64
Nadawanie arkuszowi bardziej wyszukanego wyglądu ................................................................ 65
Dodawanie wartości ...................................................................................................................... 65
Tworzenie wykresu ........................................................................................................................ 66
Drukowanie arkusza ...................................................................................................................... 66
Zapisywanie skoroszytu ................................................................................................................ 67
718884818.002.png
10 Excel 2007 PL. Biblia
Rozdział 2. Nowości w Excelu 2007 .................................................................. 69
Nowy interfejs użytkownika ................................................................................................................ 69
Większe arkusze ................................................................................................................................... 70
Nowe formaty plików .......................................................................................................................... 70
Tabele arkuszowe ................................................................................................................................. 71
Style i motywy ..................................................................................................................................... 72
Lepiej wyglądające wykresy ................................................................................................................ 72
Widok układu stron .............................................................................................................................. 73
Rozbudowane formatowanie warunkowe ............................................................................................ 73
Konsolidacja opcji ............................................................................................................................... 74
SmartArt ............................................................................................................................................... 74
Automatyczne uzupełnianie formuły ................................................................................................... 75
Funkcje dotyczące współpracy ............................................................................................................ 76
Sprawdzanie zgodności ........................................................................................................................ 76
Ulepszone tabele przestawne ............................................................................................................... 77
Nowe funkcje arkuszowe ..................................................................................................................... 77
Inne nowe funkcje ................................................................................................................................ 78
Rozdział 3. Wprowadzanie danych i ich edycja w arkuszu ............................. 79
Typy danych używanych w arkuszu .................................................................................................... 79
Wartości liczbowe ......................................................................................................................... 80
Tekst .............................................................................................................................................. 80
Formuły ......................................................................................................................................... 80
Wprowadzanie tekstu i wartości do arkusza ........................................................................................ 81
Wprowadzanie dat i godzin do arkusza ............................................................................................... 82
Wprowadzanie dat ......................................................................................................................... 82
Wprowadzanie godzin ................................................................................................................... 83
Modyfikacja zawartości komórki ........................................................................................................ 83
Usuwanie zawartości komórki ....................................................................................................... 83
Zastąpienie zawartości komórki .................................................................................................... 84
Edycja zawartości komórki ........................................................................................................... 84
Przydatne wskazówki dotyczące wprowadzania danych .............................................................. 85
Formatowanie liczb .............................................................................................................................. 91
Poprawa czytelności liczb ............................................................................................................. 91
Dodawanie własnych formatów liczbowych ................................................................................. 96
Rozdział 4. Podstawowe operacje na arkuszach ............................................. 97
Podstawowe zasady pracy z arkuszami ............................................................................................... 97
Praca w oknach Excela .................................................................................................................. 97
Uaktywnianie arkusza .................................................................................................................. 100
Dodawanie nowego arkusza do skoroszytu ................................................................................. 101
Usuwanie arkusza ........................................................................................................................ 101
Zmiana nazwy arkusza ................................................................................................................ 102
Zmiana koloru karty arkusza ....................................................................................................... 102
Przenoszenie i kopiowanie arkuszy ............................................................................................. 103
Ukrywanie i odkrywanie arkusza ................................................................................................ 104
Określanie widoku arkusza ................................................................................................................ 104
Powiększanie i zmniejszanie arkuszy .......................................................................................... 104
Oglądanie skoroszytu w wielu oknach ........................................................................................ 106
Porównywanie arkuszy obok siebie ............................................................................................ 107
Dzielenie arkusza na okienka ...................................................................................................... 108
Spis treści
11
Blokowanie okienek .................................................................................................................... 109
Kontrola okienek za pomocą okna czujki .................................................................................... 110
Wiersze i kolumny ............................................................................................................................. 110
Wstawianie wierszy i kolumn ...................................................................................................... 111
Usuwanie wierszy i kolumn ........................................................................................................ 112
Ukrywanie wierszy i kolumn ....................................................................................................... 112
Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy ........................................................................ 113
Rozdział 5. Komórki i obszary komórek ......................................................... 115
Komórki a obszary komórek .............................................................................................................. 115
Zaznaczanie obszarów ................................................................................................................. 116
Zaznaczanie całych wierszy i kolumn ......................................................................................... 117
Zaznaczanie obszarów nieciągłych ............................................................................................. 117
Zaznaczanie obszarów w kilku arkuszach ................................................................................... 118
Zaznaczanie określonych typów komórek .................................................................................. 120
Zaznaczanie komórek za pomocą opcji Znajdź ........................................................................... 122
Kopiowanie i przenoszenie obszarów ................................................................................................ 123
Kopiowanie za pomocą poleceń narzędzia Wstążka ................................................................... 124
Kopiowanie za pomocą poleceń menu ........................................................................................ 124
Kopiowanie za pomocą klawiszy skrótu ..................................................................................... 124
Kopiowanie lub przenoszenie przy użyciu metody „przeciągnij i upuść” .................................. 125
Kopiowanie do przylegających komórek .................................................................................... 125
Kopiowanie obszaru komórek do innych arkuszy ....................................................................... 127
Wklejanie za pomocą Schowka Office ........................................................................................ 127
Wklejanie specjalne ..................................................................................................................... 128
Zastosowanie okna dialogowego Wklejanie specjalne ............................................................... 130
Nadawanie nazw obszarom ................................................................................................................ 132
Tworzenie nazw obszarów w skoroszycie ................................................................................... 132
Zarządzanie nazwami .................................................................................................................. 135
Dodawanie komentarzy do komórek ................................................................................................. 136
Formatowanie komentarzy .......................................................................................................... 137
Zmiana kształtu komentarza ........................................................................................................ 137
Odczytywanie komentarzy .......................................................................................................... 139
Ukrywanie i pokazywanie komentarzy ....................................................................................... 139
Edytowanie komentarzy .............................................................................................................. 139
Usuwanie komentarzy ................................................................................................................. 139
Rozdział 6. Tabele ............................................................................................ 141
Czym jest tabela? ............................................................................................................................... 141
Tworzenie tabeli ................................................................................................................................. 143
Zmiana wyglądu tabeli ....................................................................................................................... 144
Praca z tabelami ................................................................................................................................. 146
Nawigowanie w obrębie tabeli .................................................................................................... 146
Zaznaczanie fragmentów tabeli ................................................................................................... 146
Dodawanie nowych wierszy lub kolumn ..................................................................................... 147
Usuwanie wierszy lub kolumn .................................................................................................... 148
Przenoszenie tabeli ...................................................................................................................... 148
Ustawianie opcji tabeli ................................................................................................................ 148
Korzystanie z wiersza sumy ........................................................................................................ 149
Usuwanie z tabeli powielonych wierszy ..................................................................................... 150
Sortowanie i filtrowanie tabeli .................................................................................................... 150
Zamiana tabeli z powrotem na zakres ......................................................................................... 154
12 Excel 2007 PL. Biblia
Rozdział 7. Formatowanie arkusza ................................................................ 155
Narzędzia służące do formatowania .................................................................................................. 155
Zastosowanie narzędzi formatujących karty Narzędzia główne ................................................. 156
Zastosowanie paska narzędzi Minipasek ..................................................................................... 156
Zastosowanie okna dialogowego Formatowanie komórek ......................................................... 158
Stosowanie formatowania .................................................................................................................. 158
Czcionki ....................................................................................................................................... 159
Zmiana wyrównania tekstu .......................................................................................................... 161
Kolory i cieniowanie ................................................................................................................... 165
Obramowanie i krawędzie ........................................................................................................... 166
Grafika w tle ................................................................................................................................ 168
Nadawanie nazw stylom .................................................................................................................... 169
Stosowanie stylów ....................................................................................................................... 170
Modyfikowanie istniejącego stylu ............................................................................................... 170
Tworzenie nowych stylów ........................................................................................................... 171
Scalanie stylów ............................................................................................................................ 172
Zapisywanie stylów w szablonach .............................................................................................. 172
Motywy dokumentu ........................................................................................................................... 173
Użycie motywu ............................................................................................................................ 174
Dostosowywanie motywu ............................................................................................................ 175
Rozdział 8. Pliki Excela .................................................................................... 177
Operacje na plikach Excela ................................................................................................................ 177
Tworzenie nowego skoroszytu .................................................................................................... 177
Otwieranie istniejących skoroszytów .......................................................................................... 178
Zapisywanie skoroszytu .............................................................................................................. 182
Opcja autoodzyskiwania .............................................................................................................. 183
Określanie hasła ........................................................................................................................... 183
Inne opcje skoroszytu .................................................................................................................. 185
Zamykanie skoroszytów .............................................................................................................. 188
Zabezpieczenie efektów pracy ..................................................................................................... 188
Zgodność plików Excela .................................................................................................................... 189
Rozpoznawanie formatów plików Excela 2007 .......................................................................... 190
Zapisywanie pliku, który będzie przetwarzany za pomocą wcześniejszej wersji Excela ........... 190
Rozdział 9. Tworzenie i zastosowanie szablonów ........................................ 191
Szablony Excela ................................................................................................................................. 191
Przeglądanie szablonów .............................................................................................................. 191
Tworzenie skoroszytu przy użyciu szablonu ............................................................................... 192
Modyfikowanie szablonu ............................................................................................................ 194
Niestandardowe szablony Excela ...................................................................................................... 194
Szablony domyślne ...................................................................................................................... 195
Tworzenie szablonów niestandardowych .................................................................................... 198
Rozdział 10. Drukowanie arkuszy ................................................................... 201
Drukowanie jednym kliknięciem myszy ........................................................................................... 201
Zmiana widoku strony ....................................................................................................................... 203
Widok normalny .......................................................................................................................... 203
Widok układu stron ..................................................................................................................... 204
Podgląd podziału stron ................................................................................................................ 205
Dostosowywanie typowych ustawień strony ..................................................................................... 206
Dostosowywanie marginesów strony .......................................................................................... 206
Zmiana orientacji strony .............................................................................................................. 207
 
Zgłoś jeśli naruszono regulamin