09 - Drukowanie.pdf - Excel - poradnik - akania

Drukowanie

W większości przypadków, po utworzeniu arkusza będziesz chciał go wydrukować. Microsoft Excel 2002 pozwala na

drukowanie całości bądź wybranego fragmentu arkusza, wielu arkuszy jednocześnie lub nawet całego skoroszytu. Excel

daje pełną kontrolę nad rozmiarem drukowanej strony, marginesami, nagłówkami, stopkami, łamaniem stron,

orientacją, skalowaniem drukowanego arkusza, a także kolejnością, numeracją i zawartością drukowanych stron. Opcja

Podgląd wydruku (rysunek 9.1) pozwala na sprawdzenie wyglądu strony jeszcze przed jej wydrukowaniem, co

umożliwia zaoszczędzenie czasu i papieru na wykonywanie wydruków próbnych.

Operacja drukowania składa się w zasadzie z trzech głównych etapów:

1. Za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony określasz sposób drukowania i wygląd strony (możesz

pominąć ten etap jeżeli chcesz wykorzystać ustawienia z poprzedniego drukowania).

2. Za pomocą okna dialogowego Podgląd wydruku kontrolujesz wygląd strony przed wydrukowaniem na

papierze (również ten etap możesz pominąć, jeżeli wiesz, jak będzie wyglądała strona po wydrukowaniu).

3. Za pomocą polecenia Drukuj wysyłasz żądaną liczbę kopii danego dokumentu na drukarkę.

W niniejszym rozdziale szczegółowo omówimy wszystkie trzy etapy.

Rady

Zapisanie dokumentu na dysku powoduje również zapisanie wielu ustawień strony i opcji drukowania.

Niniejszy rozdział został napisany z założeniem, że Twój komputer jest już odpowiednio skonfigurowany do

drukowania. Jeżeli nie, to powinieneś zainstalować i skonfigurować drukarkę zgodnie z jej dokumentacją.

Rysunek 9.1. Opcja Podgląd wydruku pozwala na sprawdzenie wyglądu drukowanej strony jeszcze przed wysłaniem jej

na drukarkę.

Okno dialogowe Ustawienia strony

Okno dialogowe Ustawienia strony (rysunek 9.2) pozwala na przygotowanie dokumentu do wydruku. Poszczególne

opcje zostały pogrupowane na czterech zakładkach:

Strona (rysunek 9.2) — pozwala na ustawienie orientacji papieru, sposobu skalowania, numeracji pierwszej

strony wydruku oraz jakości wydruku.

Marginesy (rysunki 9.6 i 9.7) — pozwala na zdefiniowanie ustawień marginesów strony, odstępu nagłówka i

stopki od krawędzi strony oraz umiejscowienia dokumentu na stronie.

Nagłówek/stopka (rysunek 9.8) — pozwala na ustawienie predefiniowanych lub własnych nagłówków i

stopek.

Arkusz (rysunek 9.14) — umożliwia zdefiniowanie obszaru drukowania, tytułu wydruku, drukowanych

elementów oraz kolejności drukowanych stron. Jeżeli drukowany będzie arkusz wykresu, to zamiast zakładki

Arkusz pojawia się zakładka Wykres (rysunek 9.22), która pozwala na ustawienie rozmiaru drukowanego

wykresu oraz jakości wydruku.

Aby otworzyć okno Ustawienia strony

Z menu głównego wybierz polecenie Plik Ustawienia strony (rysunek 9.3)

lub

naciśnij przycisk Ustawienia znajdujący się na pasku narzędzi okna podglądu wydruku.

Rysunek 9.2. Zakładka Strona okna dialogowego Ustawienia strony .

Rysunek 9.3. W menu Plik znajdziesz szereg poleceń związanych z drukowaniem.

Aby zdefiniować ustawienia strony

1. Otwórz okno dialogowe Ustawienia strony i przejdź na zakładkę Strona (rysunek 9.2).

2. Wobszarze Orientacja wybierz żądany układ strony papieru:

Pionowa — opcja domyślna dla arkuszy danych, strona drukowana jest pionowo

Poziomo — opcja domyślna dla arkuszy wykresów, strona drukowana jest poziomo

3. Wobszarze Skalowanie , dostępnym tylko dla arkuszy danych, ustaw żądane opcje skalowania:

Dopasuj do — pozwala na procentowe określenie rozmiaru strony względem jej rzeczywistego

rozmiaru. Jest to opcja domyślna i ustawiona początkowo na 100%.

Wpasuj w strony — Przy drukowaniu skaluje drukowany arkusz tak, aby zmieścił się na określonej

liczbie stron.

4. Z listy rozwijanej Rozmiar papieru wybierz żądany rozmiar strony (rysunek 9.4).

5. Z listy rozwijanej Jakość wydruku wybierz żądaną jakość wydruku (rysunek 9.5).

6. Jeżeli to konieczne, w polu Numer pierwszej strony wprowadź liczbę, od której rozpocznie się numerowanie

kolejnych stron wydruku — takie rozwiązanie pozwala na rozpoczęcie numerowania stron od liczby innej niż

7. Abyzachować ustawienia naciśnij przycisk OK .

Rada

Obszar opcji Skalowanie nie jest dostępny dla drukowania arkuszy wykresów. Zamiast tego powinieneś

skorzystać z opcji dostępnych na zakładce Wykres , która zostanie szczegółowo omówiona w dalszej części

tego rozdziału.

Rysunek 9.4. Lista rozwijana Rozmiar papieru .

Rysunek 9.5. Lista rozwijana Jakość wydruku .

Aby ustawić marginesy i wyśrodkowanie strony

1. Przejdź na zakładkę Marginesy okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.6 lub 9.7).

2. Wpisz odpowiednie wartości w polach Górny , Lewy , Prawy i Dolny , określających szerokość danego

marginesu liczoną od krawędzi strony.

3. Wpisz odpowiednie wartości w polach Nagłówek i Stopka , określających odległość nagłówka i stopki od

krawędzi strony.

4. W razie potrzeby zaznacz odpowiednie opcje w obszarze Wyśrodkuj na stronie (opcje dostępne tylko dla

arkuszy danych):

W poziomie — powoduje umieszczenie drukowanej zawartości centralnie pomiędzy lewym i prawym

marginesem strony

W pionie — powoduje umieszczenie drukowanej zawartości centralnie pomiędzy górnym i dolnym

marginesem strony

5. Abyzachować ustawienia naciśnij przycisk OK .

Rady

Wprowadzane zmiany są automatycznie odzwierciedlane w oknie podglądu wydruku, co pozwala na

obserwację skutków poczynionych ustawień.

Marginesy mogą również zostać ustawione w oknie podglądu wydruku. Więcej informacji na ten temat

znajdziesz w dalszej części rozdziału.

Nigdy nie ustawiaj marginesów mniejszych niż wartości Nagłówek i Stopka — takie postępowanie może

spowodować nałożenie się drukowanej zawartości dokumentu na obszar nagłówka i stopki.

Niektóre drukarki nie są w stanie drukować blisko krawędzi strony. Jeżeli podczas wydruku skrajne fragmenty

dokumentu są obcinane, powinieneś zwiększyć obszary marginesów, nagłówka i stopki.

Rysunek 9.6. Zakładka Marginesy okna dialogowego Ustawienia strony dla arkusza danych …

Rysunek 9.7. … oraz dla arkusza wykresu.

Aby dodać predefiniowany nagłówek lub stopkę

1. Przejdź na zakładkę Nagłówek/stopka okna dialogowego Ustawienia strony (rysunek 9.8).

2. Wybierzżądaną opcję z listy rozwijanej Nagłówek bądź Stopka (rysunek 9.9).

Wybrana opcja pojawi się w obszarze podglądu okna dialogowego (rysunek 9.10)

3. Naciśnij przycisk OK .

Rady

Zawartości list rozwijanych Nagłówek i Stopka są identyczne.

Excel pobiera dane użytkownika oraz ew. dane jego firmy z informacji, które zostały wprowadzone podczas

procesu instalacji pakietu Office. Dane użytkownika mogą zostać zmienione za pomocą polecenia Narzędzia

Opcje zakładka Ogólne , natomiast nazwa firmy może zostać zmieniona tylko i wyłącznie podczas

ponownej instalacji pakietu.

Aby zmienić sposób formatowania nagłówka lub stopki wybierz opcję Nagłówek niestandardowy lub Stopka

niestandardowa i w oknie dialogowym, które się pojawi na ekranie wybierz odpowiednie opcje. Więcej

informacji na ten temat znajdziesz w następnym podrozdziale.

09 - Drukowanie.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: