6-Organizowanie jako funkcja zarzdzania [tryb zgodnoci].pdf
(
250 KB
)
Pobierz
2011-05-04
Proces organizowania
Proces organizowania
Organizowanie jako
funkcja zarządzania
3
.
Łączenie
stanowisk organizacyjnych w grupy
(działy, wydziały, zakłady itp. + pośrednie
szczeble organizacyjne)
Ustalenie zakresu pracy
/
zadań
, które należy
wykonać, aby osiągnąć
cele
(np. 25% udział w
rynku wymaga ustalenia przedsięwzięć
niezbędnych do osiągnięcia sprzedaży na
wymaganym poziomie)
1.
Proces organizowania
4.
Ustalenie mechanizmów
koordynacji
hierarchia organizacyjna
zespoły zadaniowe
stanowiska organizacyjne koordynatorów (doradcze
lub liniowe)
zależności kapitałowe
unie personalne
„broker” (org. sieciowe)
1.
Rodzaje zadań i ich strukturyzacja
2.
Funkcjonalne podsystemy w
organizacji (wg H. Mintzberga)
3.
Istota i cechy struktury organizacyjnej
(analiza wielowymiarowa)
Podział zadań
całościowych na zadania
cząstkowe i czynności szczegółowe
4.
2.
Cechy struktur organizacyjnych
5.
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Zadania
i sposób ich strukturyzacji
(koncepcja SOS)
Zadania
s
terujące (kierownicze)
o rzeczowym charakterze (orientacja na skuteczność i
efektywność)
o personalnym charakterze (orientacja na SM)
Zadania
o
peratywne (wykonawcze)
wytwarzanie i przygotowanie
wzbogacanie i usuwanie
Zadania
s
erwisowe (pomocnicze)
usługi kadrowe i bytowe
usługi administracyjne, techniczne i informatyczne
usługi finansowe, księgowe, transportowe
Budowa wewnętrzna organizacji
wg H. Mintzberga
Proces organizowania
5.
Kontrola
rozwiązań organizacyjnych
i ich ew.
korekta
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Struktura organizacyjna
definicja
Więzi organizacyjne
Stanowisko organizacyjne
formalnie opisany zbiór
1.
zadań / obowiązków
służbowe
funkcjonalne
typu hierarchicznego
typu wspomagania
informacyjn
e
techniczne
uprawnień
2.
odpowiedzialności
3.
Zbiór stanowisk, komórek i większych
jednostek organizacyjnych wraz z
powiązaniami między nimi
cechy
stanowiska organizacyjnego
:
zbiór zadań / obowiązków
osoba = wykonawca
bezpodmiotowość
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
1
2011-05-04
Stanowisko organizacyjne
uprawnienia
Stanowisko organizacyjne
odpowiedzialność
Stanowiska organizacyjne
rodzaje
uprawnienia = prawo do działania
uprawnienia wykonawcze i do dysponowania zasobami
uprawnienia do składania wniosków
uprawnienia decyzyjne
uprawnienia do wydawania poleceń
uprawnienia do współdecydowania
uprawnienia kontrolne
uprawnienia do reprezentowania
uprawnienia do przekazywania i otrzymywania
informacji
uprawnienia doradcze
osobiste składanie sprawozdań o wykonaniu
zadania zgodnie z celem
rodzaje:
za działania
za wyniki
kierownicza
stanowiska kierownicze i wykonawcze
sztaby
stanowiska pomocnicze/serwisowe
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
PZU
członkowie zarządu
Stanowisko organizacyjne
wytyczna dla projektantów
Stanowisko organizacyjne
wytyczna dla projektantów
zasada
hierarchii służbowej
(przełożony)
zasada
jedności kierownictwa
(1 przełożony)
zasada
potencjalnej rozpiętości kierowania
zasada
delegowania uprawnień
zasada
odpowiedzialności
(służbowa, organizacyjna, cywilno-prawna, etyczna)
zasada
specjalizacji
zasada
jedności celów
zasada
uniwersalności funkcji kierowniczych
(POMK)
inne…
odpowiadający za:
klienta detalicznego
klienta korporacyjnego
inwestycje
finanse
operacje i likwidację szkód
informatykę
zasada
równowagi (kongruencji)
pomiędzy
zadaniami/obowiązkami
uprawnieniami
odpowiedzialnością
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Komórka organizacyjna
definicja
Większa jednostka organizacyjna
definicja
Wymiary struktury organizacyjnej
(uniwersytet Aston w Birmingham)
zbiór stanowisk organizacyjnych
pozostających pod wspólnym
kierownictwem
Np. Dział Planowania
Marketingowego, Dział Sieci
Komputerowych, Dział Controllingu,
Departament Kredytów,
Departament Operacji Bankowych,
Referat Kontroli Podatkowej
STRUKTURALIZACJA ELEMENTÓW
STRUKTURALIZACJA DZIAŁAŃ
zbiór względnie autonomicznych komórek
organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
organizacyjnych pod wspólnym kierownictwem
np. Pion Rozwoju, Pion Handlowy, Pion
Produktów i Procedur, Pion Bankowości
Inwestycyjnej, Oddział Sieciowych Produktów
Konsumenckich
rozczłonkowanie
organizacji
rozmieszczenie
uprawnień
decyzyjnych
podział pracy,
zadań
I obowiązków
system
ujednoliconych
sposobów
postępowania
system przepisów
regulujących
postępowanie
KONFIGURACJA
CENTRALIZACJA
SPECJALIZACJA
STANDARYZACJA
FORMALIZACJA
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
2
2011-05-04
Konfiguracja organizacyjna
Specjalizacja organizacyjna
Centralizacja organizacyjna
charakteryzuje
podział pracy
, czyli
dystrybucję obowiązków pomiędzy pozycje
organizacyjne
kryteria specjalizacji:
kryteria
czynnościowe
(funkcja, faza działania)
kryteria
przedmiotowe
(produkt, region, klient,
projekt itp.)
proces
(BPR)
charakteryzuje układ
ról i pozycji
organizacyjnych
, czyli relacje pomiędzy
stanowiskami organizacyjnymi
w szczególności opisuje
wysokość hierarchii
organizacyjnej ,
rozpiętość kierowania
na
poszczególnych szczeblach, stopień
rozczłonkowania
organizacji oraz
proporcje
pomiędzy częściami składowymi
wymiar widoczny na
schemacie
struktury
organizacyjnej
charakteryzuje
rozmieszczenie uprawnień
decyzyjnych
w kwestiach istotnych dla
organizacji
w szczególności dotyczy rozproszenia albo
koncentracji
władzy
oraz autonomii albo
uzależnienia organizacji w prowadzeniu
przez nią wewnętrznych działań
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Zależności między
wymiarami so
Standaryzacja organizacyjna
Formalizacja organizacyjna
dotyczy
typowości działań i zachowań
w
organizacji dla ograniczenia dowolności
zachowań członków organizacji i nadania im
wspólnego kierunku
w szczególności wiąże się z
koordynowaniem pracy
na różnych
stanowiskach organizacyjnych poprzez:
nadzór bezpośredni (hierarchię)
reguły i procedury (plany)
wzajemne uzgodnienia (zespoły)
charakteryzuje zakres, w jakim łączność
i postępowanie w organizacji są zapisane
i zarejestrowane w
dokumentach
organizacyjnych
wyraża się w liczbie, szczegółowości
i rygorystyczności dokumentów
organizacyjnych obowiązujących pracowników
organizacji
wraz ze wzrostem
specjalizacji
rośnie
potrzeba
standaryzacji
i
formalizacji
wraz ze wzrostem
specjalizacji
rośnie stopień
centralizacji
(maleje decentralizacja)
wraz ze wzrostem
specjalizacji
maleje
wysmukłość
konfiguracji
(staje się płaska) –
zwiększają się uzależnienia poziome
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
R. Fimińska-Banaszyk
Typologie struktur
organizacyjnych
WYTYCZNE NOWOCZESNEJ
STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
modele
charakterystyka
Struktury typu U (unitarne)
liniowa, funkcjonalna, liniowo-
sztabowa, projektowa, macierzowa,
tensorowa
Silnie scentralizowane i oparte na podziale pracy wg
kryterium funkcjonalnego, ujmujące instytucje w sposób
całościowy i niepodzielny
Nieskończenie
płaskie
struktury
organizacyjne o formie hierarchicznej;
1.
Przewrócone
piramidy,
czyli
procesowa
2.
Struktury typu M
(multioddziałowe)
dywizjonalna
Znacząco zdecentralizowane i oparte na podziale pracy
wg kryterium przedmiotowego, dzielące instytucje na
fragmenty kontrolowane służbowo
struktura organizacyjna;
Struktury typu H (holdingowe)
holding operacyjny, holding finansowy
Znacząco zdecentralizowane i oparte na podziale pracy
wg kryterium przedmiotowego, dzielące instytucje na
fragmenty kontrolowane kapitałowo
Gwieździsta pajęczyna, czyli zewnętrzna
sieć
organizacyjna.
3.
Struktury typu W (wirtualne)
procesowa, sieciowa
Struktura złożona z jednej strony z autonomicznych
jednostek organizacyjnych, które pozostają ze sobą
bardzo silnie skooperowane. Współpraca jest jednak
oparta na liberalnych zasadach rynkowych
R. Fimińska-Banaszyk
3
Plik z chomika:
asia0491
Inne pliki z tego folderu:
00 Podstawy zarzdzania SS i SN Konin [tryb zgodnoci].pdf
(98 KB)
1-Istota zarzdzania i rola kierownictwa [tryb zgodnoci].pdf
(295 KB)
2- Kulturowy kontekst zarzdzania [tryb zgodnoci].pdf
(150 KB)
3- Etyczny kontekst zarzdzania [tryb zgodnoci].pdf
(177 KB)
4- Otoczenie organizacji [tryb zgodnoci].pdf
(119 KB)
Inne foldery tego chomika:
Ćwiczenia
Egzamin
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin