Jakie zasady ubezpieczenia OC dla prowadzących
biuro rachunkowe?

Obowiązek e-podpisu na dokumentach ZUS
Praktyczne wskazówki dla użytkowników e-podpisu
w kontaktach z ZUS
Czytaj więcej…

Po uzyskaniu certyfikatu chcę założyć biuro rachunkowe. Czy będę musiała wykupić polisę OC, a jeśli tak, to czy są określone minimalne sumy ubezpieczenia?

Odpowiedź na oba pytania jest twierdząca.

Od jakiego ryzyka ma chronić ubezpieczenie?
W przypadku osób prowadzących biura rachunkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia tego rodzaju działalności jest obowiązkowe1. Ubezpieczenie to obejmuje szkody powstałe w wyniku:

·         działania lub

·         zaniechania ubezpieczonego

w związku z wykonywaną działalnością, za wyjątkiem szkód wymienionych w rozporządzeniu2 o ubezpieczeniu obowiązkowym.
 

Okres i minimalne sumy ubezpieczenia OC
Ubezpieczenie powinno być zawarte nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności3. Jeżeli więc biuro rozpocznie działalność np. 15 września, polisa OC powinna obejmować okres przynajmniej od 14 września.

Przepisy określają też minimalne sumy ubezpieczenia4, które uzależnione są od zakresu prowadzonej działalności i wynoszą odpowiednio: 

1. 15.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wykonywanie działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego,
2. 10.000 euro - jeśli biuro zajmuje się wyłącznie wykonywaniem działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych,
3. 5.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wyłącznie wykonywanie czynności doradztwa podatkowego.

Przeliczenie powyższych kwot na złotówki następuje przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym zawarto umowę ubezpieczenia.

Sankcje za brak ubezpieczenia OC

Osoba prowadząca biuro rachunkowe bez wymaganego ubezpieczenia lub posiadająca ubezpieczenie, ale z zaniżoną kwotą gwarancyjną, podlega karze grzywny albo karze ograniczenia wolności5.

Podstawa prawna:

1. Art. 80a ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.), dalej: ustawa.
2. Rozporządzenie Ministra Finansów z 13 kwietnia 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 61, poz. 537), dalej: rozporządzenie.
3. § 3 rozporządzenia.
4. § 4 rozporządzenia.
5. Art. 79 ustawy.