MS_Project_2007_i_MS_Project_Server_2007_Efektywne_zarzadzanie_projektami_mspr27.pdf

(854 KB) Pobierz
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie
MS Project 2007
i MS Project Server 2007.
Efektywne zarzĴdzanie
projektami
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 978-83-246-1212-3
Wydawnictwo Helion
ul. Koľciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Poznaj najnowszĴ wersjķ doskonaĀego narzķdzia
wspomagajĴcego zarzĴdzanie projektami
¤ Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania
¤ Wykorzystaj narzķdzia do ľledzenia procesu jego realizacji
¤ Przygotuj raporty koĺczĴce projekt
Sprawne zarzĴdzanie projektami wymaga od ich kierownikw duŃego doľwiadczenia.
Jednak w przypadku wielu projektw samo doľwiadczenie zwyczajnie nie wystarcza
Ï tu niezbķdne jest efektywne narzķdzie wspomagajĴce kierowanie projektem. Takim
narzķdziem jest Microsoft Office Project 2007 Ï kolejna wersja najpopularniejszej
aplikacji do zarzĴdzania projektami. Aplikacja ta uĀatwia pracķ kierownika projektu na
kaŃdym etapie Ï od definiowania projektu i zadaĺ, poprzez przydzielanie zasobw, aŃ
do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo
rozszerza te moŃliwoľci o zarzĴdzanie informacjami dotyczĴcymi wiķkszej liczby
projektw.
KsiĴŃka âMS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzĴdzanie
projektamiÒ jest przeznaczona dla kierownikw projektw, osb nadzorujĴcych wiele
projektw oraz czĀonkw zespoĀw projektowych. CzytajĴc jĴ, poznasz moŃliwoľci MS
Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz siķ wykorzystywaě je w pracy.
Dowiesz siķ, jak zdefiniowaě zakres projektu, zaplanowaě zasoby i przydzieliě je do
zadaĺ, optymalizowaě projekt i ľledziě proces jego realizacji. Znajdziesz tu takŃe
informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu
projektach i analizowaniu ich portfela.
¤ Interfejs uŃytkownika programu MS Project 2007
¤ Tworzenie nowego projektu
¤ ZarzĴdzanie zasobami i zadaniami
¤ Tworzenie kalendarza projektu
¤ RozwiĴzywanie problemw z nadmiernym obciĴŃeniem zasobw
¤ īledzenie realizacji projektu
¤ Analiza odchyleĺ
¤ Widoki i raporty
Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!
431553582.004.png 431553582.005.png 431553582.006.png 431553582.007.png
Spis treĈci
Wstöp ............................................................................................ 11
Omówienia rozdziaáów .................................................................................................... 13
Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007
i zarządzaniu przedsiĊwziĊciami ................................................................................... 16
Materiaáy dodatkowe do ksiąĪki ...................................................................................... 16
Rozdziaä 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17
Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18
Interfejs uĪytkownika ...................................................................................................... 18
Pasek Menu ............................................................................................................... 19
Paski narzĊdzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21
Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22
Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28
Widoki wykresu ........................................................................................................ 28
Widoki arkusza .......................................................................................................... 29
Widoki formularza .................................................................................................... 31
Widoki zadaĔ i zasobów ........................................................................................... 32
Zmiana wyĞwietlanego widoku. Widoki záoĪone ..................................................... 33
Pasek widoków .......................................................................................................... 35
Dodatkowe paski narzĊdzi ............................................................................................... 35
Pasek narzĊdzi Analiza .............................................................................................. 37
Pasek narzĊdzi Wspóápraca ....................................................................................... 37
Pasek narzĊdzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38
Pasek narzĊdzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39
Pasek narzĊdzi Rysunek ............................................................................................ 40
Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41
Pasek narzĊdzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42
Pasek narzĊdzi Analiza PERT ................................................................................... 42
Pasek narzĊdzi Zarządzanie zasobami ...................................................................... 43
Standardowy pasek narzĊdzi ..................................................................................... 44
Pasek narzĊdzi ĝledzenie .......................................................................................... 46
Pasek narzĊdzi Visual Basic ...................................................................................... 47
Pasek narzĊdzi Sieü Web ........................................................................................... 48
Rozdziaä 2. Poczñtek tworzenia projektu ........................................................... 49
Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50
Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51
4
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami
Definiowanie wáaĞciwoĞci projektu ................................................................................. 52
Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66
Ochrona projektu hasáem ................................................................................................. 67
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony hasáem .............................................................................................. 72
Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73
Rozdziaä 3. Zarzñdzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zadaĔ ....................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwykáe ......................................................................................................... 78
Czasy trwania zadaĔ .................................................................................................. 79
Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82
Dodawanie nowych zadaĔ ............................................................................................... 85
Usuwanie niechcianych zadaĔ ......................................................................................... 89
Zmienianie zdefiniowanych zadaĔ .................................................................................. 91
Dzielenie zadaĔ ................................................................................................................ 92
àączenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95
Tworzenie zadaĔ sumarycznych ............................................................................... 96
Likwidowanie zadaĔ sumarycznych ......................................................................... 99
Zadania podrzĊdne bĊdące jednoczeĞnie zadaniami sumarycznymi ....................... 101
WyĞwietlanie zadaĔ sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102
Wyznaczanie kolejnoĞci wykonywania zadaĔ — áączenie zadaĔ ................................. 104
àączenie zadaĔ w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby áączenia zadaĔ ................................................................................... 108
Rozáączanie zadaĔ ......................................................................................................... 112
Typy relacji .................................................................................................................... 112
ZakoĔczenie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 112
RozpoczĊcie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 113
ZakoĔczenie-zakoĔczenie ....................................................................................... 113
RozpoczĊcie-zakoĔczenie ....................................................................................... 114
Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zwáoka ............................................................................................. 117
Typy ograniczeĔ ............................................................................................................ 123
Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zakáadka Uwagi ............................................................................................................. 129
Wstawianie hiperáączy ................................................................................................... 131
Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podziaáu Pracy (SPP) ........................................................................... 136
Czynniki sterujące zadaniami ........................................................................................ 139
WyróĪnianie zmian ........................................................................................................ 140
Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142
Rozdziaä 4. Zarzñdzanie zasobami ................................................................... 145
Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145
Robocizna i sprzĊt — zasoby typu Praca .......................................................................... 148
Zasoby materiaáowe — zasoby typu Materiaá ............................................................... 152
Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156
431553582.001.png
Spis treĈci
5
Zasoby budĪetowe ......................................................................................................... 157
DostĊpnoĞü zasobów w czasie
— uwzglĊdnianie urlopów i przeglądów technicznych .............................................. 159
ZmiennoĞü stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163
ZmiennoĞü stawek zasobów w zaleĪnoĞci od wykonywanych czynnoĞci .................... 165
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podziaáu Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168
Definiowanie umiejĊtnoĞci zasobów ............................................................................. 173
Rozdziaä 5. Przydzielanie zasobów do zadaþ .................................................... 177
Przydzielanie pojedynczych i róĪnych zasobów do jednego zadania ........................... 177
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie róĪnych iloĞci zasobów do róĪnych zadaĔ .............................................. 186
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobów budĪetowych ............................................................................ 191
PracocháonnoĞü zadaĔ .................................................................................................... 192
Obliczanie kosztów zadaĔ na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197
Typy zadaĔ .................................................................................................................... 198
Zadania o staáej pracy .............................................................................................. 199
Zadania o staáej liczbie jednostek ............................................................................ 199
Zadania o staáym czasie trwania .............................................................................. 200
Planowanie zadaĔ wedáug nakáadu pracy ................................................................ 201
Definiowanie typów zadaĔ i opcji Wg nakáadu pracy ............................................ 201
Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203
Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208
Rozdziaä 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211
Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214
Definiowanie Ğwiąt, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym
czasem pracy ......................................................................................................... 214
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217
Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
ZaleĪnoĞü pomiĊdzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228
Rozdziaä 7. Koszty projektu ............................................................................ 231
Typy kosztów ................................................................................................................ 231
Koszty staáe i koszty zadaĔ ............................................................................................ 232
Koszty zasobów ............................................................................................................. 235
Rozkáad kosztów w czasie ............................................................................................. 236
Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku ObciąĪenie zadaniami ........................................ 240
Informacje o kosztach w widoku ObciąĪenie zasobów ............................................. 241
BudĪet projektu .............................................................................................................. 242
Przepáywy gotówkowe .................................................................................................. 244
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245
431553582.002.png
6
MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzñdzanie projektami
Rozdziaä 8. Optymalizacja projektu i rozwiñzywanie problemów
z nadmiernym obciñĔeniem zasobów ............................................. 247
Skracanie czasu trwania projektu — ĞcieĪka krytyczna ................................................ 248
Identyfikowanie przeciąĪonych zasobów ......................................................................... 251
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252
Widok ObciąĪenie zasobów .................................................................................... 253
Widok Alokacja zasobów i pasek narzĊdzi Zarządzanie zasobami ........................ 255
Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257
Rozwiązywanie konfliktów przydziaáu zasobów — zasoby przeciąĪone ..................... 257
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265
Przekazanie zadaĔ podwykonawcy ......................................................................... 266
Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270
Rozkáad pracy zasobów ........................................................................................... 275
Rozdziaä 9. Wprowadzanie i Ĉledzenie wartoĈci rzeczywistych
— informacje o realizacji projektu ................................................. 277
Plan bazowy ................................................................................................................... 277
Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przeglądanie planu bazowego ................................................................................. 283
Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284
Plany poĞrednie — do czego sáuĪą ................................................................................ 284
Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie postĊpu ........................................................................................................... 293
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
UwzglĊdnianie wydáuĪonych terminów páatnoĞci w projekcie ..................................... 297
Rozdziaä 10. Analiza odchyleþ .......................................................................... 299
Dlaczego analizowaü odchylenia? ................................................................................. 299
Odchylenia terminów .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305
Odchylenia kosztów dla zadaĔ ................................................................................ 306
Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308
Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310
Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312
Rozdziaä 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317
Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318
Arkusz zadaĔ ................................................................................................................. 319
Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323
431553582.003.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin