1. Dokonaj wyboru preferowanego pomysłu na projekt. Zidentyfikuj potrzeby jaki będzie on zaspokajał, korzyści jakie przyniesie oraz cele jakie mają zostać zrealizowane. Pytania pomocnicze:
· Na zaspokojenie jakich potrzeb pomysł projektu został ukierunkowany ? Kogo one dotyczą ?
· Czy i w jakim stopniu istnieje zapotrzebowanie na wskazane potrzeby?
· Czy pomysł znajduje swoje odzwierciedlenie w strategii instytucji, którą reprezentujesz, strategii władz lokalnych, regionalnych ?
· Wyjaśnij co będzie podstawową korzyścią realizacji przyszłego projektu ? Jakie inne korzyści są z nim związane ?
· Sporządź listę celów przyszłego projektu. (Cele mogą być opisane z wykorzystaniem formy bezokolicznika np. „zapewnić”, „wykorzystać”, „zrealizować”, „wybudować”, „zorganizować”, przeprowadzić). Uporządkuj listę celów na cele o charakterze ogólnym i bardziej szczegółowym.
Lista potrzeb:
Event Firmowy zostaje zorganizowany w podziękowaniu za współpracę klientów i ich wierność a zarówno rzetelność pracowników(potrzeby dotyczące pracowników i klientów, a zarazem zdobycie nowych kontaktów gospodarczych, zdobycie nowych klientów). Event ma w duchowy sposób zaspokajać firmy i zachęcać do dalszej współpracy.
Lista korzyści:
Zadowolenie pracowników ( wynagrodzenie za ich rzetelną prace, forma nagrody i wynagrodzenia za ich trud i oddanie pracy), reklama i wywindowanie firmy na rynku w skali mikro i makro. Event ma za równo służyć do zawężenia więzi, pokazanie ludzkiej twarzy firmy, udoskonalenia stosunków z klientami, kontrahentami jak i za równo zachęcenia i pozyskania nowych firm do współpracy (indywidualne podejście do każdego interesanta).
Lista celów:
Satysfakcja pracowników(poczują się dowartościowani co zaowocuje w ich zaangażowanie odnośnie pracy), zdobycie nowej rzeszy klientów jak i udoskonalenie relacji z aktualnymi klientami, event firmowy zwiększy także rozpoznawalność firmy na rynku, owa popularność na rynku zwiększy liczbę klientów.
Zapisz wstępną wersję pomysłu projektu w postaci odpowiedzi na poniższe 6 pytań:
Co ? (zamierzasz zrobić)
Organizacja imprezy plenerowej, pod gołym niebem, z możliwością odpoczynku na łonie natury w zadaszonym ustronnym miejscu wraz z innymi kontrahentami i nawiązywanie współpracy z naszą firmą.
Kto ? (weźmie udział w przyszłym projekcie)
Pracownicy, elita firmy [kierownictwo wraz z zarządem (jednym słowem cała firma)], obecni (jak i za równo co których firma w wyżej nie wymieniony sposób straciła) klienci, kontrahenci, większe grono odbiorców z sektora w którym prowadzimy działalność, którzy nie mieli jeszcze z nami żadnych zdarzeń gospodarczych( tzn. nowi klienci
Gdzie ? (przyszły projekt będzie realizowany)
Event będzie przebiegał na łonie natury, co jednoznacznie wszystkim kojarzy się z górami i właśnie w takim specjalnie wyznaczonym miejscu ( w górach) zostanie on zrealizowany.
Kiedy ? (nastąpi realizacja przyszłego projektu)
Jedyną datą którą można wziąć pod uwagę jest lato ( z uwagi na specyfikacje projektu że jest on pod gołym niebem musi odbyć się w ciepły bezchmurny dzień jak i za równo noc dlatego bierzemy tylko lato pod uwagę minimalizując ryzyko), pierwszy weekend czerwca 2010 roku.
Dlaczego ? (co uzasadnia podjęcie tego pomysłu do realizacji)
Podziękowanie pracownikom za rzetelną pracę, jak i kontrahentom za wierną współprace, próba odzyskania utraconych klientów, jak i próba pozyskania nowych klientów indywidualnych jak i tych większych do dłuższej współpracy między nowymi firmami. Przy okazji rozsławienie firmy i reklama.
Jak ? (w jaki sposób zamierzasz zrealizować pomysł)
Rozesłanie zaproszeń drogą elektroniczną jak i również pocztową, wybór specjalnej grupy która zajmie się owym event-em firmowym do ich celów będzie należało ( znalezienie odpowiedniego miejsca, zaproszenie całego środowiska z danej branży, byłych klientów jak i obecnych, znalezienie i wynajęcie :zespołu muzycznego, cateringu, sprzątaczek, kelnerów, ochrony, transportu, bazy noclegowych, drobnych upominków, prezentacji produktów, zaproszeniu też prasy (która napisze o nas w gazetach = darmowa reklama) itp.)
W poszukiwaniu potencjalnych problemów związanych z realizacją przyszłego projektu przeprowadź dla niego analizę SWOT
Mocne zaangażowanie zespołu, impreza z rozmachem( duża liczba gości i ich frekwencja na event-cie firmowym), darmowa reklama (jaką za sponsoruje nam prasa, za zaproszenie ich na event firmowy, pod przykrywką że wystapi znany zespół który też będzie, obietnica z pokryciem), duży budżet na realizacje projektu, mocne dopracowanie projektu, wystarczająco dużo czasu na realizacje projektu
Zmienna pogoda (deszcz, lawiny, nawałnice) , kataklizmy pogodowe, słaba infrastruktura logistyczna (brak cywilizowanych dróg bitumicznych, za miast nich polne , co również można zaliczyć do mocnych stron ponieważ impreza na łonie natury) ternu gdzie będzie się odbywał event, wypadki losowe nie uzależnione od zespołu, wypadki jaki za równo brak doświadczenia zespołu w przygotowaniach event-u, nie wywiązanie się wykonawców takich jak catering, służby sprzątające itp. , nie załatwienie pozwoleń na organizacje imprez grupowych przez zespół.
Jakie czynniki zewnętrzne mogą korzystnie wpłynąć na jego realizację ? (szanse)
Korzystna pogoda, frekwencja osób i gości zaproszonych na event, dobra komunikacja, wywiązanie się wszystkich firm współpracujących nad realizją projektu takich jak catering itp. , ciepła i miła atmosfera podczas odbywania się event na pewno spowoduje zadowolenie uczestników i ich rodzin, miłe i ciepłe powitanie przyjeżdżających gości przez zarząd spowoduje ich dowartościowanie i samoocenę poczują się ważnymi i potrzebnymi osobami na event-cie co zaowocuje ich satysfakcją z uczestnictwa w nim.
Jakie czynniki zewnętrzne mogą niekorzystnie wpłynąć na jego realizację ? (zagrożenia)
Nie korzystna pogoda (nawałnice mogą pozrywać istniejące od dawna mosty, zepsuć infrastrukturę panującą na danym terenie), nie wywiązanie się z umów firm współpracujących z zespołem takich jak catering, służby porządkowe, sprzątaczki itp. , bądź niekorzystne wywiązanie się z umów takich jak catering ( podanie zepsutych potraw, co spowoduje rozregulowanie żołądków gości, na pewno nie wpłynie to pozytywnie na odbiór naszej firmy w ich oczach), sprzątaczki bawiące się razem z gośćmi( nie subordynacja i nie odpowiedzialność firm pracujących na event-cie może mieć katastroficzne w skutkach dla naszej firmy konsekwencje) itp.
PKT. 2 Warunki odbioru/zakończenia projektu
Odbiór projektu będzie uzależniony będzie od jego planu przebiegu, po dostaniu szczegółowego wykresu Ganta , wszystkim firmom współpracującym wynagrodzenie za prace będzie wypłacone po evnt-cie, zespół muzyczny także dostanie wynagrodzenie po wydarzeniu.
PTK . 3 Struktura organizacyjna projektu
gosicka