excel 2010 pl. ilustrowany przewodnik ebook.pdf

SpiS treści

rozdział 1. preliminaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

co widzimy i jak zminimalizować Wstążkę? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Wybór kolorystyki — prosty przykład zmiany opcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Skróty klawiaturowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

prezentacja arkusza i skoroszytu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

poruszanie się po arkuszu i przechodzenie od arkusza do arkusza . . . . . . 14

Wprowadzanie danych do komórek i ich edycja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Zakresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

rozdział 2. Budowanie i edycja arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Wstawianie kolumn, wierszy i komórek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Usuwanie kolumn, wierszy i komórek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Kopiowanie i przesuwanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

rozdział 3. proste operacje na arkuszach . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Kwartalna lista płac — nazywanie skoroszytów

i arkuszy; działania na kilku arkuszach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

rozliczanie delegacji — kopiowanie, dodawanie i usuwanie arkuszy . . . 72

Oglądanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

trzy tryby wyświetlania arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ukrywanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

rozdział 4. Obliczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Operatory używane w formułach i kolejność ich działania . . . . . . . . . . . . 90

Adresy względne, mieszane, bezwzględne i trójwymiarowe . . . . . . . . . . 91

Nazwy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Jak to się liczy lub... dlaczego się nie liczy? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

rozdział 5. Formatowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ozdobniki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Formatowanie zmieniające znaczenie informacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Formatowanie warunkowe i niestandardowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

excel 2010 pl. ilustrowany przewodnik

rozdział 6. Graficzna prezentacja danych — wykresy . . . . . . . 158

Szybkie tworzenie i przekształcanie wykresów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Manipulowanie danymi i wykresami — przykład praktyczny . . . . . . . . . 173

różne typy wykresów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

rozdział 7. podgląd, drukowanie i układ strony . . . . . . . . . . . . 195

podgląd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Układ strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

rozdział 8. elementy analizy danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

podstawowe błędy zbierania danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Sortowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Filtrowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

rozdział 9. Własny warsztat pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Modyfikacja paska szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Dodawanie nowych grup do istniejących paneli Wstążki . . . . . . . . . . . 228

tworzenie własnego panelu na Wstążce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Włączanie i wyłączanie

wyświetlania paneli na Wstążce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Dodatek. tabele przestawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

rOZDZiAł 2

Budowanie i edycja arkuszy

Poprawianie papierowych dokumentów jest trudne i żmudne; zmiany, poprawki

i poprawki do poprawek nakładają się na siebie, tworząc galimatias trudny do

odczytania. Jeżeli zmian jest dużo lub są wprowadzane wielokrotnie, nie pozo-

staje nic innego jak tylko raz po raz pisać lub drukować wszystko od początku.

Korzystając z komputera, masz ten problem z głowy; możesz dopisywać, skracać

i uzupełniać do woli, a tekst lub tabela wciąż są czytelne jak nowe. Zazwyczaj

arkusze projektuje się w ogólnym zarysie, by potem w miarę potrzeby dodawać

lub usuwać wiersze, kolumny i komórki, i wpisywać do nich zmieniające się dane.

Długo używane arkusze zwykle stopniowo rosną — stają się coraz większe i coraz

bardziej skomplikowane.

Aby rozbudowywać i zmieniać arkusze, należy nauczyć się:

v wstawiać,

v usuwać,

v kopiować,

v przesuwać

kolumny, wiersze i dowolne zakresy komórek.

Potrzebna jest także umiejętność czyszczenia zakresów komórek, ale to już zosta-

ło wyjaśnione w poprzednim rozdziale.

Gdy wstawiamy lub usuwamy komórki, Excel automatycznie zmienia adresy

w formułach. Jeżeli zmiany są właściwe, nawet ich nie zauważamy, jeżeli powo-

dują błędy, odsądzamy twórców programu od czci i wiary, choć często sami za-

winiliśmy, stosując w formułach niewłaściwy rodzaj adresowania. O adresowaniu

i związanych z nim kłopotach powiemy w rozdziale 4., „Obliczenia”.

excel 2010 pl. ilustrowany przewodnik

Wstawianie kolumn, wierszy i komórek

Rozmiary arkusza, tzn. liczba jego wierszy (1 048 576) i kolumn (16 384), są usta-

lone; nie może ich przybyć ani ubyć. Gdy wstawiamy nowe wiersze, część arkusza

leżąca poniżej jest przesuwana w dół, a wiersze skrajne są tracone; gdy wiersze

usuwamy, z dołu są dołączane nowe, puste. Z kolei wstawianie nowych kolumn

powoduje utratę prawego brzegu arkusza, a usuwaniu kolumn towarzyszy „dokle-

janie” nowych na prawym skraju. Analogicznie wstawianiu i usuwaniu komórek

i zakresów towarzyszy tracenie lub dołączanie komórek na dole lub na prawym

brzegu arkusza. Aby nie uszkodzić konstrukcji arkusza, należy wiedzieć, które

kolumny, wiersze lub komórki i w którą stronę będą przesuwane.

Również niezręczne kopiowanie i przesuwanie komórek (kolumn, wierszy i za-

kresów) może być przyczyną sporych kłopotów.

Wstawianie wiersza

W irmie Rozrywka S.A. sekretarka przygotowała plan spotkań dyrektorów na

najbliższy tydzień (rysunek 2.1), ale dyrektor Florek poprosił o wpisanie dodat-

kowego spotkania w niedzielę 4 lipca, co wymaga wstawienia nowego wiersza.

v Kliknięciem etykiety zaznacz wiersz 4. (rysunek 2.1).

Rysunek 2.1. Zaznaczenie całego wiersza

v Kliknij przycisk Narzędzia głów-

ne/Wstaw . Jeżeli

zamiast przycisku klikniesz strzał-

kę rozwijającą jego menu, wybierz

polecenie Wstaw wiersze arkusza

(rysunek 2.2).

Rysunek 2.2.

Menu wstawiania

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: