ms-project-2007-i-ms-project-server-2007.-efektywne-zarzadzanie-projektami scan.pdf

(25783 KB) Pobierz
889815239.002.png
4
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami
Definiowanie wáaĞciwoĞci projektu ................................................................................. 52
Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66
Ochrona projektu hasáem ................................................................................................. 67
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony hasáem .............................................................................................. 72
Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73
Rozdziaä 3. Zarzñdzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zadaĔ ....................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwykáe ......................................................................................................... 78
Czasy trwania zadaĔ .................................................................................................. 79
Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82
Dodawanie nowych zadaĔ ............................................................................................... 85
Usuwanie niechcianych zadaĔ ......................................................................................... 89
Zmienianie zdefiniowanych zadaĔ .................................................................................. 91
Dzielenie zadaĔ ................................................................................................................ 92
àączenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95
Tworzenie zadaĔ sumarycznych ............................................................................... 96
Likwidowanie zadaĔ sumarycznych ......................................................................... 99
Zadania podrzĊdne bĊdące jednoczeĞnie zadaniami sumarycznymi ....................... 101
WyĞwietlanie zadaĔ sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102
Wyznaczanie kolejnoĞci wykonywania zadaĔ — áączenie zadaĔ ................................. 104
àączenie zadaĔ w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby áączenia zadaĔ ................................................................................... 108
Rozáączanie zadaĔ ......................................................................................................... 112
Typy relacji .................................................................................................................... 112
ZakoĔczenie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 112
RozpoczĊcie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 113
ZakoĔczenie-zakoĔczenie ....................................................................................... 113
RozpoczĊcie-zakoĔczenie ....................................................................................... 114
Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zwáoka ............................................................................................. 117
Typy ograniczeĔ ............................................................................................................ 123
Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zakáadka Uwagi ............................................................................................................. 129
Wstawianie hiperáączy ................................................................................................... 131
Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podziaáu Pracy (SPP) ........................................................................... 136
Czynniki sterujące zadaniami ........................................................................................ 139
WyróĪnianie zmian ........................................................................................................ 140
Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142
Rozdziaä 4. Zarzñdzanie zasobami ................................................................... 145
Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145
Robocizna i sprzĊt — zasoby typu Praca .......................................................................... 148
Zasoby materiaáowe — zasoby typu Materiaá ............................................................... 152
Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156
889815239.003.png
Spis treĈci
5
Zasoby budĪetowe ......................................................................................................... 157
DostĊpnoĞü zasobów w czasie
— uwzglĊdnianie urlopów i przeglądów technicznych .............................................. 159
ZmiennoĞü stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163
ZmiennoĞü stawek zasobów w zaleĪnoĞci od wykonywanych czynnoĞci .................... 165
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podziaáu Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168
Definiowanie umiejĊtnoĞci zasobów ............................................................................. 173
Rozdziaä 5. Przydzielanie zasobów do zadaþ .................................................... 177
Przydzielanie pojedynczych i róĪnych zasobów do jednego zadania ........................... 177
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie róĪnych iloĞci zasobów do róĪnych zadaĔ .............................................. 186
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobów budĪetowych ............................................................................ 191
PracocháonnoĞü zadaĔ .................................................................................................... 192
Obliczanie kosztów zadaĔ na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197
Typy zadaĔ .................................................................................................................... 198
Zadania o staáej pracy .............................................................................................. 199
Zadania o staáej liczbie jednostek ............................................................................ 199
Zadania o staáym czasie trwania .............................................................................. 200
Planowanie zadaĔ wedáug nakáadu pracy ................................................................ 201
Definiowanie typów zadaĔ i opcji Wg nakáadu pracy ............................................ 201
Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203
Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208
Rozdziaä 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211
Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214
Definiowanie Ğwiąt, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym
czasem pracy ......................................................................................................... 214
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217
Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
ZaleĪnoĞü pomiĊdzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228
Rozdziaä 7. Koszty projektu ............................................................................ 231
Typy kosztów ................................................................................................................ 231
Koszty staáe i koszty zadaĔ ............................................................................................ 232
Koszty zasobów ............................................................................................................. 235
Rozkáad kosztów w czasie ............................................................................................. 236
Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku ObciąĪenie zadaniami ........................................ 240
Informacje o kosztach w widoku ObciąĪenie zasobów ............................................. 241
BudĪet projektu .............................................................................................................. 242
Przepáywy gotówkowe .................................................................................................. 244
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245
889815239.004.png
6
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami
Rozdziaä 8. Optymalizacja projektu i rozwiñzywanie problemów
z nadmiernym obciñĔeniem zasobów ............................................. 247
Skracanie czasu trwania projektu — ĞcieĪka krytyczna ................................................ 248
Identyfikowanie przeciąĪonych zasobów ......................................................................... 251
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252
Widok ObciąĪenie zasobów .................................................................................... 253
Widok Alokacja zasobów i pasek narzĊdzi Zarządzanie zasobami ........................ 255
Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257
Rozwiązywanie konfliktów przydziaáu zasobów — zasoby przeciąĪone ..................... 257
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265
Przekazanie zadaĔ podwykonawcy ......................................................................... 266
Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270
Rozkáad pracy zasobów ........................................................................................... 275
Rozdziaä 9. Wprowadzanie i Ĉledzenie wartoĈci rzeczywistych
— informacje o realizacji projektu ................................................. 277
Plan bazowy ................................................................................................................... 277
Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przeglądanie planu bazowego ................................................................................. 283
Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284
Plany poĞrednie — do czego sáuĪą ................................................................................ 284
Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie postĊpu ........................................................................................................... 293
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
UwzglĊdnianie wydáuĪonych terminów páatnoĞci w projekcie ..................................... 297
Rozdziaä 10. Analiza odchyleþ .......................................................................... 299
Dlaczego analizowaü odchylenia? ................................................................................. 299
Odchylenia terminów .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305
Odchylenia kosztów dla zadaĔ ................................................................................ 306
Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308
Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310
Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312
Rozdziaä 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317
Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318
Arkusz zadaĔ ................................................................................................................. 319
Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323
889815239.005.png
Spis treĈci
7
Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323
Formularz szczegóáów zadaĔ ......................................................................................... 324
Formularz zadania ......................................................................................................... 325
Formularz zasobu .......................................................................................................... 326
Kalendarz ....................................................................................................................... 327
ObciąĪenie zadaniami .................................................................................................... 328
ObciąĪenie zasobów ...................................................................................................... 329
Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330
Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331
Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332
Wprowadzanie zadaĔ ..................................................................................................... 333
Wykres Gantta ............................................................................................................... 334
Wykres Gantta — bilansowanie .................................................................................... 335
Wykres Gantta — szczegóáy ......................................................................................... 336
Wykres Gantta — Ğledzenie .......................................................................................... 338
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339
Wykres zasobów ............................................................................................................ 340
Rozdziaä 12. Raporty ........................................................................................ 343
Kilka sáów o raportach tekstowych ............................................................................... 343
Grupy raportów ....................................................................................................... 344
Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344
Raporty z grupy Dziaáania bieĪące .......................................................................... 348
Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354
Raporty z grupy Przydziaáy ..................................................................................... 357
Raporty z grupy ObciąĪenie pracą .......................................................................... 362
Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364
Raporty wizualne ........................................................................................................... 364
Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364
Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366
Rozdziaä 13. Dostosowywanie programu do potrzeb uĔytkownika ....................... 383
Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................ 384
Autofiltry ................................................................................................................. 384
Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387
Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388
Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392
Wybieranie danych do wyĞwietlania — tabele ............................................................. 397
Tabele ...................................................................................................................... 397
Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398
Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401
Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402
Definiowanie wáaĞciwoĞci zakáadki Sortowanie ..................................................... 403
Definiowanie wáaĞciwoĞci zakáadki Szczegóáy ....................................................... 404
OkreĞlanie wáaĞciwoĞci zakáadki Definicja ............................................................. 407
Raport Kalendarz miesiĊczny .................................................................................. 410
Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411
Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414
Typy pól .................................................................................................................. 415
Wybieranie wartoĞci ze zdefiniowanej przez uĪytkownika listy rozwijanej .......... 416
Definiowanie formuá (wzorów) do wyliczania wartoĞci ......................................... 418
WyĞwietlanie zdefiniowanych przez uĪytkownika wskaĨników graficznych ........ 422
Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425
Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427
889815239.001.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin