Excel_2007_PL_222_gotowe_rozwiazania_ex2722.pdf

(639 KB) Pobierz
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
222 gotowe rozwiĴzania
Autor: Krzysztof MasĀowski
ISBN: 83-246-1364-1
Stron: 350
Wydawnictwo Helion
ul. Koľciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
ZdobĴdł niezbķdne umiejķtnoľci!
¤ Jak tworzyě formuĀy tablicowe?
¤ Jak wyszukiwaě i filtrowaě powtrzone teksty?
¤ Jak jednoczeľnie wypeĀniaě wszystkie zaznaczone komrki?
Excel wciĴŃ uchodzi za program skomplikowany i trudny w opanowaniu, szczeglnie
wľrd osb, u ktrych matematyka wywoĀuje dreszcze niechķci, a formuĀy i funkcje
wciĴŃ budzĴ przeraŃenie. A przecieŃ wcale nie musi tak byě. MoŃesz przekonaě siķ
o tym, siķgajĴc po tķ ksiĴŃkķ Ï zobaczysz, Ńe program ten stanie siķ dla Ciebie
najlepszym i niezastĴpionym asystentem w pracy.
Podrķcznik âExcel 2007 PL. 222 gotowe rozwiĴzaniaÒ ukazuje rŃne moŃliwoľci
wykorzystania Excela - od metod najprostszych po bardziej skomplikowane, uŃywane
do rozwiĴzania konkretnych problemw. Jasne, a jednoczeľnie szczegĀowe odpowiedzi
na najczķľciej zadawane pytania dotyczĴce tej aplikacji stanowiĴ mocnĴ stronķ ksiĴŃki.
Dowiesz siķ z niej wszystkiego o ľrodowisku Excela, nauczysz siķ tworzyě tabele,
wykresy i elementy graficzne tak, aby ukĀad strony byĀ czytelny i przejrzysty.
Poznasz takŃe sekrety formatowania i uŃywania grafiki SmartArt.
¤ WypeĀnianie, edytowanie i wstawianie
¤ Zaznaczanie i drukowanie
¤ Tabele i wykresy
¤ Obliczanie i rozwiĴzywanie problemw bez uŃycia formuĀ
¤ Formatowanie
¤ Dodatkowe elementy graficzne
¤ Wizualizacja danych
¤ BĀķdy obliczeĺ i ukrywanie bĀķdw
¤ Tworzenie formuĀ
¤ Czas i daty
¤ Narzķdzia zaawansowane
Excel 2007 PL Ï szybko, konkretnie i bez problemw!
Excel 2007 PL.
431343011.001.png 431343011.002.png 431343011.003.png 431343011.004.png
Spis treści
Od autora ....................................................................................... 11
Część I Bez formuł i funkcji ...................................................... 13
Rozdział 1. Środowisko .................................................................................... 15
1. Minimalizowanie wstążki ................................................................................. 16
2. Podpowiedzi skrótów klawiszowych ................................................................ 17
3. Gdzie się podział system pomocy Excela ......................................................... 18
4. Dostosowywanie paska Szybki dostęp .............................................................. 18
5. Jak odszukać potrzebne polecenie? ................................................................... 21
6. Trzy tryby wyświetlania i skalowanie ............................................................... 22
7. Rozszerzanie paska edycji (formuły) ................................................................ 22
8. Szybkie formatowanie tekstu za pomocą minipaska narzędzi ........................... 22
9. Szybkie formatowanie zakresu za pomocą minipaska narzędzi ........................ 23
10. Tworzenie nowego skoroszytu ......................................................................... 24
11. Zmiana liczby arkuszy w nowym skoroszycie .................................................. 25
12. Zakotwiczanie i zmiana liczby zapamiętywanych plików ................................ 25
13. Zmiana kierunku przesunięcia wskaźnika komórki bieżącej
po naciśnięciu Enter ....................................................................................... 27
14. Zmiana domyślnego formatu i lokalizacji zapisywanych skoroszytów (plików) .... 27
15. Jednorazowy wybór formatu zapisywanego pliku ............................................ 28
16. Zapisywanie obszaru roboczego
w celu szybkiego otwierania wszystkich potrzebnych plików ........................ 29
17. Dlaczego Excel czasami nie chce liczyć? ......................................................... 29
18. Otwieranie skoroszytu przy starcie Excela ....................................................... 30
19. Sterowanie parametrami domyślnego, nowego skoroszytu .............................. 31
20. Sterowanie parametrami domyślnego, nowego arkusza ................................... 32
Rozdział 2. Wypełnianie, edytowanie, wstawianie ............................................. 33
21. Wybór miejsca edycji komórki ......................................................................... 33
22. Kopiowanie tekstu z komórek do dokumentów innych aplikacji Office 2007 ..... 34
23. Szybkie przestawienie kolumny lub dowolnego zakresu .................................. 35
24. Jednoczesne wypełnianie wielu komórek ......................................................... 35
25. Dzielenie tekstu w komórce na linie ................................................................. 36
26. Szybkie powielanie tego, co na górze lub po lewej stronie ............................... 38
27. Szybkie wklejanie zawartości komórki z wiersza powyżej .............................. 38
28. Szybkie wpisywanie kolejnych wierszy danych ............................................... 38
29. Wypełnianie wierszami wybranego zakresu ..................................................... 39
6
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
30. Autowypełnianie ............................................................................................... 40
31. Autowypełnianie, gdy nie pamiętamy początku wpisywanego tekstu .............. 40
32. Szybkie numerowanie wszystkich wierszy danych ............................................ 41
33. Szybkie kopiowanie w dół kolumny ................................................................. 42
34. Wypełnianie wiersza ciągiem dni roboczych
— dodatkowe opcje uchwytu wypełniania .................................................... 43
35. Wpisywanie dat ostatnich dni kwartału — wypełnianie serii danych ............... 44
36. Wpisywanie ciągu angielskich dni tygodnia
— tworzenie listy niestandardowej .............................................................. 44
37. Wklejanie jedynie wybranych elementów: wartości, formuł, formatów… ....... 46
38. Zamiana formuł na wartości ............................................................................. 47
39. Kopiowanie z pominięciem zakresów ukrytych ............................................... 48
40. Szybkie wstawienie pojedynczych kolumn w różnych miejscach
szerokiej tabeli ............................................................................................... 49
41. Zbieranie arkuszy cząstkowych w jednym skoroszycie .................................... 50
42. Wstawianie nagłówków i stopek ...................................................................... 50
Rozdział 3. Działania nie zmieniające arkusza:
zaznaczanie, oglądanie i drukowanie ............................................... 53
43. Cztery podstawowe sposoby zaznaczania zakresów ......................................... 53
44. Automatyczne zaznaczanie ciągłego zakresu danych
w otoczeniu komórki bieżącej ........................................................................ 55
45. Wątpliwy skrót Ctrl+A ..................................................................................... 56
46. Wyróżnienie bieżącego wiersza ułatwia czytanie szerokich tabel .................... 57
47. Wyróżnienie bieżącej kolumny ułatwia czytanie długich tabel ........................ 58
48. Zaznaczanie do początku (końca) kolumny lub wiersza ................................... 58
49. Zaznaczanie zakresu od komórki bieżącej do początku lub końca arkusza ...... 59
50. Kłopoty z ostatnią używaną komórką ............................................................... 59
51. Ile wierszy i kolumn obejmuje zaznaczenie? .................................................... 60
52. Zaznaczanie zakresu sąsiadującego z danymi ciągłymi .................................... 61
53. Zaznaczanie zakresu sąsiadującego z danymi nieciągłymi ............................... 61
54. Układ strony ..................................................................................................... 62
55. Blokowanie na monitorze nagłówków wierszy i kolumn ................................. 63
56. Jak zablokować na górze jeden wiersz różny od pierwszego? .......................... 65
57. Drukowanie innych wierszy nagłówkowych na pierwszej stronie .................... 66
58. Ograniczenie zakresu drukowania .................................................................... 66
59. Ukrywanie światła na podglądzie ..................................................................... 68
60. Ograniczenie szerokości wydruku do jednej strony bez zmiany wysokości ..... 69
61. Jednoczesne oglądanie dwóch lub więcej arkuszy ................................................ 70
62. Porównywanie dwóch odległych wierszy ......................................................... 71
Rozdział 4. Tabele ........................................................................................... 73
63. Zamiana zakresu na tabelę; cechy tabel ............................................................ 73
64. Wiele możliwości formatowania tabeli i podgląd formatu ............................... 75
65. Użycie tabeli do szybkiego sformatowania zakresu .............................................. 76
66. Domyślny styl formatowania tabeli .................................................................. 77
67. Zmiana rozmiarów tabeli przez przeciąganie uchwytu ..................................... 77
68. Rozszerzenie tabeli przez wypełnienie komórki w sąsiedniej kolumnie ........... 78
69. Wpisywanie formuł do kolumn i wierszy tabeli ............................................... 79
70. Włączanie i wyłączanie wiersza sumy tabeli .................................................... 80
71. Wyróżnianie szczególnych elementów tabeli
i zwiększanie czytelności tabel długich lub szerokich ................................... 81
72. Zaznaczanie zakresu danych lub całej tabeli .................................................... 81
73. Inny sposób zaznaczania całej tabeli ................................................................ 82
Spis treści
7
74. Zaznaczanie wiersza lub kolumny tabeli .......................................................... 82
75. Kopiowanie i przesuwanie tabel ....................................................................... 83
76. Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli ............................................... 83
77. Dlaczego usuwanie duplikatów z tabeli czasami „źle” działa ........................... 84
Rozdział 5. Obliczenia i rozwiązywanie problemów bez użycia formuł .................. 87
78. Szybkie sumowanie i obliczanie średniej ......................................................... 87
79. Znajdowanie osób zarabiających poniżej średniej ............................................ 88
80. Dynamiczne wyróżnianie osób zarabiających powyżej średniej ...................... 89
81. Znajdowanie średniej trzech najwyższych pensji ............................................. 90
82. Wyróżnianie i odfiltrowanie tekstów występujących jednokrotnie .................. 90
83. Sortowanie według wierszy .............................................................................. 92
84. Proste działania na zakresach, np. kolumnach .................................................. 93
85. Polecenie Wstaw specjalnie może modyfikować formuły ................................ 94
Część II O wyglądzie arkusza, formatowaniu
i obiektach graficznych ................................................. 97
Rozdział 6. Nieco mniej znanych informacji o formatowaniu ............................... 99
86. Formatowanie części tekstu w komórce ......................................................... 100
87. Czyszczenie komórki ...................................................................................... 101
88. Szybkie jednorazowe i wielokrotne kopiowanie formatu ............................... 103
89. Formatowanie tekstowe nie działa wstecz i nie zrobi z liczby tekstu ............. 103
90. Wygodne wpisywanie tekstu do pojedynczej komórki ................................... 105
91. Formatowanie numerów telefonicznych, PESEL, NIP oraz kodów pocztowych ... 105
92. Wpisywanie zer wiodących ............................................................................ 107
93. Dlaczego ujemne sumy pieniędzy czasami są czerwone? ............................... 108
94. Wpisywanie zer i liczb ujemnych z komentarzem .......................................... 109
95. Ukrywanie liczb dodatnich, ujemnych, zer i tekstów za pomocą formatowania ... 111
96. Wyróżnienie liczb większych od 10 i mniejszych od 4 .................................. 112
97. Ukrywanie zawartości komórek ..................................................................... 113
98. Dopasowywanie wielkości czcionki do rozmiarów komórki .......................... 114
99. Szybkie zmienianie formatu — sposób 1: zamiana formatu ........................... 115
100. Szybkie zmienianie formatu — sposób 2: użycie i modyfikowanie stylu ...... 117
101. Tworzenie własnego stylu .............................................................................. 119
102. Scalanie stylów i ogólne uwagi o stylach ....................................................... 120
103. Stosowanie motywów ..................................................................................... 120
104. Zmiana opcji motywów w bieżącym skoroszycie ............................................ 122
105. Motywy nie nadpisują ręcznego formatowania .............................................. 123
106. Tworzenie i usuwanie motywów .................................................................... 124
Rozdział 7. Dodatkowe elementy graficzne ..................................................... 127
Komentarze, kształty i pola tekstowe ........................................................................... 128
107. Pokazywanie i ukrywanie pojedynczego komentarza ..................................... 129
108. Pokazywanie i ukrywanie wszystkich komentarzy ............................................... 129
109. Przeglądanie wszystkich komentarzy ............................................................. 130
110. Drukowanie widocznych komentarzy ............................................................ 131
111. Formatowanie zawartości komentarza ............................................................ 131
112. Formatowanie komentarza jako obiektu (kształtu) ......................................... 133
113. Zmiana kształtu komentarza — zmiana kształtu ................................................ 135
114. Koło zamiast elipsy i kwadrat zamiast prostokąta .......................................... 137
115. Kreślenie kształtów wokół wybranego środka ............................................... 138
116. Działania na wielu kształtach ......................................................................... 139
117. Radzenie sobie z dużymi blokami tekstu ........................................................ 140
8
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
WordArt i ClipArt ........................................................................................................ 142
118. Użycie grafiki WordArt .................................................................................. 142
119. ClipArt — podstawowe informacje ................................................................ 143
SmartArt ....................................................................................................................... 144
120. Przykład użycia grafiki SmartArt ................................................................... 144
121. Wypełnianie obiektu SmartArt tekstem — przykład ...................................... 146
122. Narzędzia formatowania kształtów i tekstu w grafice SmartArt ..................... 148
123. Szybka zmiana stylu grafiki SmartArt ............................................................ 149
124. Zmiana palety kolorów grafiki SmartArt ........................................................ 150
125. Formatowanie pojedynczego elementu grafiki SmartArt ............................... 150
126. Formatowanie tekstu wybranego kształtu grafiki SmartArt ........................... 151
127. Zmiana wybranych kształtów w grafice SmartArt ......................................... 152
128. Zamiana diagramu na inny ............................................................................. 153
129. Dodawanie ilustracji do diagramu SmartArt .................................................. 153
130. Zamiana diagramu SmartArt na oddzielne kształty ........................................ 154
131. Dodawanie wyników formuł do kształtów z diagramu SmartArt ................... 155
Pliki graficzne ............................................................................................................... 157
132. Wstawianie i przycinanie obrazu z pliku ........................................................ 157
133. Zamiana zdjęcia, zmiana jego stylu i jasności ................................................ 159
134. Kompresja obrazów ........................................................................................ 161
135. Dodanie tła arkusza ........................................................................................ 161
136. Wklejanie obrazu danych za pomocą Aparatu fotograficznego ...................... 166
Rozdział 8. Wizualizacja danych ..................................................................... 169
Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 169
137. Paski danych w komórkach ............................................................................ 170
138. Zastosowanie skali kolorów do kalendarza obrotów sklepu ........................... 172
139. Wyróżnienie zadań wykonanych i nierozpoczętych ....................................... 173
Wykresy ....................................................................................................................... 175
140. Trzy metody tworzenia wykresów .................................................................. 176
141. Zmiana zakresu danych źródłowych .............................................................. 177
142. Cztery sposoby unikania zbędnej pracy .......................................................... 179
Część III Obliczenia .................................................................. 183
Rozdział 9. Przygotowanie danych .................................................................. 185
Błędy struktury arkusza ................................................................................................ 185
Rada 1. Dla każdego typu informacji przeznacz oddzielną kolumnę ..................... 186
Rada 2. Nie zostawiaj pustych wierszy i kolumn ................................................... 186
Rada 3. Nie pozostawiaj pustych komórek przy powtórzeniach danych ................ 187
Rada 4. Zapisuj nagłówki w jednym wierszu ......................................................... 187
Rada 5. Oddzielaj nagłówki pustym wierszem
od tekstów nienależących do danych ................................................................... 188
Rada 6. Wpisuj wszystkie nagłówki i odróżniaj je
od danych innym formatowaniem ........................................................................ 188
143. Usuwanie pustych wierszy, gdy można zmienić kolejność rekordów ............ 189
144. Usuwanie pustych wierszy z zachowaniem kolejności rekordów ................... 189
145. Usuwanie pustych kolumn ............................................................................. 191
146. Uzupełnianie danych w pustych komórkach listy
— jednoczesne wypełnianie wszystkich zaznaczonych komórek ................ 192
147. Dzielenie tekstu na kolumny .......................................................................... 194
Błędy wypełniania arkusza ........................................................................................... 195
148. Usuwanie duplikatów ..................................................................................... 195
149. Dlaczego to samo nie jest tym samym? — odszukanie zbędnych spacji ........ 196

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin