Cisco 14 Drukarki i skanery dla zaawansowanych.docx

Niniejszy rozdział omawia funkcjonalności drukarek i skanerów. Dowiesz się, jak utrzymywać, instalować i naprawiać te urządzenia w konfiguracjach lokalnych i sieciowych. W rozdziale omówiono zagrożenia bezpieczeństwa, procedury konfiguracji i konserwacji skanerów i drukarek udostępnionych w sieci.

Po zakończeniu tego działu, będziesz potrafił:

·         Opisać zagrożenia i procedury bezpieczeństwa związane z drukarkami i skanerami.

·         Instalować i konfigurować lokalną drukarkę i skaner.

·         Opisać jak udostępniać drukarkę i skaner w sieci.

·         Modernizować i konfigurować drukarki i skanery.

·         Opisać techniki konserwacji zapobiegawczej drukarek i skanerów.

·         Rozwiązywać problemy z drukarkami i skanerami.

Musisz zawsze przestrzegać procedur bezpieczeństwa podczas pracy na dowolnym komputerze. Istnieją również zasady, które trzeba przestrzegać podczas pracy z drukarki i skanerami. Zasady te pomogą ci ochronić zarówno ciebie jak i sprzęt.

Pierwszą zasadą bezpieczeństwa jest ostrożne przenoszenie dużych urządzeń. Zawsze do podniesienia urządzeń wykorzystuj siłę w nogach i kolanach, a nie w plecach. Noś odpowiednie ubrania robocze i buty. Nie należy nosić luźno wiszącej biżuterii lub luźnych ubrań podczas serwisowania sprzętu komputerowego.

Drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne, które zasilane są poprzez prąd zmienny (AC) mogą się rozgrzać podczas użytkowania. Jeśli masz zamiar wykonywać jakieś naprawy na sprzęcie, należy go wyłączyć i pozostawić do ostygnięcia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac wewnątrz urządzenia. Głowica drukująca drukarki igłowej może stać się bardzo gorąca podczas użytkowania. Nagrzewnica montowana w drukarce laserowej także może stać się gorąca.

Niektóre drukarki zachowują dość dużą ilość napięcia nawet po odłączeniu ich od źródła zasilania. Tylko wykwalifikowani technicy powinni dokonywać zaawansowanych napraw na drukarkach laserowych, zwłaszcza, jeśli naprawy wymaga przewód grzewczy drukarki lub przeniesienie wałka montażowego. Obszary te mogą utrzymać wysokie napięcia, nawet po tym jak drukarka została wyłączona. Sprawdź instrukcję obsługi lub skontaktuj się z producentem, aby upewnić się, że wiesz, gdzie znajdują się te obszary wewnątrz urządzenia.

Drukarki i skanery mogą być kosztowne. Jeśli nie serwisujesz poprawnie drukarek lub źle je instalujesz, możesz nieodwracalnie je uszkodzić.

Lokalne urządzenie to takie, które jest podłączone bezpośrednio do komputera. Przed zainstalowaniem urządzeń lokalnych, takich jak drukarki lub skanery, należy upewnić się, że usunięto z nich wszystkie opakowania. Wyjmij wszelkie małe elementy, które mogą się przemieszczać podczas transportu urządzenia. Przechowuj oryginalne opakowania na wypadek gdyby zaszła potrzeba zwrócenia się do producenta sprzętu o naprawę gwarancyjną.

Po zakończeniu tego działu, będziesz potrafił:

·         Podłączyć urządzenie do lokalnego portu.

·         Zainstalować i skonfigurować sterownik i oprogramowanie.

·         Konfigurować opcje i ustawienia domyślne.

·         Zweryfikować funkcjonalności.

W zależności od producenta, drukarki lokalne mogą komunikować się z komputerami za pomocą portu szeregowego, równoległego, USB, FireWire lub portu i kabli SCSI. Kliknij przyciski na Ilustracji 1, aby zapoznać się z cechami tych portów. Technologie bezprzewodowe, takie jak Bluetooth i podczerwień, są także wykorzystywane do podłączenia tych urządzeń.

Aby podłączyć drukarkę, podłącz odpowiedni kabel do portu z tyłu drukarki. Podłącz drugą końcówkę kabla do transmisji danych do portu znajdującego się z tyłu komputera.

Po podłączeniu kabla do transmisji danych, podłącz do drukarki kabel zasilający. Podłącz drugą końcówkę kabla zasilającego do dostępnego gniazdka elektrycznego. Po włączeniu zasilania urządzenia, komputer spróbuje ustalić odpowiedni sterownik do zainstalowania.

WSKAZÓWKA: Zawsze sprawdzaj czy w opakowaniu drukarki lub skanera znajdują się odpowiednie kable. Wielu producentów, aby obniżyć koszty produkcji nie dołącza kabli do urządzenia. Jeśli musisz dokupić kabel, należy upewnić się, że zamierzasz kupić właściwy typ kabla.

Sterowniki drukarki są to programy, które umożliwiają komputerowi i drukarce komunikowanie się ze sobą. Oprogramowanie konfiguracyjne zapewnia interfejs, który umożliwia użytkownikom ustawianie i zmienianie opcji drukarki. Każdy model drukarki posiada swój własny sterownik oraz oprogramowanie konfigurujące.

Po podłączeniu nowej drukarki do komputera z systemem Windows XP, próbuje on zlokalizować i zainstalować domyślny sterownik przy użyciu mechanizmu Plug and Play (PnP). Jeśli system Windows nie może znaleźć potrzebnych sterowników w komputerze, to próbuje się połączyć z Internetem, aby je odnaleźć. Producenci drukarek często aktualizują sterowniki, aby zwiększyć wydajność drukarki, dodać nowe i ulepszone opcje oraz rozwiązać problemy ze zgodnością sprzętową.

Instalacja sterownika drukarki
Proces instalacji i aktualizacji sterownika drukarki zwykle obejmuje pięć następujących kroków:

1.      Ustalanie aktualnej wersji zainstalowanego sterownika drukarki. Pamiętaj, aby wybrać najnowszą wersję w celu zwiększenia funkcjonalności.

2.      Szukaj w Internecie, aby znaleźć najnowszą wersję sterownika.

3.      Pobierz sterownik. Postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie.

4.      Zainstaluj sterownik. Po włączeniu, większość programów automatycznie zainstaluje nowy sterownik.

5.      Przetestuj działanie sterownika. Aby przetestować działanie sterownika, wybierz Start > Ustawienia > Drukarki i faksy w Windows 2000 lub Start > Panel sterowania > Drukarki i faksy w Windows XP.Prawym klawiszem kliknij na drukarkę i wybierz Właściwości. Następnie wybierz Drukuj stronę testową. Jeśli drukarka nie działa, uruchom ponownie komputer, a następnie spróbuj ponownie.

Wydrukowana strona testowa powinna zawierać tekst, który można odczytać. Jeżeli tekst jest nieczytelny, problemem może być zły sterownik lub został wybrany niewłaściwy język opisu strony.

Page Description Language (PDL)
Język opisu strony (PDL) to rodzaj kodu, który opisuje wygląd dokumentu w języku zrozumiałym dla drukarki. Strona korzystająca z PDL może zawierać tekst, grafikę oraz formatowania informacji. Oprogramowania korzystają z funkcji PDL, aby wysłać zdjęcie do drukarki w trybie What You See Is What You Get (WYSIWYG). Drukarka tłumaczy plik PDL, tak aby to, co jest na ekranie komputera było tym, co zostanie wydrukowane. PDL przyspieszenia proces drukowania poprzez wysyłanie dużych ilości danych w jednym czasie. Zarządza również czcionkami w komputerze.

Istnieją trzy wspólne technologie PDL:

·         Printer Command Language (PCL) – Hewlett-Packard rozwinął PCL do komunikacji z wczesnymi drukarkami atramentowymi. PCL jest obecnie standard niemal wszystkich typów drukarek.

·         PostScript (PS) – Adobe Systems opracował PS, aby umożliwić wygląd tych samych czcionek lub typów adnotacji na ekranie , jak i na papierze.

·         Graphics Device Interface (GDI) – GDI jest składnikiem systemu Windows służącym do zarządzania sposobem przesyłania grafiki do urządzeń wyjściowych. GDI pracuje poprzez konwertowanie obiektów do bitmap, które są używane przez komputer do transferu obrazu do drukarki.

Wspólne opcje drukarki, które mogą być skonfigurowane przez użytkownika obejmują kontrolę mediów i wydruku.

Następujące opcje kontroli mediów określają sposoby zarządzania mediami:

·         Wybór papieru do wydruku

·         Określenie wyjściowego zaznaczenia

·         Rozmiar i orientacja strony

·         Wybór gramatury papieru

Następujące opcje zarządzania wydrukiem wskazują jak tusz lub toner działają na media:

·         Zarządzanie kolorami

·         Prędkość wydruku

Niektóre drukarki posiadają na obudowie przyciski do sterowania opcjami. Inne drukarki używają sterowników do zarządzania opcjami. Mamy dwa rodzaje opcji, metody globalne i definiowane metody dla dokumentu.

Metody globalne
Globalne metody odnoszą się do opcji drukarki, które są ustawione dla wszystkich dokumentów. Za każdym razem, gdy dokument zostanie wydrukowany, zostają użyte opcje globalne, chyba że wybrano opcje indywidualne dla dokumentu.

Aby zmienić konfigurację globalną drukarki wybierz Start > Panel sterowania > Drukarki i faksy i kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę. Poniższe przykłady pokazują, jak można zarządzać opcjami drukarki.

Aby wyznaczyć domyślną drukarkę, wybierz Start > Panel sterowania > Drukarki i faksy. Prawym przyciskiem myszy kliknąć drukarkę, a następnie wybrać Ustaw jako drukarkę domyślną, jak pokazano na Ilustracji 1.

UWAGA: W zależności od zainstalowanego sterownika, Ustaw jako drukarkę domyślną nie koniecznie musi pojawić się w opcji menu. Jeśli tak się stanie, kliknij dwukrotnie ikonę drukarki, aby otworzyć okno Status dokumentu, a następnie wybierz Drukarka > Ustaw jako drukarkę domyślną.

Aby ograniczyć wydruk do kolorów czarno-biały, wybierz Start > Panel sterowania > Drukarki i faksy. Prawym przyciskiem myszy kliknij drukarkę, a następnie wybierz Preferencje drukowania.... Wybierz zakładkę Kolor. Zaznacz Drukuj w skali szarości i wybierz opcje Tylko pojemnik z czarnym atramentem, jak pokazano na Ilustracji 2. Kliknij przycisk OK.

Definiowane metody dla dokumentu
Listy, arkusze kalkulacyjne i obrazy cyfrowe to tylko niektóre z typów dokumentów, które mogą wymagać specjalnych ustawień drukarki. Możesz zmieniać ustawienia dla każdego dokumentu wysłanego do drukarki poprzez zmianę ustawień drukowania dokumentu.

Aby zmienić ustawienia drukarki, zachowaj dokument otwarty i wybierz Plik > Ustawienia strony. Domyślne ustawienia zostaną wyświetlane, jak pokazano na Ilustracji 3. Możesz zmieniać kolory, jakość wydruku, kierunek papieru i rozmiar marginesów dokumentu, który będzie drukowany bez zmiany ustawień domyślnych.

Kalibracja skanera
Kalibracja urządzenia jest jednym z pierwszych zadań po zainstalowaniu sterownika. Używaj dołączonego oprogramowania dostarczonego wraz z urządzeniem do wykonywania tej procedury. Domyślne ustawienia mogą być później zmieniane w celu spełnienia wymagań klienta.

Kalibracja skanera może obejmować czujnik położenia i użycie wzornika IT8 do dostosowania kolorów. Wzornik IT8 jest wykresem kolorów kalibracji, którego używasz do tworzenia profili dla konkretnych urządzeń. Skaner analizuje wzornik dla porównania, podczas gdy drukarka wytwarza wzornik dla porównania.

Aby zapewnić kalibrację, porównaj wydruk z urządzenia do wzornika IT8. Dostosuj ustawienia kolorów drukarki tak, aby pasowały do siebie. Następnym razem podczas drukowania lub skanowania obrazu, kolor będzie dokładnie taki jak docelowy.

Kalibracja drukarki
Kalibracji drukarki odbywa się za pomocą oprogramowania sterownika drukarki. Proces ten sprawia, że głowice drukujące są wyrównane i mogą drukować na specjalnym papierze. Atramentowe głowice drukujące są zwykle wyposażone w kasety tuszu, co oznacza, że powinny być ponownie rekalibrowane za każdym razem, gdy zmieniono kasety.

Instalacja dowolnego urządzenia nie jest kompletna, dopóki nie zostaną przeprowadzone pomyślnie wszystkie testy funkcji urządzenia. Należą do nich specjalne zadania, takie jak:

·         Wydruk dwustronnego dokumentu, aby oszczędzić papier

·         Używanie różnych typów prowadnic papieru dla różnych rozmiarów papieru

·         Zmiana ustawienia kolorów tak, aby kopie dokumentów były drukowane jako czarno-białe lub w skali szarości

·         Wydruk w trybie roboczym, aby oszczędzić tusz

·         Zmiana rozdzielczości skanowania, aby obraz był lepiej widoczny

·         Edycja zeskanowanych obrazów zapisanych dokumentów

·         Użycie oprogramowania służącego do rozpoznawania znaków (OCR)

UWAGA: Instrukcje obsługi sprzętu i strony wsparcia mogą wyjaśnić, w jaki sposób usunąć zacięcia papieru, instalować naboje do drukarki, i umieścić w drukarce każdy rodzaj papieru.

Test drukarki
Istnieje kilka sposobów, aby wydrukować stronę testową:

·         Użyć opcji Drukuj stronę testową z drukarki

·         Użyć opcji Drukuj stronę testową z systemu Windows

·         Korzystać z funkcji drukowania w aplikacji

·         Wysłać plik bezpośrednio do portu równoległego drukarki przy użyciu wiersza poleceń

Aby sprawdzić drukarkę, najpierw wydrukuj stronę testową z drukarki, a następnie wydrukuj z komputera korzystając z funkcji właściwości lub przy pomocy aplikacji. Gwarantuje to, że drukarka działa poprawnie, sterownik drukarki jest zainstalowany i działa, a drukarka i komputer komunikują się.

Test skanera
Przetestuj skaner poprzez skanowanie dokumentu. Użyj przycisków na urządzeniu do automatycznego skanowania. Następnie, zainicjuj skanowanie z oprogramowania skanera i upewnij się, że oprogramowanie umożliwia automatyczne skanowanie. Jeśli zeskanowany obraz wydaje się być taki sam, jak obraz na ekranie, można z powodzeniem zakończyć proces instalacji.

W urządzeniu wielofunkcyjnym należy zbadać wszystkich funkcje:

·         Fax - Wysłać faks do innego działającego Faksu

·         Kopiowanie - Stworzyć kopię dokumentu

·         Skaner - Zeskanować dokument

·         Wydruk - Wydrukować dokument

Jednym z podstawowych powodów opracowania mechanizmów sieci było umożliwienie grupom użytkowników komputerów współdzielenie urządzeń peryferyjnych. Do najczęściej współdzielonych urządzeń zalicza się drukarki. Udostępnianie pojedynczej drukarki dla grupy użytkowników jest o wiele mniej kosztowne niż zakup drukarek dla każdego komputera.

Tanie drukarki zwykle wymagają osobnego serwera wydruku w celu umożliwienia podłączenia go do sieci jako jako drukarka sieciowa, ponieważ nie posiadają wbudowanego interfejsu sieciowego. Komputer, który jest bezpośrednio podłączony do drukarki może służyć jako serwer wydruku. Większość komputerów osobistych posiada wbudowaną możliwość udostępniania drukarki.

Po potwierdzeniu, że oprogramowanie do udostępniania drukarki jest zainstalowane, serwer drukarki musi wiedzieć które drukarki będą udostępnione. W folderze Drukarki i faksy kliknij prawym przyciskiem na drukarkę którą chcesz udostępnić, wybierz Właściwości, i przejdź do karty Udostępnianie. Zaznacz opcje Udostępnij tę drukarkę i wpisz nazwę udziału.

Po zakończeniu tego działu, będziesz potrafił:

·         Opisać rodzaje serwerów wydruku.

·         Opisać, w jaki sposób zainstalować drukarkę sieciową, oprogramowanie i sterowniki na komputerze.

Serwery wydruku umożliwiają dostęp wielu komputerów do jednej drukarki. Serwer wydruku posiada trzy funkcje. Pierwszą jest zapewnienie klientowi dostępu do drukowania zasobów. Drugą jest zarządzanie drukowaniem, przechowywanie dokumentów w kolejce do drukowania do czasu aż urządzenie będzie gotowe do ich wydruku, a następnie formatowanie lub buforowanie informacji wydruku do drukarki. Trzecią jest dostarczenie informacji zwrotnych dla użytkowników. Obejmuje to dostarczanie informacji, że zadanie drukowania zostało zakończone, lub komunikaty o błędach, informujące o tym, że coś poszło nie tak.

Jako technik, musisz wybrać typ serwera wydruku, który najlepiej pasuje do potrzeb klienta. Istnieją trzy rodzaje:

·         Urządzenie pełniące funkcję serwera wydruku

·...