org450przewodnik_metodyczny.pdf

ZARZĄDZANIE

CYKLEM

PROJEKTU

ZARZĄDZANIE

CYKLEM

PROJEKTU

Warszawa 2007

Przewodnik został opracowany na podstawie dokumentu Komisji Europejskiej pt. ”Partnership Develop-

ment Toolkit. A partnership oriented planning, monitoring and evaluation quide for facilitators of EQUAL

Development and Transnational Partnerships”, Wrzesień 2005

Zespół redakcyjny: Beata Puszczewicz, Ewa Wosik

Adaptacja i uzupełnienie polskiej wersji przewodnika: Bartosz Grucza, Kamila Mitrofaniuk, Michał Zalewski

Wydawca: Fundacja „Fundusz Współpracy”, ul Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa

Opracowanie graficzne, łamanie, druk: Bizarre, sp. z.o.o.

Publikacja jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Inicjatywy

Wspólnotowej Equal i rozpowszechniana bezpłatnie.

Przewodnik Metodyczny

Spis treści

1. Wprowadzenie

1.1. Wstęp

1.2. Cyklprojektu

1.3. Zarządzaniecyklemprojektu

2. Etapy cyklu projektu

2.1. Etap1.Programowanie

2.2. Etap2.Identyfikacja

2.2.1. Interesariusze

2.2.2. Analiza problemów oraz celów

2.3. Etap3.Formułowanie

2.3.1. Przygotowanie matrycy logicznej

2.3.2. Kolumna „Cele”

2.3.3. Kolumna „Założenia”

2.3.4. Ocena logiki projektu

2.3.5. Kolumna „Wskaźniki”

2.3.6. Kolumna „Źródła weryfikacji”

2.3.7. Kolumna „Działania”

2.3.8. Ocena matrycy logicznej

2.3.9. Matryca procesu mainstreamingu (włączania rezultatów do głównego nurtu polityki i praktyki)

2.3.10. Uwzględnienie ewaluacji

2.3.11. Wskazówki do planu budżetowego

2.3.12. Analiza wskaźników

2.3.13. Ocena i zawieranie umów

2.4. Etap4.Wdrażanie

2.4.1. Analiza wstępna

2.4.2. Harmonogram działań

2.4.3. Monitorowanie przebiegu projektu

2.5. Etap 5. Ewaluacja i audyt

2.5.1. Przygotowanie ewaluacji

2.5.2. Raport ewaluacyjny

3. Moderacja

3.1. Rolamoderacji

3.2. Rolamoderatora

Aneks 1. Glosariusz

Aneks 2. Materiały referencyjne

Aneks 3. Tworzenie opisu warunków udziału w projekcie (Terms of reference)

Wprowadzenie

1. Wprowadzenie

1.1. Wstęp

Cel Przewodnika

Czym jest niniejszy Przewodnik?

Jak wskazują najnowsze analizy, wiele technik sto-

sowanych podczas tworzenia projektów oraz zarzą-

dzania nimi jest nieodpowiednich, co stanowi jedną

z głównych przyczyn ich niepowodzeń. Wiele takich

metod przeniesiono bezpośrednio z innych obsza-

rów zastosowań sektora prywatnego i publicznego,

a to często sprawia, że odpowiadają one jedynie nie-

którym potrzebom tych właśnie sektorów i uwzględ-

niają stosowane w nich sposoby zarządzania.

Potrzebę istnienia odpowiednich metod zarządzania

projektami potwierdzają wnioski z ocen dokonywanych

przez Unię Europejską. Wynika z nich, iż po zakończeniu

finansowania projektów często nie uzyskuje się trwa-

łych korzyści. Powodem tego jest przede wszystkim sła-

be przygotowanie przedsięwzięć, nie zaś kłopoty z ich

wdrażaniem. Coraz częściej kładzie się nacisk na to, by

ci, którzy mają korzystać z rezultatów danego projektu

byli także zaangażowani w jego tworzenie oraz zarzą-

dzanie nim. Wiele osób, które zarządzają projektami po

raz pierwszy, uczestniczy w nich jako etatowi pracowni-

cy, wolontariusze lub doradcy, mimo braku właściwego

przeszkolenia i umiejętności stosowania odpowiednich

technik zarządzania. Niniejszy Przewodnik pomaga

w nabyciu tej specjalistycznej wiedzy.

Przewodnik pomaga między innymi w:

• przezwyciężaniu trudności związanych z realizacją

projektów;

• włączaniu różnorodnych partnerów do realizacji

projektu;

Przewodnik przeznaczony jest dla organizacji reali-

zujących projekty i programy finansowane ze środków

Unii Europejskiej. Przedstawiono w nim przykłady naj-

lepszych praktyk dotyczących istotnych aspektów za-

rządzania projektami. Opisy zalecanych technik zostały

uzupełnione wykresami oraz ilustracjami. W Przewodni-

ku wykorzystano wyniki badań – przeprowadzonych na

szeroką skalę przez Komisję Europejską – których przed-

miotem były rezultaty uzyskane w ramach pierwszej

rundy Programu Inicjatywy Wspólnotowej Programu

Inicjatywy Wspólnotowej (PIW) EQUAL. Uwzględniono

w nim także analizę międzynarodowych doświadczeń

w zakresie planowania oraz oceny projektów partner-

skich realizowanych w ponad 40 krajach.

Przewodnik :

• przybliża podejście metodyczne do zarządzania cy-

klem projektu oraz wyjaśnia, w jaki sposób organi-

zacje mogą z niego korzystać, tworząc i wdrażając

swoje projekty, a także oceniając szanse na wypra-

cowanie trwałych produktów i rozwiązań;

•prezentuje sposób tworzenia matrycy logicznej

wspomagającej partnerów w dyskusji oraz na eta-

pie przewidywania konsekwencji planowanych

działań;

• łączy wszystkie te główne elementy w przejrzysty plan;

• wyjaśnia niektóre techniki w zakresie nowoczesne-

go zarządzania projektami.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: