Word pozwala oglądać dokument na ekranie na kilka sposobów: przy użyciu widoku zwykłego, widoku układu strony, widoku struktury dokumentu i w formie podglądu wydruku. Od tego, który z tych widoków wybierzesz, zależy co zobaczysz na ekranie i jakiego typu operacje będziesz mógł wykonywać na swoim dokumencie.
Wszystkie widoki pozwalają edytować tekst oraz zmniejszać lub zwiększać skalę obrazu, tak aby móc zobaczyć od razu całą stronę na ekranie lub dokładnie przyjrzeć się wybranemu jej fragmentowi, napisanemu małą czcionką. Bez względu na skalę, można nadal dowolnie zmieniać tekst dokumentu.
Widok zwykły jest najlepszym widokiem do normalnej pracy. Większość wpisywania, edytowania i formatowania dokonywana jest przy użyciu tego widoku.
Widok układu strony służy do wyświetlania stron dokumentu w taki sposób, w jaki będą one wyglądały po wydrukowaniu. Korzystając z tego widoku możesz obejrzeć podział dokumentu na kolumny, jego nagłówki, stopki, przypisy oraz dokładne położenie obiektów wstawionych do ramek. Używaj tego widoku do pracy nad dokumentami wielokolumnowymi i zawierającymi ramki, jak również wtedy, gdy chcesz sprawdzić ostateczny wygląd dokumentu i dokonać ewentualnie ostatnich poprawek w tekście, formatowaniu lub układzie. Jeśli chcesz w tym widoku zmienić położenie ramki, po prostu przeciągnij ją za pomocą myszy.
Podgląd wydruku pokazuje miniaturę dokumentu, dokładnie odpowiadającą jego wyglądowi po wydrukowaniu. Zmniejszone wymiary umożliwiają oglądanie na ekranie kilku stron jednocześnie. Jest to szybki i wygodny sposób sprawdzania ostatecznego układu stron i dopasowania wielkości marginesów i podziału dokumentu na strony.
Widok struktury dokumentu jest przydatny nawet wtedy, gdy nie zaczynasz tworzyć dokumentu od zdefiniowania jego struktury. Widok ten ułatwia przenoszenie i kopiowanie tekstu, reorganizowanie długich dokumentów oraz szybkie przenoszenie się do różnych fragmentów dokumentu.
Widok zwykły, domyślnie wybierany przez Worda, najlepiej nadaje się do codziennej pracy ograniczającej się do wprowadzania tekstu i rysunków. Większość elementów formatu—czcionka, rozmiar czcionki, odstępy międzywierszowe, wcięcia itd.—wygląda w tym widoku tak, jak po wydrukowaniu. Natomiast rozmieszczenie tekstu i rysunków na stronie jest w nim trochę uproszczone. Kolumny, chociaż zachowują faktyczną szerokość, nie są wyświetlane jedna obok drugiej, lecz pojedynczo, jedna pod drugą. Tekst i rysunki umieszczone w ramkach są wyświetlane w takiej kolejności, w jakiej zostały wstawione do dokumentu, a nie w miejscach, w których pojawią się po wydrukowaniu.
Widok zwykły pozwala na wygodne edytowanie dokumentu w miejscach przejścia do nowej strony, oznaczanych linią kropkowaną oraz w miejscach przejścia do nowej sekcji, oznaczanych podwójną linią kropkowaną. Natomiast zmiana nagłówka, stopki albo przypisu, wymaga otwierania za każdym razem oddzielnego okienka. Na przykład wstawienie lub zmiana nagłówka (tekstu na samej górze strony), wymaga otwarcia okienka nagłówka za pomocą polecenia Nagłówek i stopka z menu Widok. W każdej chwili możesz przełączyć się na widok układu strony lub zrobić podgląd wydruku, aby przekonać się, jak będzie wyglądał Twój dokument po wydrukowaniu.
Aby wyświetlić dokument przy użyciu zwykłego widoku
· Wybierz z menu Widok polecenie Zwykły.
Word stanowi potężne narzędzie do tworzenia, edytowania, wyświetlania i drukowania bardzo złożonych dokumentów. Jeśli zaczniesz wykorzystywać kilka czcionek, używać różnych rozmiarów, stosować wiele stylów, zauważysz, że Word zwolni tempo przewijania dokumentu. Jeśli chcesz w takiej sytuacji pracować szybciej, użyj opcji Czcionka robocza. Po włączeniu tej opcji każdy tekst, bez względu czcionkę, ma na ekranie ten sam rozmiar. Miejsca, w których zastosowano formatowanie zaznaczone są podkreśleniem, a zamiast rysunków wyświetlane są same ramki. Opcja Czcionka robocza jest aktywna wyłącznie podczas pracy z użyciem widoku zwykłego.
Aby wyświetlić dokument w trybie roboczym
· Używając zwykłego widoku wybierz z menu Narzędzia polecenie Opcje. Kliknij następnie kartę Widok i zaznacz pole wyboru Czcionka robocza.
jonbonjovi