getting things done, czyli sztuka bezstresowej efektywności cała książka.pdf

IDŹ DO:

Getting Things Done,

czyli sztuka

bezstresowej

efektywności

Spis treści

Przykładowy rozdział

KATALOG KSIĄŻEK:

Autor: David Allen

ISBN: 978-83-246-1999-3

Tytu‡ orygina‡u: Getting Things Done:

The Art of Stress-Free Productivity

Format: A5, stron: 336

Katalog online

Zamw drukowany

katalog

CENNIK I INFORMACJE:

Zamw informacje

o nowościach

Zamw cennik

Czas prawdziwie elastyczny

Zawrotna szybko, z jak„ pŒdzi wiat nowego milenium, niejednego z nas przyprawia

o bl g‡owy. A gdyby tak powiedzie STOP temu szaleæstwu? Spojrze z boku na swoje

obowi„zki, piŒtrz„ce siŒ na biurku dokumenty i skrzynkŒ odbiorcz„, zalan„ mailami?

Zmniejszy prŒdko na bie¿ni, po ktrej gonisz swj cel? Czy wiesz, ¿e wystarczy

zastosowa spjny system zarz„dzania zawodowym chaosem i wirem ¿ycia prywatnego,

by odzyska spokj umys‡u, a w dodatku poprawi kreatywno i efektywno?

Program Getting Things Done (GTD) powsta‡ w‡anie po to, by mg‡ wreszcie zwolni

tempo, zrezygnowa z przyt‡aczaj„cych obowi„zkw i uwolni siŒ od wiecznej presji

zegarka. Jest to najbardziej spjny, intuicyjny i wydajny system racjonalizacji zadaæ,

jak istnieje w chwili obecnej na rynku. Wyobra sobie, ¿e w kilka tygodni osi„gasz

wewnŒtrzn„ rwnowagŒ, harmoniŒ, a co za tym idzie, lepsze wyniki. Skoro uda‡o siŒ to

milionom wyznawcw techniki GTD na ca‡ym wiecie, z du¿ym prawdopodobieæstwem

mo¿esz za‡o¿y, ¿e uda siŒ i Tobie! Czy nie szkoda Ci czasu, by ci„gle cierpie na jego brak?

Koniec z pogoni„ za uciekaj„cymi terminami!

Dzia‡aj zgodnie z piŒcioma sk‡adowymi programu GTD (kolekcjonowanie,

analizowanie, porz„dkowanie, przegl„danie i realizacja).

Regularnie czy umys‡ i wyrzucaj z g‡owy mieci.

Podejmuj szybkie i skuteczne decyzje.

Skoæcz z nawykiem odk‡adania spraw na pniej.

Przygotuj funkcjonalne miejsce pracy, ktre pomaga, a nie przeszkadza

w wype‡nianiu obowi„zkw.

Nie daj siŒ og‡upi wielozadaniowemu ¿yciu!

CZYTELNIA:

Fragmenty książek

online

Do koszyka

Do przechowalni

Nowość

Promocja

Onepress.pl Helion SA

ul. Kościuszki 1c,

44-100 Gliwice

tel. (32) 230-98-63

e-mail: onepress@onepress.pl

redakcja: redakcjawww@onepress.pl

informacje: o księgarni onepress.pl

Spis treści

Witam Czytelników Getting Things Done,

czyli sztuka bezstresowej efektywności

Część I Sztuka skutecznego realizowania zadań

Rozdział 1

Nowe praktyki w nowej rzeczywistości

Rozdział 2 Jak kontrolować swoje życie: pięcioetapowy

proces zarządzania strumieniem zadań

Rozdział 3

Jak kreatywnie zabrać się do realizacji projektu:

pięć stadiów opracowywania projektu

Część II Nauka sztuki bezstresowej efektywności

109

Rozdział 4 Jak zacząć: wybór czasu, miejsca i narzędzi

111

Rozdział 5 Kolekcjonowanie:

Gromadzenie niezbędnych Ci rzeczy

135

Rozdział 6 Analiza: Opróżnianie skrzynek

spraw przychodzących

157

Rozdział 7 Porządkowanie: Odpowiednia kategoryzacja zadań 179

Rozdział 8 Przegląd: Utrzymanie funkcjonalności

Twojego systemu

231

Rozdział 9

Realizacja: Wybór najlepszych opcji działania

243

Rozdział 10 Przejęcie kontroli nad realizowanymi projektami

265

SPIS TREŚCI

Część III Efekty przestrzegania podstawowych zasad

279

Rozdział 11 Efekt nawyku kolekcjonowania

281

Rozdział 12 Efekt podejmowania decyzji zgodnie

z zasadą „Najbliższego działania”

295

Rozdział 13 Efekt ukierunkowania na rezultaty

311

Podsumowanie

319

Skorowidz

321

SZTUKA SKUTECZNEGO REALIZOWANIA ZADAŃ | CZĘŚĆ PIERWSZA

Problem: Nowe potrzeby,

niewystarczające zasoby

Prawie każdy, kogo ostatnimi czasy miałem okazję spotkać, borykał

się z uczuciem nadmiaru obowiązków i brakiem czasu do ich wyko-

nania. Kilka tygodni temu prowadziłem konsultacje z partnerem

z jednej z największych, globalnych firm inwestycyjnych, który

narzekał, że zaproponowany mu nowy zakres obowiązków menedżer-

skich obciążyłby jego relacje rodzinne poza granice wytrzymałości;

rozmawiałem też ze średniego szczebla panią menedżer ds. zasobów

ludzkich, która usiłowała zachować kontrolę nad swoją korespon-

dencją e-mailową (ponad 150 wiadomości dziennie), związaną z pla-

nami podwojenia liczby osób zatrudnionych w regionalnym biurze

firmy z tysiąca stu do dwóch tysięcy osób w ciągu jednego roku;

chciała zachować weekendy dla siebie.

Z nadejściem nowego milenium ujawnił się pewien paradoks:

ludzie podnieśli jakość swojego życia, ale jednocześnie sami win-

dują swój poziom stresu, biorąc na swoje barki więcej obowiązków,

niż są w stanie udźwignąć. To zupełnie jak jedzenie „oczami” —

oczy wciąż by jadły, ale żołądek już nie może. Wielu ludzi jest

w pewnym stopniu sfrustrowanych i zdezorientowanych, i nie bar-

dzo wiedzą, jak poprawić sytuację.

W naszej pracy nie ma już klarownego zakresu obowiązków

Głównym czynnikiem wpływającym na rosnący poziom towarzyszące-

go nam stresu jest fakt, że charakter naszej pracy zmienił się w sposób

bardziej zdecydowany i raptowny niż nasze wyszkolenie i umiejęt-

ności radzenia sobie z nowymi obowiązkami. Tylko w ciągu drugiej

połowy dwudziestego wieku rozumienie „pracy” ukształtowane przez

świat przemysłu zmieniło się z czynności wykonywanych przy linii

produkcyjnej w systemie „wykonaj i przekaż dalej” na, jak to trafnie

określił Peter Drucker, „pracę opartą na wiedzy”.

ROZDZIAŁ 1 | NOWE PRAKTYKI W NOWEJ RZECZYWISTOŚCI

W minionych czasach praca była czymś oczywistym, przejrzy-

stym. Pola miały być zaorane, maszyny obsłużone, pudła zapakowane,

krowy wydojone a „wihajstry” przekręcone. Wiedziałeś, co należało

zrobić — to było klarowne. Łatwo było ocenić, czy praca została

wykonana, czy nie.

Dziś wielu z nas pracuje nad projektami, które nie mają określo-

nych ram. Większość ludzi, których znam, zajmuje się aktualnie przy-

najmniej kilkoma sprawami jednocześnie, i choćby starali się do

końca swych dni, to nie uda im się perfekcyjnie zrealizować wszyst-

kich z nich. Prawdopodobnie i Ty borykałeś się z podobnymi dyle-

matami. Czy konferencja mogła być lepiej zorganizowana? O ile

efektywniejszy mógł być program szkoleniowy czy system wyna-

grodzeń dla menedżerów? Jak inspirujący jest esej, który piszesz?

Na ile motywujące jest spotkanie z personelem? Jak funkcjonalna

jest reorganizacja? I ostatnie pytanie: Jaką ilość dodatkowych infor-

macji należałoby wykorzystać, by udoskonalić te projekty? Odpo-

wiedź: nieskończoną ilość bardzo łatwo dostępnych, przynajmniej

teoretycznie, informacji z internetu.

Z drugiej strony, brak ograniczeń może generować dodatkową

ilość pracy dla każdego z nas. Wiele z celów, jakie dziś stawiają sobie

organizacje, wymaga międzydziałowej komunikacji, kooperacji i zaan-

gażowania. Nasze indywidualne stanowiska pracy odchodzą w nie-

pamięć, a wraz z nimi luksus braku konieczności czytania e-maili

„do wiadomości” otrzymywanych z działu marketingu, kadr czy ja-

kiegoś zespołu stworzonego ad hoc do zajmowania się konkretnym

projektem.

Nasze obowiązki ciągle ewoluują

Coraz bardziej rozmyte zakresy realizowanych przez nas projektów

i generalnie naszych stanowisk pracy same w sobie byłyby wystar-

czającym wyzwaniem dla każdego. Ale dziś musimy dorzucić do tego

stale rozbudowywaną definicję naszej pracy. Często pytam moich

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: