MICROSOFT OFFICE
II. Edytor tekstu Word
1.Edytor Tekstu umożliwia utworzenie dokumentu tekstowego, jego redagowanie (pisanie, modyfikowanie istniejącego tekstu, nadawanie dokumentowi odpowiedniej formy), zapisanie dokumentu w pliku, drukowanie dokumentu.
2. Dokument tekstowy to dokument utworzony za pomocą edytora tekstów.
3. Przykłady edytorów tekstu:
- Notatnik,
- Word Pad
- MS Office Word
- Write z pakietu Open Office
4. Edytor tekstu Microsoft Word jest jednym z programów należących do pakietu biurowego Microsoft Office.
Dokumenty tekstowe tworzone w programie Word mogą zawierać tabele, wykresy, rysunki, równania, oraz inne obiekty występujące w środowisku Windows.
4. Budowa okna programu Word 2007 :
a) Polecenia są dostępne w jednym centrum sterowania o nazwie Wstążka, która składa się z trzech części — kart, grup i poleceń.
b) Podstawowe polecenia programu Wordsą zebrane na pierwszej karcie o nazwie Narzędzia główne
c) W niektórych grupach w prawym dolnym rogu, jest wyświetlana strzałka określana jako przycisk Uruchom okno dialogowe.
5. Otwieranie i zapisywanie dokumentu.
Klikamy przycisk Microsoft Office
Po naciśnięciu tego przycisku zostanie wyświetlone menu służące do tworzenia, otwierania i zapisywania dokumentu.
Można także kliknąć polecenie Opcje programu Word u dołu menu, aby ustawić opcje programu.
6. Podstawowe zasady edycji dokumentu w programie Word.
a) Polecenia dostępne w grupie Czcionka na karcie Narzędzia główne
Ø rodzaj czcionki; standardowo użytkownik ma do wyboru pewną liczbę czcionek.
Ø rozmiar czcionki.
Ø styl czcionki; B – pogrubiona, I – pochylona, U – podkreślona.
Ø kolor czccionki;
b) Polecenia dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit
Ø wyrównywanie tekstu;
wyrównywanie do lewego marginesu, wyśrodkowanie, wyrównywanie do prawego marginesu i justowanie, czyli wyrównywanie obustronne.
Ø wyliczanie i wypunktowanie;
Ø interlinia (odstępy między wierszami);
Ø cieniowanie (kolor tła)
Ø krawędzie
7. Podstawowe zasady edytorskie
Ø początek akapitu rozpoczyna się od wcięcia akapitowego,
Ø klawisz Enter” służy do przejścia do nowego akapitu. Nie należy go naciskać w celu przejścia do następnego wiersza podczas ciągłego pisania tekstu, program czyni to samodzielnie,
Ø klawisz Spacji” służy do robienia odstępu między słowami lub znakami,
Ø duże litery otrzymujemy poprzez jednoczesne naciśnięcie klawisza Shift” oraz odpowiedniej litery:
np. Shift + a daje A
Shift + r daje R
Ø dużymi literami można również pisać przy wciśniętym klawiszu Caps Lock”,
Ø polskie znaki otrzymujemy naciskając jednocześnie klawisz ‘Alt’ i odpowiednią literę:
np. Alt + a daje ą
Alt + e daje ę
Alt + x daje ź
Ø do kasowania zbędnych znaków służą klawisze:
Delete”– usuwa znak stojący z prawej strony kursora
Backspace” – usuwa znak z lewej strony kursora
8. Zasady związane z interpunkcją
Ø przed znakami interpunkcyjnymi (kropka, przecinek, średnik, dwukropek, wykrzyknik itd.) nie wstawiamy spacji. Wstawiamy ją zawsze po znaku interpunkcyjnym,
Ø nie wstawiamy spacji po nawiasie otwierającym: (, {, [,
Ø nie wstawiamy spacji przed nawiasem zamykającym: ), }, ],
Ø nie wstawiamy spacji między początkiem i końcem tekstu, a znakami cudzysłowu.
9. Formatowanie dokumentu
Formatowanie jest to nadawanie pewnych atrybutów literom oraz akapitom tekstu. Atrybutami czcionek mogą być: pogrubienie, krój pisma, pochylenie, rozmiar lub kolor. Atrybutami akapitów mogą być: sposób wyrównywania (do lewego lub prawego marginesu, wyśrodkowanie, wyjustowanie), obecność lub brak ramki, wcięcia lub odstępy między wierszami i akapitami itd.
10. Sposób formatowania
Przed rozpoczęciem formatowania, należy zaznaczyć ten fragment dokumentu, którego ma ono dotyczyć. Fragment ten nazywamy blokiem. Wyjątek stanowi wypadek formatowania jednego akapitu, gdzie wystarczy umieścić kursor w obrębie akapitu, który ma zostać sformatowany.
11. Sposoby zaznaczania tekstu
Ø dowolny fragment tekstu – ustawiamy kursor myszy na początku fragmentu, który chcemy zaznaczyć. Następnie wciskamy jej lewy przycisk myszy i przeciągamy do końca wybranego tekstu, zwalniamy przycisk lub klikamy na początku zaznaczanego tekstu. Wciskamy i przytrzymujemy klawisz „Shif”. Klikamy na końcu wybranego tekstu, a następnie zwalniamy klawisz „Shift”,
Ø wyraz – klikamy na nim dwukrotnie,
Ø wiersz – klikamy na marginesie obok wiersza,
Ø zdanie – wciskamy klawisz „Crtl”i klikamy gdziekolwiek w zdaniu,
Ø akapit – dwukrotnie klikamy na lewym marginesie obok akapitu,
Ø cały dokument – trzykrotnie klikamy na lewym marginesie albo wykonujemy polecenie „Zaznacz wszystko” lub wciskamy kombinację klawiszy „Ctrl + A”
12. Formatowanie akapitu za pomocą malarza formatów
· otwórzmy dowolny dokument ,
· formatujemy pierwszy akapit, czcionka Verdana 10, odstępy między wierszami podwójne,
· zaznaczamy sformatowany tekst,
· klikamy na przycisku malarza formatów – obok kursora tekstowego pojawi się rysunek pędzla,
· przeciągamy myszką (pędzlem) po następnych , np. dwóch akapitach.
13. Tabulatory
Dzięki nim można ładnie i dokładnie wyrównywać wiersze tworząc zestawienia w postaci kolumn.
Aby szybko ustawić tabulatory, należy klikać selektor tabulatora w lewej części linijki do momentu wyświetlenia żądanego typu tabulatora, a następnie kliknąć linijkę w wybranym miejscu.
13. Tabele
Tabela składa się z wierszy, kolumn, komórek, które można oddzielnie formatować.
a) Wstawianie tabeli
Þ Na karcie Wstawianie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela, wskaż polecenie Szybkie tabele, a następnie kliknij odpowiedni szablon.
lub
Þ Na karcie Wstawianie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela, a następnie w obszarze Wstawianie tabeli przeciągnij wskaźnik myszy, aby zaznaczyć odpowiednią liczbę wierszy i kolumn
Þ Na karcie Wstawianie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela, a następnie kliknij polecenie Wstaw tabelęW obszarze Rozmiar tabeli wprowadź liczbę kolumn i wierszy.
a) Rysowanie tabeli
Þ Na karcie Wstawianie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela, a następnie kliknij polecenie Rysuj tabelę. Wskaźnik zmieni się w ikonę ołówka
Jak "profesjonalnie" pisać teksty w edytorach tekstu? Na jakie to drobiazgi należałoby zwrócić szczególną uwagę?
mwd1