2. Notatka
Notatka to krótka wiadomość przekazana na piśmie. W zależności od relacji między autorem notatki a jej odbiorcą wyróżniamy:
a) notatkę prywatną, funkcjonującą wśród osób sobie bliskich: członków rodziny, przyjaciół lub znajomych. Charakteryzuje się ona nieoficjalnym stylem, prostym językiem, użyciem skrótów lub zastosowaniem trybu rozkazującego. Może zawierać równoważniki zamiast pełnych zdań.
b) notatkę służbową, funkcjonującą w środowisku osób pozostających w stosunku służbowym lub na stopie oficjalnej. Charakteryzuje się bardziej sformalizowanym stylem, użyciem pełnych zdań, niekiedy w stronie biernej.
Komentarz
Oto przykład typowej notatki prywatnej. Zawiera ona elementy charakterystyczne dla tej formy wypowiedzi: •prosty język,
• równoważniki zdań,
• tryb rozkazujący,
• skróty, symbole i znaki graficzne. Zwróć uwagę na brak:
• przedimków,
• zaimka I
Przykład 1.
Przeczytaj poniższą notatkę. Kim są d|a siebie Julia i Tom? Jakie skróty, symbole i znaki graficzne zastosowano w tej notatce?
Przykład 2.
Jakie funkcje komunikacyjne spełniają podane niżej notatki? Wskaż elementy charakterystyczne dla notatki nieoficjalnej. Czy potrafisz rozszyfrować użyte w nich skróty?
Notatki spełniają różne funkcje komunikacyjne. Oprócz krótkich informacji mogą zawierać między innymi podziękowanie, zaproszenie lub instrukcję.
Przykład 3.
Przeczytaj poniższą notatkę i zastanów się, jaka jest relacja między Krystianem 3o<erskim a profesorem Hogwartem. Czym różni się ona od notatek omówionych w poprzednich przykładach?
Jest to przykład notatki oficjalnej. Uczeń - fascynat fantastyki -kieruje ją do profesora specjalisty w tej dziedzinie, aby usprawiedliwić swoją nieobecność na umówionym spotkaniu. Charakteryzuje się ona stylem oficjalnym. Rozpoczyna się od zwrotu Dear Professor Hogwart, a kończy wyrażeniem All the best. Jest podpisana imieniem i nazwiskiem. Opatrzona jest również datą. Notatka jest napisana pełnymi zdaniami i nie zawiera skrótów. Język jest formalny i uprzejmy.
Przykład 4.
W Twojej szkole pracuje Anglik. W pokoju nauczycielskim zostawił notatkę dla nauczycieli, w której informuje:
• że wygłosi serię wykładów dla nauczycieli oraz uczniów najstarszych klas,
• gdzie i kiedy będą się odbywać wykłady,
• o konieczności wpisania się na listę zainteresowanych poszczególnymi wykładami,
• ile osób może liczyć grupa słuchaczy.
Wskazówki
Zwróć uwagę, że relacja między autorem tej notatki a jej adresatem jest służbowa. Jaki to będzie miało wpływ na formę i język notatki?
Oto kolejny przykład notatki formalnej adresowanej do grupy nauczycieli i uczniów, z którymi autor pozostaje na stopie oficjalnej. Zwróć uwagę na charakterystyczny układ* notatki:
• w tabeli wyróżniony jest nadawca, odbiorca i temat,
• informacje są podane w formie pełnych zdań z użyciem strony biernej,
• informacje przekazane są w punktach,
• w notatce umieszczona została również data jej sporządzenia.
Pamiętaj, aby dostosować styl notatki do rodzaju relacji między adresatem a nadawcą. Podstawowe wymogi co do treści określają podpunkty polecenia. Analizując je, zastanów się jakie szczegółowe informacje umieścisz w notatce, np.:
• o której godzinie i gdzie odbędzie się spotkanie,
• czego będzie dotyczyło,
• jak nauczyciele trafią do szkoły (zamówić taksówki, czy wysłać kogoś, kto ich przyprowadzi na spotkanie),
• kto zaprowadzi gości do muzeum,
• jaką wystawę zobaczą,
• do jakiej restauracji i na którą godzinę są zaproszeni,
• czy podać numer telefonu do sekretariatu.
Wa...
rufi6