Materiał edukacyjny rozdawany bezpłatnie w ramach szkolenia.
KIEROWNIK KOLONII
Powinien być doświadczonym pedagogiem i dobrym organizatorem.
§11 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dn. 21.01.97 r.:
1. Placówką wypoczynku kieruje nauczyciel, czynny instruktor harcerski od stopnia podharcmistrza włącznie lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, spełniająca warunki określone w § 12 ust. 2. Przepis § 12 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
2. Nauczyciel, czynny instruktor harcerski lub inna osoba, o których mowa w ust. 1, muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników placówek wypoczynku obejmującego program stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia.
3. Obowiązek posiadania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy zajmujących stanowiska kierownicze w publicznych szkołach i placówkach.
Kierownik winien znać całokształt spraw, związanych z organizacją. prowadzeniem i rozliczeniem kolonii, bowiem od jego umiejętności zależy właściwe prowadzenie placówki.
Powinien mieć autorytet i stwarzać atmosferę równowagi. bez czego nie do pomyślenia jest prawidłowe funkcjonowanie całości. Do niego należy nadzór nad organizacją życia kolonii oraz podejmowanie wszystkich zasadniczych decyzji wychowawczych. Kierownik placówki odpowiedzialny jest, z chwilą objęcia pracy w placówce, za właściwy poziom prac, dający rękojmię bezpieczeństwa zdrowia i życia dzieci i młodzieży.
DO OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA KOLONI / OBOZU NALEŻY:
a) czuwanie nad zdrowiem, ryciem i bezpieczeństwem uczestników kolonii,
b) zapoznanie wychowawców i innych pracowników placówki z obowiązującymi zarządzeniami, instrukcjami i wytycznymi władz oświatowych, oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) ustalenie - wspólnie z radą pedagogiczną - instrukcji wewnętrznych, które w warunkach danej placówki są niezbędne do utrzymania wymaganego stanu bezpieczeństwa i higieny,
d) kierowanie prawidłowym pod względem organizacyjnym i wychowawczym biegiem życia na kolonii, a w szczególności: układanie planów zajęć, ustalanie zakresu pracy i obowiązków wychowawców i pozostałego personelu oraz kontrola ich pracy. ustalanie wytycznych dotyczących imprez okolicznościowych, prac świetlicowych, wycieczek, form nawiązania i utrzymania kontaktu z ludnością, wgląd w kulturę rycia codziennego, wytyczne i kontrola w zakresie stosowania środków wychowawczych,
e) nadzorowanie działalności personelu placówki w czasie zajęć w zakresie stosowania zasad higieny i bezpieczeństwa w placówce,
f) ustalanie i zatwierdzanie terminarzy i harmonogramów prac, dyżurów, zastępstw, imprez, przewodniczenie na odprawach personelu kolonijnego, współpraca z lekarzem, nadzór i kontrola pracy w zakresie higieny,
g) kontrola stanu obiektu i całego terenu placówki,
h) wydawanie dyspozycji w sprawach gospodarczych. dysponowanie środkami pieniężnymi. określonymi w budżecie. Odpowiedzialność za całokształt gospodarki finansowej, inwentarz i wyposażenie,
i) składanie wszelkich sprawozdań jednostce organizującej kolonię, udzielanie informacji i wyjaśnień organom przeprowadzającym kontrolę,
j) podjęcie niezbędnych kroków w razie nieszczęśliwego wypadku, a przede wszystkim niezwłoczne zapewnienie poszkodowanemu pomocy i opieki, powiadomienie o wypadku rodziny poszkodowanego, organizatora placówki i kuratora oświaty właściwego dla siedziby placówki.
k) analizowanie (na posiedzeniu rady pedagogicznej placówki i przy współudziale komisji) wypadków uczestników lub pracowników, w celu ustalenia przyczyn i stosowania skutecznych sposobów zapobiegania podobnym wypadkom w przyszłości.
Należy pamiętać o tym. że na koloniach obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za podjęte decyzje. Wskazane jest. jednak aby trudne decyzje wychowawcze omawiane były na forum rady pedagogicznej.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOSCI ORAZ PODSTAWOWE UPRAWNIENIA KIEROWNIKA KOIONII / OBOZU / ZIMOWISKA
I. Kierownik kolonii / obozu / zimowiska podlega służbowo organizatorowi tj. Komendzie Hufca ZHP Otwock, który sprawuje nadzór nad całością funkcjonowania placówki.
1. Kierownik współpracuje z organizatorem w należytym przygotowaniu placówki do jej uruchomienia.
2. Przyjmuje i zdaje protokołem zdawczo-odbiorczym ośrodek wraz z wyposażeniem, (odpowiada materialnie za powierzone mienie).
II. Kierownik kolonii / obozu / zimowiska jest bezpośrednim przełożonym wszystkich osób zatrudnionych w ośrodku.
1. W porozumieniu z organizatorem kierownik ma prawo rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków.
2. Ustala w oparciu o odrębne przepisy zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników gospodarczych, nadzoruje i kontroluje prace całego personelu zatrudnionego w ośrodku.
3. Zapoznaje personel z jego obowiązkami, ustala zakres odpowiedzialności poszczególnych osób za sprzęt i jego należyte wykorzystanie.
4. Prowadzi odprawy z personelem według uznania i potrzeby
5. Załatwia sprawy meldunkowe osób dorosłych i dzieci przebywających w ośrodku.
6. Sprawdza karty kwalifikacyjne dzieci i pracownicze książeczki zdrowia podległego personelu.
7. Sporządza indywidualne opinie z pracy wychowawców zatrudnionych na kolonii / obozie / zimowisku.
III. Odpowiada za prawidłową organizację życia na kolonii / obozie / zimowiska zgodnie z wytycznymi organizatora.
1. Odpowiada za poziom pracy dydaktyczno-wychowawczej.
2. Opracowuje ramowy plan pracy i czuwa nad jego realizacją.
3. Przewodniczy radzie pedagogicznej.
IV. Odpowiada za bezpieczeństwo dzieci od momentu zbiórki wyjazdowej do przejęcia dzieci przez rodziców po zakończeniu turnusu.
1. Czuwa nad zdrowiem, życiem i bezpieczeństwem uczestników kolonii / obozu / zimowiska, a także odpowiada za zaznajomienie dzieci i podległego personelu z zasadami i przepisami BHP, prowadząc w tym zakresie nadzór i kontrolę.
2. Przestrzega i stosuje się do ogólnie obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz zaznajamia z nimi podległe osoby.
3. Niezwłocznie powiadamia organizatora kolonii / obozu / zimowiska o zaistnieniu okoliczności zagrażających zdrowiu lub życiu dzieci i personelu.
V. Kierownik kolonii / obozu / zimowiska odpowiada za:
1. Prawidłowe żywienie dzieci.
2. Prawidłowe i racjonalne wykorzystanie sprzętu, urządzeń i pomieszczeń.
3. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji i rozliczeń finansowych wg obowiązujących wzorów i przepisów.
4. Prawidłowe i terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań finansowych i materialnych oraz dokonanie rozliczeń finansowych na rzecz Organizatora kolonii / obozu / zimowiska w podanym przez niego terminie.
5. Prawidłowe wykorzystanie środków finansowych przydzielonych na prowadzenie kolonii / obozu / zimowiska.
VI. Kierownik kolonii / obozu / zimowiska zobowiązany jest do przestrzegania zasady oszczędnego gospodarowania materiałami i środkami finansowymi przeznaczonymi do prowadzenia kolonii / obozu / zimowiska.
VII. Opracowuje i składa Organizatorowi sprawozdanie opisowe z przebiegu turnusu oraz sprawozdanie statystyczno-finansowe.
VIII.
1. Protokolarnie przekazuje Organizatorowi obiekt kolonijny / zimowiskowy.
2. Ponosi pełną odpowiedzialność materialną za braki powstałe w czasie trwania kolonii / obozu / zimowiska.
VIII. Kierownik kolonii / obozu / zimowiska prowadzi książkę finansową przychodów i rozchodów gotówki, w oparciu o otrzymaną dokumentację.
IX. Książka finansowa wraz z dokumentami musi być przedłożona Organizatorowi kolonii / obozu / zimowiska nic później niż 7 dni od daty zakończenia turnusu. Do rozliczenia musi być załączone oświadczenie intendenta i kierownika, że kolonia / obóz / zimowisko nie posiada żadnych zobowiązań finansowych
X. Stan żywności zakupionej podczas turnusu winien być zgodny z kartoteką ilościowo-wartościową prowadzoną przez magazyniera względnie intendenta.
XI. Kierownik kolonii / obozu / zimowiska po zakończonej akcji letniej lub zimowej przekazuje w formie pisemnej Organizatorowi swoje propozycje odnośnie prac remontowych i ewentualnego wyposażenia w niezbędne materiały, które przyczynią się do polepszenia warunków pobytu dzieci w danym obiekcie kolonijnym w roku następnym.
_______________dnia______________
Przyjąłem do wiadomości
i ścisłego przestrzegania
_____________________ ______________________
podpis osoby przyjmującej podpis kierownika
W momencie zaangażowania kierownik powinien otrzymać zaświadczenie stwierdzające, iż:
Þ jest kierownikiem określonego (wymienienie adresu) ośrodka kolonijnego, organizowanego przez określony zakład pracy - biuro turystyczne (podanie nazwy, telefonu, adresu),
Þ jest upoważniony do podpisywania zobowiązań finansowych (określenie jakich i do jakiej wysokości) pod odciskiem stempla kolonii wg wzoru,
Þ legitymuje się niniejszym zaświadczeniem i dowodem osobistym (podać, dowód, numer, seria, data wystawienia i inne cechy),
Þ dokładne pisemne wyszczególnienie jego obowiązków i uprawnień w zakresie gospodarki pieniężnej i materiałowej,
Þ nazwisko, imię, telefon osoby, sprawującej z ramienia organizatora nadzór i kontrolę nad placówką, a której dyspozycje porządkowe w zakresie współpracy z organizatorem obowiązują kierownika.
albus.dumbledore