Jeśli CV to suche fakty z Twojego życiorysu, to list motywacyjny pełni rolę pisma przewodniego, rozwijającego ważniejsze punkty z życiorysu.

Nade wszystko zaś jest on swego rodzaju reklamą Twojej osoby z podkreśleniem cech, które sprawiają, że jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko.

List motywacyjny musi być napisany rzeczowo. Najważniejsze jest, abyś przekonał przyszłego pracodawcę, że to właśnie Ciebie potrzebuje. Nie ma tu miejsca ani na wybujałą fantazję, ani na fałszywą skromność, musimy przekonująco przedstawić nasze dotychczasowe osiągnięcia. Ludziom z pewnym stażem zawodowym, nie powinno to sprawiać trudności - wielu może pochwalić się jakimś sukcesem (podniósł sprzedaż, poprawił obroty, został pracownikiem roku, otrzymał jakąś nagrodę itp.)

Jeśli jesteś świeżo upieczonym absolwentem szkoły, liczy się wszystko, co ma jakikolwiek związek ze stanowiskiem, o jakie się starasz. Jeżeli w Twojej przyszłej pracy ważna jest umiejętność kierowania zespołem, napisz o swoich dokonaniach w samorządach szkolnych, o przynależności i pełnionych kierowniczych stanowiskach w organizacjach studenckich, o zorganizowanych przez Ciebie festiwalach czy mityngach. Wspomnij o wygranych konkursach o udziale w olimpiadach przedmiotowych i o wszystkich mających znaczenie osiągnięciach.

Dobrze będzie, kiedy wyjaśnisz, dlaczego chciałbyś dostać tę pracę, dlaczego zależy ci właśnie na tej firmie. Odpowiedzią może być to, że widzisz tutaj szansę rozwoju, że jest praca zgodna z twoim wykształceniem.

Nie kłam, bo na pewno wszystko wyjdzie na jaw, jeśli nie w rozmowie kwalifikacyjnej, to zaraz potem. Czasem Twój pracodawca może chcieć sprawdzić Twoje referencje. Po prostu przedstaw się z jak najlepszej strony.

Staraj się uwypuklić takie cechy, których akurat poszukuje pracodawca. A więc jeśli na być to stanowisko w biurze obsługi klienta, połóż nacisk na łatwość nawiązywania kontaktów, dobrą pamięć, kulturę osobistą i umiejętność współpracy z ludźmi. Jeśli firma poszukuje skutecznego handlowca, podkreśl swoje doświadczenie na podobnych stanowiskach, zdecydowanie i profesjonalizm. Poprzyj to osiągnięciami z poprzednich miejsc pracy.

Nie używaj oklepanych epitetów. Unikaj słów-wytrychów, jak: w pełni dyspozycyjny (zanim to napiszesz, zastanów się, czy naprawdę jesteś w stanie poświęcić pracy swój czas wolny, weekendy i święta), przedsiębiorczy, pracowity, czyli generalnie cech nie do sprawdzenia przy rozmowie kwalifikacyjnej, nie popartych dotychczasowymi dokonaniami.

Nie stosuj pretensjonalnych dodatków, udziwnień formy, nie staraj się za wszelką cenę przykuć uwagi stylem. Pamiętaj, że od oryginalności do dziwaczności tylko jeden mały krok. Łatwo jest przekroczyć tę granicę.

Jeśli chodzi o papier, czcionkę - wszystko powinno być takie samo, jak w życiorysie (patrz: Kurs pisania CV).