Planowanie - polega w dużej mierze na decydowaniu o podjęciu działań zorientowanych na wywoływaniu zjawisk( zdarzeń, faktów) które by samoistnie nie zaistniały.
Można wyróżnić 4 zasady funkcji planowania:
a) Celowość - plany prowadzą do zamierzonego celu stad tez bez plany funkcjonowanie dowolnej organizacji ,działania w niej , stały by się wzorem przypadkowych podejmowanych działań.
b) Prymat planowanie - planowanie jest podstawa wszystkich innych funkcji zarządzania, bez planowanie nie ma dobrego zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi i kontroli. Szczególnie istotne staje się planowanie dla kontroli, ponieważ nie można kontrolować tego co zostało zaplanowane, gdyż rdzeń koncepcji kontroli polega na korygowaniu odchyleń od planu.
c) Kompletność - plany tworzone na rożnych szczeblach organizacji musza być zen sobą zintegrowane aby przyczyniły się do podejmowanie trafnych decyzji, osiągania zamierzeń oraz bieżących kontroli ich realizacji.
d) Skuteczność we wdrążeniu - oznacza to, że plan staje się skuteczny gdy realizując go osiąga się cel czyli minimum nie pożądanych konsekwencji i przy wynikach większych niż nakłady.
Funkcje planu:
a) Zewnętrzna- koncentruje się na zachęceniu partnerów do udziału i finansowaniu danej idei, pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania, stworzeniu wspólnego przedsięwzięcia (fuzja 2 firm)
b) Wewnętrzna –ukazuje kierownictwu danego przedsiębiorstwa skale zadań ich słabe i mocne strony oraz szanse i zagrożenia.
Kompleksowy proces planowania:
*proces planowania jest sentencyjny i obejmuje:
a) prognozowanie- polega na przewidywaniu przyszłych zjawisk i procesów. Prognoza jest informacja o najbardziej prawdopodobnym kształcie przyszłości. A plan jako zbiór decyzji zakłada aktywne kształtowanie rozwoju firmy.
b) Programowanie- jest zespołem czynności zmierzających do ustalania sformalizowanego opisu, celu działalności oraz określenia środków optymalnej realizacji zadania.
c) Tworzenie planu- dotyczy projektowania przyszłej działalności przedsiębiorstwa. Programowanie od planowania różni się tym, że opracowujemy kilka programów natomiast plan jest jeden. Program wskazuje kierunek i osoby do realizacji celu a plan jest zbiorem decyzji.
Planowanie jako złożony proces powinno być dobrze zorganizowane i powinno określić konieczność uwzględnienia 5 jego wymiarów takich jak:
a) Przedmiot
- siła robocza
- produkcja
- badania naukowe
- rozwój
- finansowe
- marketingowe
- zakupy
b) Elementy
- procedury
- budżet
- programy
- polityka
- strategia
- zadania
- ogólne zasady
c) Czas
- krótkookresowe
- średniookresowe
- długookresowe
- stałe
d) Charakterystyki
- złożoność
- koszt
- elastyczność
- racjonalność
- formalne/nieformalne
- forma pisana i niepisana
- strategia lub taktyka
- łatwość wdrążania
e) Układ organizacyjny
- korporacja
- filie
- grupy funkcjonalne
- wydziały
- departamenty
Podmiot planu - określa sfery działania organizacji, które dotyczy i planować można działalność marketingową, prace badawcze itp.
Elementy planu - obejmują miedzy innymi formalne zasady funkcjonowania podmiotu, określenie celu i celów cząstkowych itp. Które mogą doprowadzić do wdrążenie planu.
Układ organizacyjny-określa szczegóły dla których określony jest plan lub wyznacza komórki odpowiedzialne za planowanie i wprowadza zamierzenia w życie.
Etapy procesu planowania:
1. Ustalanie celów
2. Identyfikacje problemów
3. Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań
4. Ocenianie konsekwencji
5. Dokonanie wyboru
6. Wrażenie planu
7. Kontrola realizacji
lukkar84