Odprawa pośmiertna_wypłata.pdf

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.- artykuł w nowym oknie

Strona 1 z 3

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Ubezpieczenia i Prawo Pracy

nr 8/(242) z dnia 2009-04-10

Wypłata odprawy pośmiertnej

Pracodawca powinien wypłacić rodzinie zmarłego (małŜonkowi i osobom, które mogą ubiegać się o

rentę rodzinną) odprawę pośmiertną (art. 93 K.p.). Obowiązek ten ma charakter bezwzględny i jest

niezaleŜny od tego:

czy pracownik przed śmiercią faktycznie świadczył pracę, czy teŜ był w niej nieobecny

z usprawiedliwionych przyczyn,

w jakim wymiarze czasu pracy zmarły był zatrudniony - kaŜdy wymiar czasu pracy uprawnia

do odprawy,

u ilu pracodawców pracował - u kaŜdego naleŜy się odprawa,

z jakich powodów zmarł - bez względu na to, czy były one związane z pracą, czy nie (np.

samobójstwo).

Wypłata powinna być zrealizowana w równych częściach dla wszystkich osób uprawnionych. Jeśli

do odprawy jest uprawniony tylko jeden członek rodziny (np. małŜonek), to powinien

otrzymać tylko połowę odprawy (art. 93 § 6 K.p.).

WaŜne: Pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłacenia odprawy pośmiertnej, jeŜeli

ubezpieczył pracownika na Ŝycie, a odszkodowanie wypłacone przez instytucję ubezpieczeniową

jest nie niŜsze niŜ odprawa pośmiertna przysługująca zgodnie z art. 93 § 2 K.p.

JeŜeli odszkodowanie jest niŜsze od odprawy pośmiertnej, wtedy pracodawca musi wypłacić

róŜnicę między tymi świadczeniami (art. 93 § 7 K.p.).

Wysokość odprawy zaleŜy od okresu zatrudnienia zmarłego pracownika u danego

pracodawcy i wynosi:

jednomiesięczne wynagrodzenie, jeŜeli pracownik był zatrudniony krócej niŜ 10 lat,

trzymiesięczne wynagrodzenie, jeŜeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeŜeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.

Pracodawca oblicza odprawę według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop

wypoczynkowy (§ 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia o wynagrodzeniu). Z tym Ŝe dokonując obliczeń

poprzestaje na etapie ustalania podstawy wymiaru, nie wykorzystując współczynnika urlopowego.

Nie ma bowiem potrzeby wyliczania stawki dziennej ani godzinowej. Zatem pracodawca sumuje

jedynie:

składniki stałe w wysokości naleŜnej w miesiącu nabycia prawa do odprawy,

składniki

zmienne

okresy

miesięczne

w średniej

wysokości

z 3

miesięcy

poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy,

http://www.sgk.gofin.pl/wydruk.php?id_temat_html=107554&id_pismo=2010

2010-01-26

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.- artykuł w nowym oknie

Strona 2 z 3

składniki zmienne za okresy dłuŜsze niŜ miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy

bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy, w średniej wysokości

z tego okresu.

Przykład

Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty odprawy pośmiertnej dla pracownika, który miał 12-letni

staŜ pracy u tego pracodawcy. Jego wynagrodzenie wynosiło 4.000 zł oraz uzyskiwał premię

miesięczną w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego. Pracodawca naliczył odprawę

w wysokości 2-miesięcznego wynagrodzenia pracownika, czyli w kwocie 9.600 zł [(4.000 zł + 4.000

zł x 20%) x 2]. Kwotę odprawy wypłacił małŜonce zmarłego pracownika i jego 12-letniemu dziecku

(kaŜdej z tych osób po 4.800 zł).

Pytania i odpowiedzi

1) Zmarł nasz pracownik. Na rachunku pozostają niewypłacone mu w związku z tą

okolicznością: wynagrodzenie chorobowe i ekwiwalent za urlop. Ponadto

naliczyliśmy odprawę pośmiertną. Pracownik pozostawił Ŝonę i dorosłe dzieci, które

nie spełniają warunków do renty rodzinnej. Czy wymienione świadczenia moŜna

wypłacić juŜ teraz, czy teŜ naleŜy zaczekać na uzyskanie przez członków rodziny

postanowienia sądowego o nabyciu spadku? Jak podzielić między nich te kwoty?

W opisanych okolicznościach wypłata świadczeń, o których mowa w pytaniu, nie wymaga

przedłoŜenia postanowienia w sprawie nabycia spadku (ani poświadczenia dziedziczenia). Takie

postanowienie jest potrzebne jedynie wówczas, gdy zmarły, po którym pozostały prawa majątkowe

(np. niewypłacone wynagrodzenie lub inne świadczenia związane z pracą), nie miał małŜonka

i (lub) innych członków rodziny spełniających warunki do uzyskania renty rodzinnej,

w konsekwencji czego dziedziczą po nim wyłącznie osoby spoza tego grona. Natomiast odprawa

pośmiertna jest świadczeniem naleŜnym wyłącznie uprawnionym osobom (wymieniliśmy je na str.

63).

Wypłatę świadczeń wymienionych w pytaniu naleŜy rozpatrywać dwutorowo. Pierwsze z nich,

wchodzące w skład praw majątkowych (wynagrodzenie oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy),

z uwagi na fakt, Ŝe dzieci zmarłego nie spełniają warunków do uzyskania renty rodzinnej, naleŜy

wypłacić w całości małŜonce zmarłego. Z kolei odprawa pienięŜna powinna zostać wypłacona

w wysokości połowy naliczonej kwoty. Wynika to z faktu, Ŝe prawo do niej nabyła tylko jedna

osoba - małŜonka pracownika. Dzieci niespełniające warunków do renty rodzinnej, nie nabywają

prawa do odprawy.

Przykład

Po śmierci pracownika, pracodawca ustalił, Ŝe do wypłaty pozostało wynagrodzenie zmarłego za

ostatni miesiąc pracy w wysokości 2.112 zł. Ponadto naliczył odprawę pośmiertną w wysokości

3.100 zł.

Pracodawca po weryfikacji osób uprawnionych dokonał wypłaty tylko na rzecz małŜonki zmarłego

(dorosłe dzieci nie spełniały warunków do renty rodzinnej), w kwotach:

wynagrodzenie zmarłego za ostatni miesiąc pracy - w pełnej wysokości, tj. 2.112 zł,

odprawę pośmiertną - w wysokości połowy naliczonej kwoty, tj. 1.550 zł (1/2 x 3.100 zł).

http://www.sgk.gofin.pl/wydruk.php?id_temat_html=107554&id_pismo=2010

2010-01-26

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.- artykuł w nowym oknie

Strona 3 z 3

2) Czy od wymienionych świadczeń naleŜy naliczyć składki ZUS i zaliczkę na podatek

dochodowy?

Wypłaty te nie podlegają oskładkowaniu, poniewaŜ nie są przychodem ze stosunku pracy. Zalicza

się je do praw majątkowych, stanowiących przychód, o którym mowa w art. 18 ustawy o pdof.

Podlegają więc opodatkowaniu, zgodnie z art. 41 ustawy o pdof. Pracodawca jest obowiązany od

dokonanych wypłat (z wyjątkiem odprawy pośmiertnej, która jest zwolniona z opodatkowania na

podstawie art. 21 ust. 1 pkt 7 ustawy o pdof) pobrać zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości

18% przychodu. Następnie kwotę zaliczki przekazać na rachunek urzędu skarbowego - w terminie

do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrał zaliczkę.

Pracodawca jest teŜ obowiązany:

do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym przesłać do urzędu skarbowego

roczną deklarację PIT-4R,

do końca lutego roku następującego po roku podatkowym powinien przesłać osobom, którym

wypłacił te świadczenia oraz urzędowi skarbowemu informację o wysokości uzyskanego

dochodu PIT-11 (art. 42 ustawy o pdof).

http://www.sgk.gofin.pl/wydruk.php?id_temat_html=107554&id_pismo=2010

2010-01-26

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: