microsoft excel 2007 pl. wykresy jako wizualna prezentacja informacji. rozwiązania w biznesie cała książka.pdf

(27463 KB) Pobierz
709968132 UNPDF
Microsoft Excel 2007 PL.
prezentacja informacji.
RozwiĴzania w biznesie
Autor: Bill Jelen
TĀumaczenie: PrzemysĀaw Mirecki,
Ireneusz Jakbik
ISBN: 978-83-246-1294-9
Microsoft(R) Office Excel 2007
(Business Solutions)
Format: 170x230, stron: 504
Wydawnictwo Helion
ul. Koľciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Excel jako doskonaĀe narzķdzie do przedstawiania informacji wizualnych!
¤ Jak wybraě wykres, ktry najdokĀadniej przekaŃe informacje?
¤ Jak za pomocĴ Excela przedstawiě dane wizualne w atrakcyjny sposb?
¤ Jak tworzyě wykresy w jķzyku VBA?
Excel to przydatne i bardzo popularne narzķdzie, dotychczas sĀuŃĴce gĀwnie
do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. W niniejszej ksiĴŃce pokazano, jak korzystaě
z Excela, by efektywnie kreowaě wykresy i dokonywaě ich edycji oraz formatowania;
wszystko po to, by bardzo atrakcyjnie zaprezentowaě informacje!
Dziķki tej ksiĴŃce dowiesz siķ, jak utworzyě w Excelu efektowne wykresy, ktre
dotychczas wydawaĀy Ci siķ zbyt trudne do realizacji. PoŃegnasz siķ z domyľlnymi
ustawieniami Microsoftu i przekaŃesz odbiorcom dokĀadnie to, o co Ci chodzi. Zobaczysz,
jak w prosty sposb zamieniě wykres liniowy na gieĀdowy, bez Ńadnych ograniczeĺ.
Nauczysz siķ dodawaě do wykresw kolumnowych niewidzialne serie, ktre sprawiĴ,
Ńe kolumny bķdĴ âunosiĀy siķ w powietrzuÒ, a takŃe przekonasz siķ, Ńe za pomocĴ nowej
funkcji sĀupkw danych moŃna budowaě wykresy bezpoľrednio w komrkach arkusza.
Ponadto poznasz nowy mechanizm tworzenia wykresw obecny w Excelu 2007
oraz nowĴ grafikķ SmartArt, z ktrej moŃna korzystaě przy opracowywaniu diagramw
biznesowych. Zatem ksiĴŃka ta jest doskonaĀym łrdĀem informacji dla osb juŃ
posĀugujĴcych siķ Excelem, pozwalajĴcym poszerzyě jego zastosowanie w swojej
codziennej pracy. Obszerny zakres zagadnieĺ tu omwionych wyczerpujĴco przedstawia
techniki zastosowania Excela do prezentacji danych wizualnych.
¤ Skrty, ktre uĀatwiajĴ pracķ z Excelem
¤ Tworzenie wykresw i formatowanie ich elementw
¤ Wykresy pokazujĴce trendy, rŃnice, zwiĴzki
¤ Tworzenie wykresw gieĀdowych i wykresw przestawnych
¤ UŃywanie grafiki SmartArt
¤ Eksportowanie wykresw i uŃywanie ich poza Excelem
¤ Zastosowanie jķzyka VBA do tworzenia wykresw
Poznaj nowe oblicze niesamowitych moŃliwoľci Excela!
Wykresy jako wizualna
709968132.001.png 709968132.002.png 709968132.003.png 709968132.004.png
 
Spis treści
Wprowadzenie .......................................................................................... 17
Wybór najlepszego typu wykresu ..................................................................................... 18
Excel jako tablica do rysowania wykresów ............................................................................... 19
Cele książki ............................................................................................................................... 20
Uwaga na temat błędów .................................................................................................. 21
Specjalne elementy tej książki .......................................................................................... 21
Następne kroki ......................................................................................................................... 22
1 Wprowadzenie do wykresów w programie Excel 2007 ................................ 23
Nowe elementy dotyczące wykresów w Excelu 2007 ............................................................... 23
Nowe narzędzia tworzenia wykresów i menu .......................................................................... 24
Używanie zakładki Wstawianie w celu wybrania typu wykresu ....................................... 25
Używanie ikony rozwinięcia w celu uzyskania dostępu
do galerii wszystkich typów wykresów .......................................................................... 26
Zrozumienie znaczenia ikon pokazujących miniatury wykresów ...................................... 27
Nawigacja w galeriach ...................................................................................................... 30
Tworzenie wykresu .................................................................................................................. 31
Zaznaczanie ciągłych danych do tworzonego wykresu ..................................................... 32
Zaznaczanie nieciągłych danych do tworzonego wykresu ................................................ 32
Tworzenie wykresu za pomocą znajdującej się na wstążce zakładki Wstawianie ............. 33
Tworzenie wykresów za pomocą jednego naciśnięcia klawisza ........................................ 34
Praca z wykresami .................................................................................................................... 35
Przenoszenie wykresu w obrębie bieżącego arkusza ........................................................ 35
Lokowanie wykresu w górnej części arkusza .................................................................... 37
Zamienianie serii danych i kategorii na wykresie ............................................................. 38
Zmienianie sekwencji danych za pomocą opcji Zaznacz dane .......................................... 39
Pozostawianie pustej komórki w lewym górnym rogu ..................................................... 41
Przenoszenie wykresu do innego arkusza ......................................................................... 42
Dostosowywanie wykresu za pomocą zakładki Projektowanie ................................................ 43
Wybieranie układu wykresu ............................................................................................. 43
Wybieranie schematu kolorów ......................................................................................... 44
Zmienianie schematu kolorów poprzez zmianę motywu ................................................. 45
Tworzenie własnego motywu .................................................................................................. 47
Wybieranie efektów do własnego motywu z motywu już istniejącego ............................ 47
Zrozumienie kodowania kolorów w formacie RGB ........................................................... 48
Konwertowanie z formatu szesnastkowego na format RGB ............................................. 49
Znajdowanie kolorów dopełniających .............................................................................. 50
Określanie kolorów motywu ............................................................................................. 51
4
Microsoft Excel 2007 PL. Wykresy jako wizualna prezentacja informacji. Rozwiązania w biznesie
Określanie czcionek motywu ............................................................................................ 52
Zapisywanie motywu użytkownika .................................................................................. 52
Korzystanie z motywu użytkownika w nowym dokumencie ............................................ 53
Udostępnianie motywu innym użytkownikom ................................................................ 53
Następne kroki ......................................................................................................................... 54
2 Dostosowywanie elementów wykresu ...................................................55
Dostęp do narzędzi formatujących elementy wykresu ............................................................ 55
Rozpoznawanie elementów wykresu ...................................................................................... 56
Etykiety i osie wykresu ..................................................................................................... 56
Elementy specjalne w wykresie typu 3-W ........................................................................ 58
Elementy analizy .............................................................................................................. 59
Formatowanie elementów wykresu ........................................................................................ 60
Formatowanie tytułu wykresu ......................................................................................... 60
Formatowanie tytułu osi .................................................................................................. 63
Formatowanie legendy .................................................................................................... 64
Dodawanie etykiet danych do wykresu ............................................................................ 67
Dodawanie tabeli danych do wykresu .............................................................................. 70
Formatowanie osi ............................................................................................................. 71
Używanie osi daty w celu przedstawienia czasu .............................................................. 76
Wyświetlanie i formatowanie linii siatki .......................................................................... 79
Formatowanie obszaru kreślenia ..................................................................................... 82
Definiowanie własnego gradientu ................................................................................... 84
Formatowanie ścian i podłoża wykresu 3-W .................................................................... 87
Sterowanie obrotami 3-W w wykresach typu 3-W ........................................................... 88
Prognozowanie za pomocą linii trendu ............................................................................ 90
Dodawanie linii rzutu do wykresu liniowego lub warstwowego ...................................... 93
Dodawanie do wykresu słupków wzrost-spadek ............................................................. 93
Pokazywanie dopuszczalnej tolerancji z wykorzystaniem słupków błędów .................... 95
Formatowanie serii danych ..................................................................................................... 95
Formatowanie pojedynczego punktu danych .................................................................. 96
Korzystanie z umieszczonej na wstążce zakładki Formatowanie ................................................ 97
Konwertowanie tekstu na obiekt WordArt ....................................................................... 97
Korzystanie z galerii Style kształtów ................................................................................ 97
Korzystanie z opcji Wypełnienie kształtu i Efekty kształtów ............................................. 98
Korzystanie z Ustawień wstępnych w opcji Efekty kształtów ........................................... 98
Zastępowanie obrazów danych clipartami lub kształtami ..................................................... 100
Używanie clipartu jako obrazu danych ........................................................................... 100
Używanie kształtu jako obrazu danych .......................................................................... 102
Tworzenie szablonu wykresu ......................................................................................... 103
Kolejne kroki .......................................................................................................................... 103
Spis treści
5
3 Tworzenie wykresów pokazujących trendy ...........................................105
Wybieranie typu wykresu ...................................................................................................... 105
Zrozumienie różnicy pomiędzy osią czasu a osią typu tekstowego ........................................ 108
Odpowiednia prezentacja danych z wykorzystaniem osi czasu ...................................... 109
Przekształcanie dat tekstowych w daty .......................................................................... 111
Porównanie systemów dat ............................................................................................. 113
Data nie rozpoznawana jako data: rok zapisany numerycznie ........................................ 118
Data nie rozpoznawana jako data: dzień sprzed 1900 roku ............................................ 119
Jak wyświetlić oś czasu? ................................................................................................. 124
Przekształcanie dat w tekst w celu dodania elementu dekoracyjnego ........................... 126
Kyle Fletcher: Stosowanie w wykresie elementu ozdobnego ......................................... 127
Wykres jako narzędzie efektywnej komunikacji ..................................................................... 130
Stosowanie długiego, sensownego tytułu
w celu wyjaśnienia Twojego punktu widzenia ............................................................ 131
Wyróżnianie pojedynczej kolumny ................................................................................. 135
Zastępowanie kolumn strzałkami ................................................................................... 137
Wyróżnianie fragmentu wykresu poprzez dodanie drugiej serii danych ........................ 138
Zmienianie typu wybranego fragmentu linii danych ...................................................... 139
Dodawanie do wykresu automatycznej linii trendu ............................................................... 141
Pokazywanie trendu sprzedaży miesięcznej i sprzedaży narastająco od początku roku ......... 143
Zrozumienie mankamentów wykresu kolumnowego skumulowanego ................................ 145
Stosowanie wykresu kolumnowego skumulowanego
w celu porównania bieżącej sprzedaży ze sprzedażą zeszłoroczną .............................. 146
Mankamenty pokazywania wielu trendów na jednym wykresie ............................................... 147
Stosowanie wykresu punktowego w celu pokazywania trendu ............................................. 148
Następne kroki ....................................................................................................................... 150
4 Tworzenie wykresów pokazujących różnice ...........................................151
Porównywanie pozycji ........................................................................................................... 151
Stosowanie wykresów słupkowych w celu ilustrowania różnic ............................................. 152
Dodawanie drugiej serii danych w celu pokazania zmiany różnic w czasie .................... 154
Dzielenie słupka w celu podkreślenia pierwszego składnika .......................................... 155
Porównywanie składników .................................................................................................... 156
Stosowanie wykresów kołowych .................................................................................... 158
Zmienianie typu wykresu na 100% skumulowany kolumnowy ..................................... 166
Wykorzystywanie wykresu pierścieniowego do porównywania dwóch kół ................... 167
Rozwiązywanie problemów związanych z prezentacją danych na wykresie kołowym .......... 169
Tworzenie wykresu typu kołowy z kołowego ................................................................. 175
Stosowanie wykresów kaskadowych — czyli jak całość dzieli się na części składowe .......... 176
Tworzenie wykresu kaskadowego .................................................................................. 177
Następne kroki ....................................................................................................................... 178
6
Microsoft Excel 2007 PL. Wykresy jako wizualna prezentacja informacji. Rozwiązania w biznesie
5 Tworzenie wykresów pokazujących związki .......................................... 179
Porównywanie na wykresie dwóch zmiennych ..................................................................... 179
Stosowanie wykresów punktowych w celu kreślenia par punktów danych .......................... 180
Dodawanie do wykresu punktowego linii trendu .......................................................... 181
Dodawanie do wykresu punktowego etykiet ................................................................. 183
Łączenie punktów wykresu XY za pomocą linii .............................................................. 184
Dodawanie do wykresu punktowego drugiej serii ......................................................... 186
Rysowanie za pomocą wykresu punktowego ................................................................. 188
Stosowanie wykresów w celu pokazania zależności .............................................................. 189
Sprawdzanie korelacji za pomocą wykresu punktowego ............................................... 190
Stosowanie sparowanych słupków w celu pokazania zależności ................................... 192
Określanie zależności między rabatem a wielkością sprzedaży ...................................... 195
Kathy Villella: Porównywanie na wykresie
ze sparowanymi słupkami trzech zmiennych .............................................................. 198
Stosowanie pary dopasowanych wykresów ................................................................... 200
MAD Magazine: tworzenie pary wykresów porównawczych .......................................... 201
Dodawanie do wykresu bąbelkowego trzeciego wymiaru ............................................. 203
Stosowanie rozkładu częstości w celu sklasyfikowania tysięcy punktów ....................... 205
Stosowanie wykresów radarowych w celu obserwacji rozwoju ..................................... 209
Manoj Sharma: Wykresy radarowe ................................................................................ 211
Wykres Gene’a Zelazny’ego ............................................................................................ 213
Gene Zelazny: Wykres Zelazny’ego ................................................................................. 214
Stosowanie wykresów powierzchniowych w celu pokazania kontrastów ............................. 217
Stosowanie osi głębokości .............................................................................................. 218
Sterowanie wykresem powierzchniowym za pomocą obrotu 3-W ................................ 219
Następne kroki ....................................................................................................................... 219
6 Tworzenie wykresów giełdowych ........................................................ 221
Przegląd wykresów giełdowych ............................................................................................ 221
Wykresy liniowe ............................................................................................................. 222
Wykresy OMMZ .............................................................................................................. 222
Wykresy świecowe ......................................................................................................... 223
Pobieranie danych giełdowych do wykresu ........................................................................... 224
Zmienianie kolejności kolumn w pobranych danych ...................................................... 225
Zapisywanie wymiany akcji za pomocą kolumny Cena odniesienia ............................... 226
Tworzenie wykresu liniowego, który pokazuje ceny zamknięcia ........................................... 227
Dodawanie do wykresu liniowego wolumenu jako wykresu kolumnowego ................. 229
Tworzenie wykresów OMMZ .................................................................................................. 232
Tworzenie wykresu maks.-min.-zamknięcie .................................................................. 232
Tworzenie wykresu OMMZ ............................................................................................. 237
Dodawanie wolumenu do wykresu maks.-min.-zamknięcie ......................................... 239
Zgłoś jeśli naruszono regulamin