Sebastian Wilczewski ms-project-2002.-zarzadzanie-projektami full version.pdf

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Dzielenie zada+ .................................................................................................................71

Ł7czenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania .......................72

Zadania sumaryczne..........................................................................................................73

Tworzenie zada+ sumarycznych.................................................................................74

Likwidowanie zada+ sumarycznych...........................................................................77

Zadania podrz dne b d7ce jednocze.nie zadaniami sumarycznymi ..........................78

Wy.wietlanie zada+ sumarycznych i konspektu projektu ..........................................80

Wyznaczanie kolejno.ci wykonywania zada+ — ł7czenie zada+.....................................83

Ł7czenie zada+ w widoku Wykres Gantta..................................................................83

Inne sposoby ł7czenia zada+.......................................................................................86

Rozł7czanie zada+.............................................................................................................90

Typy relacji .......................................................................................................................90

Zako+czenie — Rozpocz cie......................................................................................90

Rozpocz cie — Rozpocz cie......................................................................................91

Zako+czenie — Zako+czenie......................................................................................91

Rozpocz cie — Zako+czenie......................................................................................92

Definiowanie i zmienianie relacji .....................................................................................92

Wyprzedzenie lub zwłoka.................................................................................................95

Typy ogranicze+..............................................................................................................101

Termin ostateczny ...........................................................................................................105

Zakładka Uwagi ..............................................................................................................107

Wstawianie hiperł7czy ....................................................................................................109

Zadania cykliczne............................................................................................................111

Rozdział 4. Zarzdzanie zasobami....................................................................115

Definiowanie zasobów....................................................................................................115

Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca........................................................................117

Zasoby materiałowe — zasoby typu Materiał.................................................................122

Dost pno.= zasobów w czasie — uwzgl dnianie urlopów

i przegl7dów technicznych ...........................................................................................124

Zmienno.= stawek zasobów w czasie .............................................................................127

Zmienno.= stawek zasobów w zaleno.ci od wykonywanych czynno.ci ......................129

Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ........................................................131

Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zada' .....................................................133

Przydzielanie pojedynczych i rónych zasobów do jednego zadania.............................133

Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania...........................................................140

Przydzielania rónych ilo.ci zasobów do rónych zada+ ...............................................142

Pracochłonno.= zada+ .....................................................................................................145

Obliczanie kosztów zada+ na podstawie kosztów zasobów............................................150

Typy zada+......................................................................................................................152

Zadania o stałej pracy ...............................................................................................152

Zadania o stałej liczbie jednostek .............................................................................153

Zadania o stałym czasie trwania ...............................................................................153

Planowanie zada+ według nakładu pracy .................................................................154

Definiowanie typów zada+ i opcji według nakładu pracy........................................154

Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów.......................................................156

Stosowanie tabel stawek kosztów ...................................................................................161

Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze..........................163

Informacje ogólne o kalendarzach ..................................................................................163

Tworzenie i modyfikacja kalendarza ..............................................................................165

Kalendarz projektu..........................................................................................................169

Kalendarz zasobu ............................................................................................................170

Kalendarz zadania ...........................................................................................................172

Spis treci

Opcje kalendarza.............................................................................................................173

Zaleno.= pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy

zawartymi w kalendarzu...............................................................................................175

Rozdział 7. Koszty projektu..............................................................................177

Typy kosztów..................................................................................................................177

Koszty stałe i koszty zada+ .............................................................................................178

Koszty zasobów...............................................................................................................181

Rozkład kosztów w czasie...............................................................................................182

Skala czasu................................................................................................................182

Informacje o kosztach w widoku Obci7enie zadaniami..........................................186

Informacje o kosztach w widoku Obci7enie zasobów ............................................187

Budet projektu ...............................................................................................................188

Przepływy gotówkowe....................................................................................................190

Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ....................................................191

Rozdział 8. Rozwizywanie problemów z nadmiernym obci/eniem zasobów

i optymalizacja projektu.................................................................193

Identyfikowanie przeci7onych zasobów........................................................................194

Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ................194

Widok Obci7enie zasobów......................................................................................196

Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz7dzanie zasobami..........................197

Widok Wykres zasobów ...........................................................................................199

Skracanie czasu trwania projektu — .cieka krytyczna .................................................200

Rozwi7zywanie konfliktów przydziału zasobów — zasoby przeci7one.......................204

Zamiana przydzielonych zasobów............................................................................204

Definiowanie pracy w nadgodzinach........................................................................206

Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników

do projektu..............................................................................................................208

Przekazanie zada+ podwykonawcy...........................................................................209

Zmiana czasu pracy nad zadaniem ...........................................................................211

Bilansowanie zasobów..............................................................................................213

Rozkład pracy zasobów ............................................................................................218

Rozdział 9. 0ledzenie warto1ci rzeczywistych — informacje o realizacji projektu.. 221

Plan bazowy ....................................................................................................................221

Co to jest plan bazowy..............................................................................................222

Tworzenie planu bazowego ......................................................................................222

Plan bazowy na wykresie Gantta ..............................................................................225

Usuwanie planu bazowego .......................................................................................226

Przegl7danie planu bazowego...................................................................................227

Kopiowanie planu bazowego....................................................................................227

Plany po.rednie — do czego słu7..................................................................................228

Wprowadzanie danych rzeczywistych ............................................................................228

Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu...................................229

Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu .......231

Linie post pu.............................................................................................................235

Rzeczywiste koszty .........................................................................................................238

Uwzgl dnianie wydłuonych terminów płatno.ci w projekcie.......................................240

Rozdział 10. Analiza odchyle'............................................................................243

Dlaczego analizowa= odchylenia? ..................................................................................243

Odchylenia terminów......................................................................................................244

Odchylenia kosztów........................................................................................................248

Odchylenia kosztów dla zada+..................................................................................249

Odchylenia kosztów dla zasobów.............................................................................252

Odchylenia pracy.............................................................................................................254

MS Project 2002. Zarzdzanie projektami

Rozdział 11. Omówienie widoków ......................................................................257

Rzutowanie pasków.........................................................................................................257

Kalendarz ........................................................................................................................258

Opisowy diagram sieciowy.............................................................................................259

Wykres Gantta — szczegóły...........................................................................................260

Wykres Gantta.................................................................................................................261

Wykres Gantta — bilansowanie......................................................................................262

Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi................................................................263

Diagram sieciowy............................................................................................................264

Diagram relacji................................................................................................................266

Wprowadzanie zada+ ......................................................................................................266

Arkusz zada+...................................................................................................................267

Wykres Gantta — .ledzenie............................................................................................268

Alokacja zasobów ...........................................................................................................269

Wykres zasobów .............................................................................................................270

Arkusz zasobów ..............................................................................................................271

Obci7enie zasobów........................................................................................................272

Obci7enie zadaniami .....................................................................................................273

Formularz zasobu............................................................................................................274

Formularz nazwy zasobu.................................................................................................275

Formularz szczegółów zada+ ..........................................................................................276

Formularz zadania...........................................................................................................277

Formularz nazwy zadania................................................................................................278

Rozdział 12. Raporty .........................................................................................279

Grupy raportów ...............................................................................................................279

Raporty z grupy Omówienie ...........................................................................................280

Podsumowanie projektu............................................................................................280

Zadania najwyszego poziomu.................................................................................281

Zadania krytyczne.....................................................................................................282

Punkty kontrolne.......................................................................................................282

Dni robocze...............................................................................................................282

Raporty z grupy Działania bie7ce..................................................................................283

Zadania nierozpocz te ..............................................................................................283

Zadania rozpoczynaj7ce si ......................................................................................284

Zadania w trakcie wykonywania ..............................................................................285

Zadania wykonane ....................................................................................................285

Zadania nierozpocz te o czasie.................................................................................287

Zadania z po.lizgiem ................................................................................................287

Raporty z grupy Koszty...................................................................................................288

Przepływ gotówki .....................................................................................................288

Budet .......................................................................................................................289

Zadania ponadbudetowe..........................................................................................290

Zasoby ponadbudetowe...........................................................................................291

Warto.= wypracowana..............................................................................................291

Raporty z grupy Przydziały.............................................................................................292

Kto wykonuje co.......................................................................................................292

Kto wykonuje co i kiedy...........................................................................................293

Zadania do wykonania ..............................................................................................294

Zasoby z nadmiern7 alokacj7....................................................................................295

Raporty z grupy Obci7enie prac7 ..................................................................................296

Obci7enie zadaniami ...............................................................................................296

Obci7enie zasobów..................................................................................................296

Raporty z grupy Niestandardowe....................................................................................297

Spis treci

Rozdział 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u/ytkownika ........................299

Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ..................300

Autofiltry...................................................................................................................300

Stosowanie filtrów ....................................................................................................303

Tworzenie i edytowanie filtrów................................................................................304

Tworzenie i edycja grup..................................................................................................308

Wybieranie danych do wy.wietlania — tabele...............................................................312

Tabele........................................................................................................................312

Tworzenie i edycja tabel ...........................................................................................313

Tworzenie i edycja widoków ..........................................................................................316

Tworzenie i edycja raportów...........................................................................................317

Definiowanie wła.ciwo.ci zakładki Sortowanie ......................................................317

Definiowanie wła.ciwo.ci zakładki Szczegóły ........................................................319

Okre.lanie wła.ciwo.ci zakładki Definicja ..............................................................321

Raport Kalendarz miesi czny ...................................................................................324

Przycisk Tekst...........................................................................................................325

Pola niestandardowe........................................................................................................328

Typy pól....................................................................................................................329

Wybieranie warto.ci ze zdefiniowanej przez uytkownika listy rozwijanej............330

Definiowanie formuł (wzorów) do wyliczania warto.ci ..........................................332

Wy.wietlanie zdefiniowanych przez uytkownika wskaEników graficznych..........335

Drukowanie i ustawienie wydruku..................................................................................338

Organizator......................................................................................................................338

Rozdział 14. Wymiana informacji pomidzy MS Project a innymi aplikacjami.......341

Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport...................................................341

Programy do przegl7dania eksportowanych danych

— typy plików eksportowanych.............................................................................341

Definiowanie, które dane maj7 zosta= wyeksportowane — mapy eksportu ............342

Pobieranie danych z innych aplikacji — import.............................................................348

Zapisywanie danych w pliku graficznym........................................................................351

Rozdział 15. Wymiana danych pomidzy projektami............................................355

Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów ...................355

Co to jest pula zasobów. Tworzenie puli..................................................................355

Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ...............................................................356

Dokonywanie zmian w puli i pliku współuytkuj7cym............................................357

Przerywanie ł7cza mi dzy pul7 zasobów i plikiem współuytkuj7cym ...................359

Ł7czenie zada+ z rónych projektów. Wstawiania jednego projektu do innego ............362

Rozdział 16. Praca zespołowa nad projektem.....................................................365

Sposoby współpracy grupowej........................................................................................366

Wymiana i przegl7danie danych o projekcie za pomoc7 stron WWW

— Project Serwer i Project Web Access........................................................................369

Publikowanie projektu i zmian w projekcie..............................................................369

F7danie informacji o post pach prac i aktualizacja informacji o post pach prac ....371

Uprawnienia w programie Project Web Access .......................................................372

Strona główna Project Web Access ..........................................................................378

Strona Zadania ..........................................................................................................381

Strona Projekty ........................................................................................................385

Strona Zasoby ...........................................................................................................387

Strona Raporty o stanie.............................................................................................388

Strona Aktualizacje...................................................................................................391

Strona Dokumenty ....................................................................................................392

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: