excel 2003 pl. Ćwiczenia zaawansowane ebook.pdf

Excel 2003 PL. wiczenia zaawansowane

Ochrona informacji osobistych.................................................................................................64

Ochrona arkusza.......................................................................................................................65

Sprawdzanie poprawno>ci danych............................................................................................72

Rozdział 6. Formuły...........................................................................................................................................................75

Wprowadzenie..........................................................................................................................75

Adresy wzgldne i bezwzgldne ..............................................................................................75

Przeliczanie rczne i automatyczne..........................................................................................78

Wy>wietlanie formuł w komórkach..........................................................................................79

Formuły trójwymiarowe i adresowanie po>rednie....................................................................80

Szacowanie formuł...................................................................................................................84

Zamiana formuł na warto>ci.....................................................................................................86

Błdy oblicze...........................................................................................................................87

Inspekcja formuł.......................................................................................................................91

Rozdział 7. Nazwy...............................................................................................................................................................97

Wprowadzenie..........................................................................................................................97

Nazywanie stałych....................................................................................................................97

Nazwy zakresów z adresowaniem bezwzgldnym...................................................................99

Nazwy zakresów z adresowaniem wzgldnym.......................................................................101

Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu ..........................................................102

Nazywanie formuł..................................................................................................................105

Nazywanie zakresów definiowanych dynamicznie ................................................................106

Rozdział 8. Wykresy........................................................................................................................................................ 111

Wprowadzenie........................................................................................................................111

Nieco informacji o tym, jak „my>li” Excel.............................................................................112

Wykres liniowy a wykres XY ................................................................................................115

Wykresy sumujce do 100% ..................................................................................................119

Wykres radarowy ...................................................................................................................122

Wykres bbelkowy.................................................................................................................123

Wykres powierzchniowy........................................................................................................124

Przykłady poprawiania wykresów..........................................................................................126

Umieszczanie tabel danych na wykresie ................................................................................129

Linia trendu............................................................................................................................130

Przykłady nietypowych wykresów.........................................................................................133

Rozdział 9. Szukaj wyniku, Solver i scenariusze.............................................................................................137

Wprowadzenie........................................................................................................................137

Szukaj wyniku........................................................................................................................138

Solver .....................................................................................................................................144

Scenariusze.............................................................................................................................147

Rozdział 10. Elementy analizy danych....................................................................................................................151

Wprowadzenie........................................................................................................................151

Sortowanie..............................................................................................................................152

Filtrowanie .............................................................................................................................153

Tabele przestawne..................................................................................................................155

Wykresy

Rozdział

Wprowadzenie

Rzecz okropn, uciliw i nudn jest konieczno interpretowania danych zapisanych

w tabelach. Jest to jeszcze gorsze, jeeli s to tabele przygotowane przez kogo innego

lub przez nas, ale na tyle dawno, e zdylimy ju zapomnie, co w nich zostało zapi-

sane. To tak, jakby w kawiarni zamiast gotowych lodów z bakaliami uraczono nas mas

lodow w termosie oraz orzechami, które mamy wyj z łupin, migdałami, które mamy

posieka, itd. Gryzienie poszczególnych ingrediencji nie da poj%cia o smaku kompozycji.

Podobnie dane zapisane w tabelach s surogatem produktu. Najcz%ciej s one dopiero

podstaw do wykonania analiz lub prezentacji. Zwykle chcemy si% dowiedzie, czy ja-

ka warto wzrasta, czy maleje, w którym miesicu zarobki były najwi%ksze lub na

sprzeday jakiego produktu sklep najwi%cej traci. Wszystko to łatwiej zobaczy na wy-

kresach ni odczyta z danych zapisanych w tabelach.

W tym rozdziale zostały omówione róne typy wykresów standardowych: jak wygl-

daj, kiedy warto je stosowa itd. Dwa niewielkie przykłady zastosowania wykresów

niestandardowych znalazły si% w wiczeniach 8.17 i 8.18. Wi%cej informacji na temat

wykresów niestandardowych i nietypowego uycia wykresów standardowych mona

znale0 w mojej ksice Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad, w rozdziale 12.

„Wykresy” 1 .

1 Krzysztof Masłowski, Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad , wydawnictwo Helion 2004.

112

Excel 2003 PL. wiczenia zaawansowane

Nieco informacji o tym, jak „myli” Excel

Zakładam, e Czytelnik potrafi w sposób elementarny korzysta z Kreatora wykresów, czyli

potrafi tworzy niezbyt skomplikowane wykresy podstawowych typów.

Tworzenie wykresów jest w znacznej mierze zautomatyzowane, co łczy si% z korzystaniem

z domylnych załoe5 i tworzeniem mechanizmów nie zawsze oczywistych dla uyt-

kowników.

wiczenie 8.1.

Przygotuj arkusz i sporz"d# wykres pokazany na rysunku 8.1. Przekonaj si%, 'e prezen-

tacja graficzna jest dynamicznie zwi"zana z danymi #ródłowymi.

Rysunek 8.1.

Wykres lepiej do nas

przemawia ni tabelka

Wskazówka

Wykres został stworzony zgodnie z parametrami domylnymi.

Zmiany wartoci w komórkach arkusza powoduj zmian% słupków na wykresie

i odwrotnie: zmiana wysokoci słupków na wykresie powoduje zmian% danych

w komórkach.

Rozwizanie

1. Wpisz dane do arkusza i zaznacz zakres A1:B4.

2. Na standardowym pasku narz%dzi nacinij przycisk Kreatora wykresów i w oknie

dialogowym Kreator wykresów — Krok 1 z 4 nacinij przycisk Zako2cz. Zostanie

utworzony wykres pokazany na rysunku 8.1.

Kliknij mysz komórk% B4 i zapisan w niej warto zmie5 z

Wykres zmieni si% zgodnie z rysunkiem 8.2.

4. Na wykresie kliknij jeden ze słupków serii danych (patrz rysunek 8.3).

5. Po odczekaniu chwili lub po poruszeniu mysz, kliknij ostatni słupek serii danych,

którego wysoko masz zmieni.

Rozdział 8. Wykresy

113

Rysunek 8.2.

Wykres jest

dynamicznie

powi"zany

z warto#ciami,

jakie reprezentuje

Rysunek 8.3.

Zmiana wysoko#ci

słupka na wykresie

6. Schwy mysz i przecignij uchwyt, który pojawi si% na szczycie słupka.

Przecigajc, obserwuj etykiet% z podpowiedzi wartoci.

7. Gdy osigniesz właciw warto, pu lewy przycisk myszy. Efekt został pokazany

na rysunku 8.4.

Rysunek 8.4.

Powi"zane danych

z wykresem działa

w obie strony

Komentarz

Zmiana w jedn stron% jest powszechnie znana — na ogół wszyscy wiedz,

e zmieniajc wartoci w komórkach, mona zmienia wykres. O zalenoci

odwrotnej wie znacznie mniej osób.

Zwró uwag% na kroki 4. i 5. W obu punktach mona, oczywicie, klikn ten sam

słupek, ale nie moe to by klikni%cie dwukrotne (nast%pujce raz za razem),

gdy spowodowałoby to przejcie do formatowania danego elementu wykresu.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: