O programie Word
Obszar roboczy.
Obszar roboczy Worda składa się ze wszystkich elementów widocznych na ekranie obszaru tekstowego, paska tytułu, paska menu, pasków narzędzi i paska stanu. W skład obszaru roboczego Worda wchodzą również takie elementy, jak polecenia menu, pola dialogów i okna.
W zależności od używanego widoku, dostępne są różne elementy ekranu. Niektóre elementy ekranu można wyświetlić lub ukryć niezależnie od pozostałych.
Najczęściej używane elementy ekranu są wyświetlane automatycznie przez Word. Aby uzyskać informacje o elemencie ekranu, należy kliknąć przycisk "Pomoc" na pasku narzędzi standardowych lub na pasku narzędzi do podglądu wydruku. Gdy wskaźnik myszy zmieni kształt na znak zapytania ze strzałką, należy wskazać odpowiedni element ekranu i kliknąć go.
Kreator.
Kreator jest narzędziem, który, wykorzystując odpowiedzi na zadawane użytkownikowi pytania, tworzy układ i formatuje dokument określonego typu. Jest to często najszybszy sposób tworzenia listu, okólnika, streszczenia, ulotki lub też wstawienia tablicy do dokumentu.
Uruchamianie kreatora.
Aby uruchomić kreatora:
Wybierz polecenie Nowy z menu Plik.
Zaznacz odpowiedni kreator, a następnie wybierz przycisk "OK".
Odpowiadaj na pytania wyświetlane przez kreator.
Polecenia.
Polecenie jest instrukcją, nakazującą Wordowi wykonanie pewnej czynności. Najczęściej używane polecenia Worda można wybrać, klikając myszą przyciski na paskach narzędzi. Na przykład, aby wydrukować dokument, można kliknąć przycisk "Drukuj" na pasku narzędzi standardowych.
Polecenia są pogrupowane w menu. Niektóre z nich wykonują się natychmiast, inne zaś wyświetlają pole dialogu, dając możliwość wyboru opcji.
Jeśli polecenie wybrano pomyłkowo, lub też jego wykonywanie trwa zbyt długo, można je przerwać.
Wybór polecenia
Aby wybrać polecenie z paska narzędzi:
Kliknij przycisk na pasku narzędzi.
Wskazówka.
Aby otrzymać więcej informacji o przycisku z paska narzędzi, wskaż ten przycisk. Nazwa przycisku ukaże się na ekranie, zaś dodatkowe informacje o funkcjach przycisku zostaną wyświetlone na pasku stanu.
Aby wybrać polecenie z menu:
Kliknij nazwę menu lewym przyciskiem myszy.
Kliknij nazwę polecenia lewym przyciskiem myszy.
Sposoby przeglądania dokumentu.
Word oferuje sześć sposobów przeglądania dokumentu na ekranie. Każdy z tych sposobów (widoków) pozwala na skoncentrowanie się na innych aspektach pracy.
Widok zwykły
Widok zwykły jest domyślnym widokiem dokumentu, który jest najczęściej używany podczas wpisywania, edycji i formatowania tekstu. Aby przełączyć się na widok zwykły, należy kliknąć przycisk "Widok zwykły" na pasku przewijania poziomego lub wybrać z menu Widok polecenie Zwykły. Więcej informacji znajduje się pod Polecenie Zwykły (menu Widok).
Przycisk "Widok zwykły"
Aby praca na widoku zwykłym przebiegała szybciej, należy zaznaczyć pole wyboru "Czcionka robocza" na karcie "Widok" w polu dialogu Opcje (menu Narzędzia). Liczba dostępnych rozmiarów czcionek zostanie ograniczona, zaś wyrównywanie i wstawianie odstępów będzie realizowane w sposób uproszczony.
Widok struktury
Widok struktury pozwala na zwinięcie dokumentu, tak aby widoczne były tylko nagłówki, oraz na rozwinięcie, tak aby widoczny był cały dokument. Widok taki ułatwia przenoszenie i kopiowanie tekstu w odległe miejsca oraz reorganizację długich dokumentów. Aby przełączyć się na widok struktury, należy kliknąć przycisk "Widok struktury" na pasku przewijania poziomego lub wybrać z menu Widok polecenie Struktura dokumentu. Więcej informacji znajduje się pod Polecenie Struktura dokumentu (menu Widok).
Przycisk "Widok struktury"
Widok układu strony
Widok układu strony pozwala na obejrzenie dokumentu w takiej postaci, w jakiej zostanie wydrukowany, oraz umożliwia wprowadzenie ostatecznych poprawek do tekstu i formatowania. Aby przełączyć się na widok układu strony, należy kliknąć przycisk "Widok układu strony" na pasku przewijania poziomego lub z menu Widok wybrać polecenie Układ strony. Więcej informacji znajduje się pod Polecenie Układ strony (menu Widok).
Przycisk „Widok układu strony .
Widok dokumentu głównego
Widok dokumentu głównego ułatwia pracę z długim dokumentem, takim jak książka lub wieloczęściowe sprawozdanie, który jest podzielony na wiele oddzielnych dokumentów, zwanych dokumentami podrzędnymi. Na widoku dokumentu głównego użytkownik może pracować z jednym oknem dokumentu, widząc równocześnie ogólną strukturę wszystkich części dokumentu głównego. Aby przełączyć się na widok dokumentu głównego, należy wybrać polecenie Dokument główny z menu Widok.
Pełny ekran
Aby zobaczyć dokument na ekranie -- bez linijek, pasków narzędzi i innych dodatkowych elementów -- należy z menu Widok wybrać polecenie Pełny ekran. W tym trybie wyświetlania dokumentu polecenia można wybierać przy pomocy klawiszy skrótów oraz posługiwać się menu szybkiego dostępu. Aby powrócić do poprzedniego widoku, należy kliknąć przycisk "Pełny ekran" w prawym dolnym rogu ekranu lub nacisnąć klawisz ESC. Więcej informacji znajdziesz pod Pełny ekran (menu Widok).
Stosowanie kombinacji kilku widoków pozwala na bardziej efektywną pracę z dokumentami. Na przykład, widok zwykły służy do szczegółowej pracy z dokumentem, zaś widok struktury do tworzenia i zmiany struktury dokumentu. Przełączanie między tymi dwoma widokami może ułatwić pracę nad dokumentem.
Tabele.
Tabel używa się do przedstawiania informacji oraz tworzenia interesujących układów stron, na których tekst sformatowany jest w kolumny ułożone obok siebie. W tabelach, podobnie jak na arkuszach kalkulacyjnych, pracujemy, odwołując się do kolumn i wierszy komórek.
Aby utworzyć tabelę:
Ustaw punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę.
Wybierz przycisk "Wstaw tabelę" z paska narzędzi standardowych.
Przemieść wskaźnik po siatce, zaznacz żądaną liczbę kolumn i wierszy, po czym zwolnij przycisk myszy.
Punkt wstawiania pojawi się w pierwszej komórce tabeli. Można teraz rozpocząć wpisywanie tekstu. Aby uzyskać więcej informacji na temat wypełniania tabel, patrz „Wpisywanie lub usuwanie tekstu w tabeli.”
Użycie polecenia Wstaw tabelę.
Przy użyciu polecenia Wstaw tabelę z menu Tabela można określić dokładną szerokość każdej z kolumn. Można także skorzystać z kreatora tabel i utworzyć tabelę, ustawiając odpowiednie opcje w kolejno pojawiających się polach dialogu. Patrz polecenie Wstaw tabelę (menu Tabela).
Wskazówka:
W trakcie pracy z tabelami w prosty sposób wykonuje się najczęściej stosowane operacje, korzystając z menu szybkiego dostępu. Trzeba umieścić punkt wstawiania w tabeli lub zaznaczyć komórkę, wiersz albo kolumnę, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy lub nacisnąć klawisze SHIFT+F10.
Przykład tabeli.
Edytor równań.
Edytor równań umożliwia wstawianie do dokumentów Worda ułamków, wykładników, całek i innych elementów wyrażeń matematycznych. Podczas tworzenia wyrażenia, Edytor równań wykonuje automatycznie większą część potrzebnego formatowania. Na przykład, odpowiednio formatowane są indeksy górne, zmniejszany jest rozmiar czcionki dla wykładników, zmienne pisane są kursywą oraz dopasowywany jest odstęp między elementami.
Aby utworzyć równanie za pomocą Edytora równań:
Ustaw punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz umieścić równanie.
Z menu Wstaw wybierz polecenie Obiekt.
Wybierz kartę "Utwórz nowy".
W polu "Typ obiektu" zaznacz "Microsoft Equation 3.0", a następnie wybierz przycisk OK".
Utwórz równanie, wpisując tekst i wybierając symbole, operatory i szablony z paska narzędzi i menu Edytora równań.
Więcej informacji o Edytorze równań uzyskasz w tym programie po naciśnięciu klawisza F1.
Po zakończeniu tworzenia równania kliknij okno dokumentu Worda, aby znaleźć się z powrotem w trybie pracy z Wordem. Jeśli chcesz zmienić równanie, kliknij je dwukrotnie.
Przykład wzoru matematycznego zrobionego przy pomocy „Edytora równań”.
Obiekt WordArt.
Przykład obiektu WordArt.
Podgląd wydruku.
Podgląd wydruku ukazuje całe strony w zmniejszonym formacie, co pozwala na jednoczesne wyświetlenie jednej lub więcej stron, sprawdzenie pozycji znaków końca strony oraz na edycję i formatowanie tekstu. Aby przełączyć się na podgląd wydruku, należy kliknąć przycisk "Podgląd wydruku" na pasku narzędzi standardowych lub z menu Plik wybrać polecenie Podgląd wydruku. Więcej informacji znajduje się pod poleceniem Podgląd wydruku (menu Plik).
4
Akatamaryna