Curriculum vitae, CV - (łac. bieg życia, przebieg życia), życiorys zawodowy. Forma życiorysu różniąca się od biograficznej strukturą.
Zamieszczone w nim informacje są przedstawione w oddzielnych, wyróżnionych nagłówkami bądź śródtytułami blokach tematycznych:
- dane personalne,
- przebieg pracy zawodowej,
- doświadczenie zawodowe,
- preferencje osobiste (hobby, zainteresowania itp).
Minimalna długość CV to 2/3 strony formatu A4, maksymalna - jedna strona, choć u osób o dłuższym stażu pracy i drodze zawodowej objętość taka może się okazać niewystarczająca. Na dole strony powinna pojawić się zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Różne układy curriculum vitae:
● układ chronologiczny - używany zwykle przy podaniach o pracę. Dobrze sprawdza się w sytuacjach, gdy ważne jest doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie. Po danych osobowych zamieszcza się informacje o wykształceniu (lata nauki, rodzaj szkoły, kierunek nauki) w odwróconym porządku chronologicznym. Następnie podawany jest, również w odwrotnej kolejności, przebieg pracy. Każda pozycja powinna zawierać lata pracy, nazwę firmy, stanowisko, skrócony opis zadań, osiągnięcia zawodowe. W dalszej części zamieszczane są informacje o pozostałych osiągnięciach, zakresie dodatkowych kompetencji, zainteresowaniach, referencjach.
● układ celowy - przydatny dla osób o konkretnym celu zawodowym i bogatym doświadczeniu. Ten układ ma zadanie przedstawić pracodawcy konkretnej wizji pracy, jaką zamierzamy realizować. W przypakdu tego życiorusu ważne są jedynie informacje adekwatne do stanowiska: szkolenia, kursy, opis osiągnięć i predyspozycji. Takie CV ma za zadanie skupić uwagę czytającego na tym, co zamierzamy wnieść do firmy.
● układ funkcjonalny - główne zadanie tego układu to zmniejszenie niekorzystnego wrażenia, jakie osoba czytająca może odnieść np. z powodu przerw w zatrudnieniu, wykształcenia nieadekwatnego do stanowiska, jakie chcemy pełnić. Korzystają z niego również osoby zamierzające zmienić ścieżkę kariery. Przy takim układzie szczególnie istotny jest opis kompetencji, osiągnięć, umiejętności przydatnych w branży, w której chcemy pracować.
CV
CV zawiera:
- dane teleadresowe
- dotychczasowe doświadczenie zawodowe
- uzyskane wykształcenie, odbyte kursy i szkolenia (i związane z tym uprawnienia)
- w achronologicznym porządku powinny być wyszczególnione fakty z życia kandydata, istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się staramy, czyli: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kursy, szkolenia, języki obce, umiejętności i zainteresowania. Warto też napisać w kilku słowach o obowiązkach wykonywanych podczas wcześniej podjętych prac
- dodatkowe umiejętności – języki obce, obsługa komputera
- inne atuty, zainteresowania, itp.
- zdjęcie „legitymacyjne”, jeśli praca będzie wymagała pracy z ludźmi, bądź jeśli pracodawca sobie zdjęcia zażyczył
List motywacyjny daje pewną swobodę wyrażania myśli i podkreślenia swojej indywidualności. Powinien być krótki i rzeczowy. Należy wyjaśnić przyczyny napisania listu i dostarczyć informacji, które zainteresują czytającego i nakłonią go do zapoznania się z naszym życiorysem.
List motywacyjny powinien składać się z następujących elementów:
1. adres zwrotny
2. data
3. nazwisko, imię, tytuł i adres osoby (firmy) do której skierowany jest list
4. forma zwrotu czyli np. Szanowni Panie
5. zasadnicza część składającą się z wstępu przedstawiającego nasze zainteresowanie danym
stanowiskiem, z części głównej w której przedstawiamy swoje mocne strony oraz
zakończenia, w którym wyrażamy nadzieję na pozytywne rozpatrzenie naszej kandydatury
Odpowiadając na ogłoszenie prasowe należy zawsze uwzględnić nazwę gazety, z której je
pozyskaliśmy.
a) życiorys – kilka wskazówek
1. sporządź życiorys na maszynie lub w wydruku komputerowym – papier A 4
2. nie podawaj nieistotnych informacji o sobie (waga, wzrost)
3. nie podawaj wysokości poprzednich zarobków (jeśli pracowałeś)
4. nagłówki umieszczaj w środku lub od brzegu linii nie używaj skrótów
5. zaznacz swoje osiągnięcia
6. używaj czasowników, które podkreślą to co zrobiłeś
7. bądź konkretny, używaj zwięzłych zdań
8. uważaj by Twój życiorys był schludny i czytelny
9. sprawdź pisownię – poproś kogoś
10. sprawdź czy fotokopie są czytelne – bez smug i zabrudzeń
b) List motywacyjny – kilka wskazówek.
1. do każdego pracodawcy napisz oddzielny list motywacyjny
2. napisz list odręcznie lub na maszynie (wtedy własnoręczny podpis)
3. buduj poprawne zdania, sprawdź ortografię i interpunkcję
4. wykaż swoje zainteresowanie, utrzymuj list w ciepłym tonie
5. dopilnuj aby był zwięzły i na temat
6. staraj się nie używać skrótów
7. list powinien być napisany na białej kartce A 4
Pisanie CV:
- wszelkie informacje w nim zawarte muszą być prawdziwe i mogą być sprawdzane podczas rekrutacji
- musi być dokumentem czytelnym, schludnym, pozbawionym błędów i – zazwyczaj w przypadku absolwentów–jednostronicowym
- dobrze, jeśli na podstawie cv wyłania się obraz osoby sympatycznej, konsekwentnej w działaniu, która wie, czego chce od życia
- w CV w formie elektronicznej rezygnujemy z tabel, wykresów, kolorowych czcionek i innych upiększeń
- uwaga na błędy
- kandydat powinien wymienić wszystkie istotne rzeczy z punktu widzenia stanowiska: zrealizowane projekty, konkretne osiągnięcia, a nawet cyfry
- w CV typu "success" możemy na pierwszym miejscu opisać i podkreślić konkretne osiągnięcia, z których jesteśmy dumni, a w CV funkcjonalnym zaakcentować wiedzę zawodową
- w przypadku osób, nie mających jeszcze doświadczenia na rynku pracy należy opisać przebyte staże, wymianę studencką, studia zagraniczne, ponieważ są to niewątpliwe atuty kandydata, świadczące o jego zaradności i chęci zdobywania doświadczeń
- należy wymienić wszystkie znane nam języki obce i programy komputerowe, nawet te nie wymienione w ogłoszeniu, będące natomiast zbliżone do wymaganych. Trzeba zamieścić informacje o wszystkie kursach i certyfikatach świadczących o znajomości języka
- w przypadku umiejętności potrzebnych w pracy, lecz bez możliwości ich udokumentowania i tak należy je zamieścić w CV, jeśli mogą się one przydać w przyszłej pracy
- forma CV powinna być uzależniona, od stanowiska, na które się aplikuje
Podstawowe zasady stosowane podczas „tworzenia” życiorysu:
- właściwe informacje - Z całą pewnością CV powinno zawierać podstawowe informacje o tobie, czyli twoje dane osobowe wraz z adresem zamieszkania i numerem telefonu, opis wykształcenia, przebieg doświadczenia zawodowego oraz opis umiejętności i zainteresowań.
- nagłówek - Dane osobowe oraz kontaktowe powinny znajdować się zawsze w nagłówku CV
- objętość - Życiorys powinien być krótki, nie powinien przekraczać 2 stron A4
- estetyka - Zawarte w nim informacje powinny być czytelne oraz zwięzłe w swojej treści
- stylistyka - Pamiętaj o poprawności stylistycznej oraz ortograficznej
- grupowanie - Poszczególne informacje powinny być pogrupowane w sekcje, jeżeli chcesz zwrócić uwagę na ważne dla ciebie dane możesz zastosować „pogrubienie tekstu” lub wypunktowanie numeryczne
- chronologia - Należy zachować zasadę odwrotnej chronologii wydarzeń, zaczynając od najbardziej aktualnych
- czcionka - Pisząc Życiorys na komputerze nie używaj zbyt dużej oraz „fikuśnie” wyglądającej czcionki, gdyż może to utrudnić odczytanie zawartych informacji
- klauzula - Pamiętaj o dołączeniu klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, bez niej twoje podanie będzie musiało być odrzucone automatycznie
- oryginał - Wysyłając życiorys nie kseruj go, lepiej wygląda wydrukowany
Błędy w CV
- duży chaos – różna czcionka, odstępy, brak wszystkich danych (w tym dat), błędy (pisownia: Power Poin, clabing), nieprofesjonalny adres mailowy, brak informacji o referencjach, brak klauzuli o przetwarzaniu danych.
- niewyczerpujące informacje – brak dokładnych informacji o studiach, brak opisów obowiązków podczas praktyk,
- niespójne informacje - trudno wyjaśnić dlaczego osoba, która w liceum była w klasie z rozszerzonym językiem niemieckim w ogóle o tym nie wspomina, przywołuje zaś znajomość języka rosyjskiego, którą na dodatek określa jako słabą, nie wiemy też w jakim języku wykonywała tłumaczenia i w jakim zakresie.
- forma dokumentu zaprzecza wpisanej w dokument przez kandydatkę dokładności. Można więc przypuszczać, że ten życiorys nie przekona pracodawcy, iż osoba, która go wysyła, w sposób odpowiedni wykona swoje obowiązki.
- trudny do określenia jest profil kandydatki, oraz jej mocne strony, a bez tego znalezienie zatrudnienia jest niemal niemożliwe.
- można byłoby zmienić adres mailowy
- dane dotyczące wykształcenia można byłoby rozszerzyć o specjalizację
- do informacji dotyczących praktyk praktyk warto byłoby jednak dodać nazwę firmy oraz podać rok po lewej stronie tak, aby był bardziej widoczny
- brak informacji o referencjach
- brak atutów
- stosunkowo niewielkie doświadczenia zawodowych
- braku "wyrazistości" tej kandydatki – co może powodować trudność w jej dopasowaniu na konkretne stanowisko
- widać profil kandydatki, jej zainteresowania oraz pewną logikę działania
- pokrewny profil studiów i praktyk, znajomość trzech języków obcych, programów komputerowych w szerokim zakresie czy nie spotykane w innych cv zainteresowania, które mogą świadczyć o umiejętnościach pracy w zespole i dążenia do celu.
PRZYKŁADY ŻYCIORYSÓW
I. życiorys funkcjonalny:
Dane osobowe:
Imię i nazwisko: Emilia Krakowska
Data i miejsce urodzenia: 01.01.1972 r,, Warszawa
Stan cywilny: panna
Adres: ul. Al. Jerozolimskie 00
00-000 Warszawa
Telefon: (0-0) 000-00-00
0-502-000-000
e-mail: nazwisko@provider.pl
www: http://www.strona.pl
Wykształcenie:
1992-1996
Akademia Ekonomiczna w (miejscowość)
Wydział: Zarządzanie i Marketing
Tytuł: mgr ekonomii
1988-1992
I Liceum Ogólnokształcące im. Hanki Sawickiej w (miejscowość)
Profil: biologiczno – chemiczny
Szkolenia dodatkowe (kursy):
10.2001 - aktualnie
Kurs Obsługi wózków widłowych – Nazwa Firmy w (miejscowość)
05.1999 - 08.1999
Podstawy obsługi komputera – Nazwa Firmy w (miejscowość)
Doświadczenie zawodowe:
15.09.2000 - aktualnie
Przedsiębiorstwo usługowe „Eko-Met” w (miejscowość)
Stanowisko: specjalista ds. zarządzania i marketingu
Zakres obowiązków:
· .....
01.10.1999 - 30.09.2000
Biuro Księgowo – Rachunkowe „Kra” w (miejscowość)
Stanowisko: pracownik sekretariatu
Umiejętności:
· język niemiecki w stopniu zaawansowanym
· język angielski w stopniu średnio-zaawansowanym
· obsługa komputera (naleŜy wymienić konkretne programy)
· obsługa urzą...
S-H