INSTRUKCJA BHP
PRZY PRACY W SEKRETARIACIE
UWAGI OGÓLNE
Do wykonywania pracy na stanowisku roboczym może być dopuszczony pracownik (każda osoba zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykant i stażysta, użytkująca w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy), który spełnia następujące warunki:
- ma wymagane kwalifikacje do pracy na wyznaczonym stanowisku,
- zatrudnienie kobiet dopuszczalne jest na warunkach określonych w K.P. oraz w Rozporządzeniu RM w sprawie wykazu prac wzbronionych kobietom
(Dz. U. z 1996r. nr 114 poz. 545),
- ma stan zdrowia odpowiedni do wykonywanej pracy potwierdzony świadectwem wydanym przez uprawnionego lekarza,
- przeszedł odpowiedni instruktaż zawodowy, zapoznał się z instrukcją obsługi i odbył przeszkolenie bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu
MPiPS w sprawie szczegółowych zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1996r. nr 62 poz. 285).
Do pracy należy przystępować w stanie trzeźwości, zachowując schludny i estetyczny wygląd, przy pracy z monitorem jeśli lekarz zalecił, należy używać okulary korygujące wzrok.
PODSTAWOWE CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY
- zaplanować kolejność wykonywania poszczególnych czynności, przygotować potrzebne dokumenty i programy,
- sprawdzić stan techniczny urządzeń i oświetlenia stanowiska, a w szczególności stan instalacji elektrycznej,
- sprawdzić stan czytelności klawiatury (powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne),
- dostosować biurko, krzesło, podnóżek do wymiarów swego ciała, ustawić odpowiednio uchwyt na dokument,
- przygotować stanowisko robocze przez podłączenie do sieci zasilającej,
- ustawić ekran monitora względem źródeł światła tak, aby ograniczyć olśnienie i odbicia światła,
- wyregulować jasność i kontrast monitora (ewentualnie zastosować filtr lub ekran ochronny),
- zauważone usterki i uchybienia zgłosić natychmiast przełożonemu,
ZASADNICZE CZYNNOŚCI PODCZAS PRACY
- podczas wykonywania pracy zwracać uwagę tylko na wykonywane czynności,
- zachowywać prawidłową pozycję ciała przy wykonywaniu pracy,
- zapewnić przed klawiaturą wystarczającą przestrzeń dla podparcia rąk i dłoni.
CZYNNOŚCI ZABRONIONE
- spożywanie posiłków podczas pracy,
- samowolne naprawianie urządzeń, sprzętu i wyposażenia zasilanego energią elektryczną a także wymiana przewodów zasilających i przewodów linii telefonicznej,
- czyszczenie urządzeń wilgotnymi szmatkami bez odłączenia sprzętu od zasilania,
- instalowanie urządzeń:
- w miejscach narażonych na działanie opadów atmosferycznych i wilgoci,
- w pobliżu urządzeń grzewczych i klimatyzacyjnych,
- w miejscach narażonych na bezpośrednie działanie promieni słonecznych,
- blokowanie przewodów wentylacyjnych urządzeń,
- stawianie na urządzeniach ciężkich przedmiotów i rozlewanie płynów,
- palenie tytoniu w pomieszczeniach pracy z komputerem,
- przechowywanie na stanowisku przedmiotów posiadających pole magnetyczne,
- czyszczenie ekranu środkami nie przeznaczonymi do tego celu,
- dopuszczenie do użytkowania urządzeń osób nieupoważnionych,
- otwieranie osłon podczas pracy urządzeń.
PODSTAWOWE CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY
- wyłączyć zasilanie sprzętu,
- uporządkować i sprzątnąć stanowisko pracy,
- kopie bezpieczeństwa schować w ustalonym miejscu,
- wytrzeć kurz miękką szmatką z powierzchni blatów, biurka, urządzeń i sprzętu,
- zabezpieczyć urządzenia przed dostępem osób niepowołanych.
UWAGI KOŃCOWE
- filtry i ekrany ochronne należy dobrać stosownie do typu i rodzaju monitora,
- po przeciwnej stronie monitora, w linii prostej lampy katodowej, w bliskiej odległości nie może znajdować się stanowisko pracy innej osoby (dotyczy
starszych typów monitorów),
- kobiety w ciąży mogą pracować bezpośrednio przy monitorze tylko za zgodą lekarza i zgodnie z jego zaleceniami,
- gniazdka zasilające podlegają badaniom na skuteczność zerowania,
- przy stałej pracy przy komputerze należy:
- łączyć przemienne pracę związaną z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nie obciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała,
- przy nie przekraczaniu 1 godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego,
- jeżeli telefaks dozna mechanicznych uszkodzeń, które spowodują możliwość bezpośredniego dostępu do wewnętrznych części urządzenia, należy natychmiast odłączyć go od prądu,
- kserokopiarka powinna być zainstalowana w pobliżu łatwo dostępnego gniazdka sieciowego, na powierzchni płaskiej, w odległości przynajmniej 10 cm od innych przedmiotów.
Pracodawca jest obowiązany:
1. Informować pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy na stanowiskach pracy, w tym o wynikach przeprowadzonej oceny oraz wszelkich środkach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
2. Bez wiedzy pracownika nie można dokonywać kontroli jakościowej i ilościowej jego pracy.
jmichno0