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Sistema de reconocimiento óptico de caracteres
ABBYY ® FineReader
Versión 10
Manual del usuario
© 2009 ABBYY. Reservados todos los derechos.
ABBYY FineReader 10 Manual del usuario
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ABBYY FineReader 10 Manual del usuario
Índice
Introducción a ABBYY FineReader.. ........................................................................................... 4
Qué es ABBYY FineReader.. .................................................................................................................................. 4
Novedades de ABBYY FineReader .. ...................................................................................................................... 4
Interfaz de ABBYY FineReader 10 ... ........................................................................................... 6
Ventana principal ... ................................................................................................................................................. 6
Barra de herramientas... ........................................................................................................................................... 7
Personalizar el área de trabajo de ABBYY FineReader .. ........................................................................................ 7
Cuadro de diálogo Opciones .. ................................................................................................................................. 8
Trabajar con ABBYY FineReader .. ........................................................................................... 10
Tareas rápidas de ABBYY FineReader.. ............................................................................................................... 10
ABBYY FineReader paso a paso .. ........................................................................................................................ 13
Documento de ABBYY FineReader ... .................................................................................................................. 16
Consideración de algunas de las características de su documento en papel .. ........................................................ 18
Consejos para la adquisición de imagen.. .............................................................................................................. 20
Consejos para mejorar la calidad OCR .. ............................................................................................................... 27
Revisar y editar el texto reconocido .. .................................................................................................................... 33
Trabajar con idiomas de escrituras complejas .. ..................................................................................................... 36
Fuentes recomendadas.. ......................................................................................................................................... 37
Guardar los resultados .. ......................................................................................................................................... 39
Funciones avanzadas... ................................................................................................................. 48
Trabajar en otras aplicaciones .. ............................................................................................................................. 48
Usar plantillas de área .. ......................................................................................................................................... 48
Reconocimiento con moldeado .. ........................................................................................................................... 49
Idiomas de usuario y grupos de idiomas .. ............................................................................................................. 51
Trabajo en equipo en una red de área local .. ......................................................................................................... 52
Administración de tareas automatizadas de ABBYY FineReader .. ...................................................................... 54
ABBYY Hot Folder ... ........................................................................................................................................... 57
Apéndice.. ...................................................................................................................................... 61
Glosario .. ............................................................................................................................................................... 61
Formatos de imagen admitidos.. ............................................................................................................................ 63
Formatos de guardado admitidos .. ........................................................................................................................ 65
Idiomas y sus fuentes ... ......................................................................................................................................... 65
Expresiones regulares... ......................................................................................................................................... 67
Accesos directos.. .................................................................................................................................................. 68
Usar la Ayuda de ABBYY FineReader.. ............................................................................................................... 72
Cómo adquirir un producto ABBYY ... ...................................................................................... 75
Acerca de ABBYY... ............................................................................................................................................. 75
Activación y registro de ABBYY FineReader ... ........................................................................ 77
Activación de ABBYY FineReader .. .................................................................................................................... 77
Registro de ABBYY FineReader .. ........................................................................................................................ 77
Política de confidencialidad .. ................................................................................................................................ 78
Asistencia técnica ... ...................................................................................................................... 79
3
ABBYY FineReader 10 Manual del usuario
Introducción a ABBYY FineReader
Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY FineReader y sus funciones.
Contenido del capítulo:
●
Qué es ABBYY FineReader
●
Novedades de ABBYY FineReader
Qué es ABBYY FineReader
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento óptico de caracteres ( OCR ). Se utiliza para convertir documentos
digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografías digitales, a formatos editables.
Beneficios de ABBYY FineReader
Reconocimiento rápido y preciso
●
El sistema de reconocimiento óptico de caracteres utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un
reconocimiento rápido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluido texto en imágenes de
fondo, texto de color en fondos de color, texto que envuelve a una imagen, etc.).
●
Gracias a la tecnología Tecnología de reconocimiento de documentos adaptativa ( ADRT® ) de ABBYY, ABBYY FineReader
puede analizar y procesar un documento como un todo, en lugar de página por página. Este enfoque permite conservar la
estructura del documento de origen, incluido formato, hiperenlaces, direcciones de correo electrónico, encabezamientos y pies
de página, leyendas de imágenes y tablas, números de páginas y notas al pie.
●
ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 186 idiomas , incluido el coreano, chino, japonés, tailandés y
hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una función de detección automática de idiomas de documentos.
●
Lo que es más, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresión y puede reconocer texto impreso en
prácticamente cualquier fuente.
El programa también incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos pueden guardarse en una
amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrónico o transferirse a otras aplicaciones para continuar procesándolos.
Facilidad de uso
●
La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader, de fácil uso e intuitiva, permite utilizar el programa sin
necesidad de formación complementaria. Los nuevos usuarios podrán dominar las funciones principales prácticamente desde
el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma de la interfaz directamente en el programa.
●
Las tareas rápidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor frecuencia en la conversión
de documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen a formatos editables y posibilitan la recuperación de un documento
electrónico con un solo clic.
●
La perfecta integración con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos directamente desde
Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer.
●
FineReader incorpora, asimismo, un menú de ayuda con ejemplos que ilustran cómo utilizar el programa para llevar a cabo
una serie de complejas tareas relacionadas con la conversión.
Tecnología ADRT® de ABBYY
ABBYY FineReader utiliza la revolucionaria tecnología ADRT® 2.0 (Tecnología de reconocimiento de documentos adaptativa),
que permite a los usuarios analizar y procesar documentos enteros de una vez en lugar de página por página.
Ahora, gracias a la tecnología ADRT, los usuarios pueden restaurar la jerarquía de títulos del documento y utilizarla para elaborar
un índice. Este proceso de restauración de componentes de la estructura lógica del documento, como encabezamientos y pies de
página, notas al pie, leyendas de imágenes y tablas, etc., ha sido objeto de mejoras. Al guardar los resultados del reconocimiento
en Microsoft Word, estos elementos no sólo se reproducirán como texto, sino también como los objetos de Microsoft Word
correspondientes.
Procesamiento previo de imágenes automatizado
ABBYY FineReader 10 puede llevar a cabo automáticamente un procesamiento previo de las imágenes digitales. Cuando se
activa, la función de preprocesamiento de imagen decide automáticamente qué acción tomar dependiendo del tipo de imagen de
entrada y aplica la corrección. Los ajustes incluyen la eliminación de ruido de fotografías digitales, desinclinación,
enderezamiento de líneas de texto y corrección de distorsiones trapezoidales.
Este tipo de procesamiento mejora de manera considerable la calidad del reconocimiento de fotografías digitales.
●
Compresión de MRC de archivos PDF y PDF/A
4
●
Novedades de ABBYY FineReader
A continuación se describen las nuevas funciones y actualizaciones de ABBYY FineReader.
Procesamiento inteligente de documentos
●
●
 
 
 
 
ABBYY FineReader 10 Manual del usuario
Si se exportan datos a formatos PDF y PDF/A, los usuarios disponen de la opción de utilizar MRC (Mixed Raster Content o
contenido raster mixto), una tecnología de compresión avanzada. Esta tecnología ofrece resultados de compresión de archivos
mejorados sin perjuicio de la calidad del archivo. MRC es la mejor opción para procesar documentos en color.
Reconocimiento de idioma
ABBYY FineReader puede reconocer documentos en 186 idiomas , incluidos, entre otros, ruso, inglés, alemán, francés, español,
italiano, sueco, finés, búlgaro, húngaro, eslovaco, checo, bashkirio, bielorruso, kazajo, ucraniano, chino, japonés, tailandés y
hebreo.
La última versión también admite el reconocimiento de textos en coreano.
Facilidad de uso
●
Detección automática de idiomas de documentos
ABBYY FineReader utiliza la última tecnología en detección automática de idiomas de documentos, lo que aumenta la facilidad
de uso del programa y mejora la calidad de reconocimiento.
Nuevas tareas rápidas
La gama ampliada de tareas rápidas, que incluyen las tareas de reconocimiento utilizadas con mayor frecuencia, le permitirá
alcanzar los resultados que desea de forma más rápida y sencilla. Los datos de entrada pueden proporcionarse en forma de
documentos PDF, archivos de imagen, fotografías digitales o documentos digitalizados.
Interfaz mejorada
La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader 10 ha sido objeto de mejoras con el fin de que sea aún más fácil de
utilizar e intuitiva.
●
La nueva ventana Tarea nueva facilita el trabajo con tareas rápidas.
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Las nuevas barras de herramientas permiten acceder a comandos básicos.
●
Los accesos directos de teclado pueden ahora personalizarse, mientras que la barra de acceso rápido muestra ahora las
herramientas utilizadas con mayor frecuencia.
ABBYY FineReader ofrece un rendimiento optimizado en procesadores de varios núcleos
ABBYY FineReader se ejecuta a la perfección en procesadores de varios núcleos, integrados hoy en día en un número cada vez
mayor de ordenadores personales. Esta característica permite agilizar de manera significativa el procesamiento de documentos.
5
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