Excel_Tabele_i_wykresy_przestawne_Przewodnik_po_tworzeniu_dynamicznych_arkuszy_kalkulacyjnych_exctab.pdf

(377 KB) Pobierz
Excel. Tabele i wykresy przestawne. Przewodnik po tworzeniu dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
Excel. Tabele i wykresy przestawne
Przewodnik po tworzeniu
dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych
SPIS TREœCI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Paul McFedries
T³umaczenie: Piotr Pilch
ISBN: 83-246-0558-4
Format: B5, stron: 296
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Poznaj nowoczesne narzêdzie do analizy danych
Zbuduj tabele przestawne
PrzeprowadŸ obliczenia i analizy
Przedstaw dane na wykresach
Excel, jedna z najpopularniejszych aplikacji biurowych, jest najczêœciej wykorzystywany
do gromadzenia i prezentowania danych. Jednak na tym nie koñcz¹ siê jego
mo¿liwoœci. Mo¿na równie¿ u¿yæ go do przeprowadzania z³o¿onych analiz, wyznaczania
trendów, prognozowania i obliczeñ statystycznych. Te zastosowania mog¹ okazaæ siê
przydatne zarówno przedsiêbiorcom, jak i naukowcom, a nawet zwyk³ym
u¿ytkownikom. Excel oferuje wiele narzêdzi do analizowania, podsumowywania oraz
wizualizacji du¿ej iloœci danych, a wœród nich tabele i wykresy przestawne.
Ksi¹¿ka „Excel. Tabele i wykresy przestawne. Przewodnik po tworzeniu dynamicznych
arkuszy kalkulacyjnych” opisuje zasady wykorzystywania tych mo¿liwoœci programu.
Czytaj¹c j¹ i wykonuj¹c zawarte w niej przyk³ady, dowiesz siê, jak tworzyæ i modyfikowaæ
tabele przestawne, przeprowadzaæ obliczenia na znajduj¹cych siê w nich danych oraz
prezentowaæ uzyskane wyniki na wykresach. Ka¿de zagadnienie przedstawione jest
w postaci zrzutów ekranu i zwiêz³ych objaœnieñ. Dziêki temu bêdziesz móg³ niemal
natychmiast zastosowaæ je w swojej pracy.
G³ówne elementy tabel przestawnych
Tworzenie i formatowanie tabeli przestawnej
Filtrowanie danych w tabeli przestawnej
Organizowanie danych tabeli przestawnej za pomoc¹ grup
Definiowanie mechanizmów obliczeniowych
Prezentowanie danych na wykresach przestawnych
Import danych zewnêtrznych do tabeli przestawnej
Wykorzystywanie kostek OLAP
Poznaj bogate mo¿liwoœci Excela i przekonaj siê,
jak bardzo jest przydatny podczas analizowania danych
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOœCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
431352132.097.png 431352132.107.png 431352132.113.png 431352132.119.png
Spis treści
Jak korzystać z książki ...................................................... viii
1. Tabele przestawne .......................................................... 2
Analiza danych ........................................................................................................................................................... 2
Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................................................... 4
Zalety tabel przestawnych....................................................................................................................................... 6
Przegląd zastosowań tabeli przestawnej ............................................................................................................. 8
Omówienie elementów tabeli przestawnej....................................................................................................... 10
Wykresy przestawne — wprowadzenie............................................................................................................. 12
2. Tworzenie tabeli przestawnej...........................................14
Przygotowanie danych arkusza............................................................................................................................ 14
Tworzenie listy dla raportu tabeli przestawnej............................................................................................... 16
Tworzenie prostej tabeli przestawnej przy użyciu listy Excela................................................................. 18
Dodawanie pól za pomocą kreatora tworzącego tabele przestawne ......................................................... 22
Ponowne tworzenie istniejącej tabeli przestawnej ......................................................................................... 24
3. Przetwarzanie tabeli przestawnej.....................................26
Wyświetlanie i ukrywanie paska narzędziowego Tabela przestawna...................................................... 26
Zaznaczanie elementów tabeli przestawnej ..................................................................................................... 28
Usuwanie pola tabeli przestawnej....................................................................................................................... 30
Odświeżanie danych tabeli przestawnej ........................................................................................................... 32
Wyświetlanie szczegółów dotyczących danych, na których bazuje tabela przestawna..................... 34
Tworzenie wykresu na podstawie danych tabeli przestawnej.................................................................... 36
Dodawanie wielu pól do obszaru wiersza lub kolumny ............................................................................... 40
Dodawanie wielu pól do obszaru danych ......................................................................................................... 42
Dodawanie wielu pól do obszaru strony ........................................................................................................... 44
Publikowanie tabeli przestawnej na stronie internetowej ............................................................................ 46
Zamiana zawartości tabeli przestawnej na zwykłe dane.............................................................................. 50
Drukowanie tabeli przestawnej............................................................................................................................ 52
Usuwanie tabeli przestawnej ................................................................................................................................ 54
4. Modyfikowanie wyglądu tabeli przestawnej ........................56
Przemieszczanie pola do innego obszaru.......................................................................................................... 56
Wyświetlanie innej strony..................................................................................................................................... 58
Zmiana kolejności pól obszaru............................................................................................................................. 60
Sortowanie danych tabeli przestawnej za pomocą funkcji automatycznego sortowania ................... 62
Przemieszczanie pozycji wiersza lub kolumny .............................................................................................. 64
Pokazywanie jedynie 10 pierwszych pozycji .................................................................................................. 66
Ukrywanie pozycji pola wiersza lub kolumny................................................................................................ 68
Wyświetlanie ukrytych pozycji pola wiersza lub kolumny ........................................................................ 70
Wyświetlanie stron jako arkuszy......................................................................................................................... 72
Grupowanie wartości liczbowych ....................................................................................................................... 74
Grupowanie dat i godzin........................................................................................................................................ 76
iv
431352132.001.png 431352132.007.png 431352132.016.png 431352132.023.png 431352132.029.png 431352132.035.png 431352132.041.png 431352132.049.png 431352132.057.png 431352132.068.png 431352132.078.png 431352132.079.png 431352132.080.png 431352132.081.png 431352132.082.png 431352132.083.png 431352132.084.png 431352132.085.png 431352132.086.png 431352132.087.png 431352132.088.png 431352132.089.png 431352132.090.png 431352132.091.png 431352132.092.png 431352132.093.png 431352132.094.png 431352132.095.png 431352132.096.png 431352132.098.png
Grupowanie wartości tekstowych ....................................................................................................................... 78
Ukrywanie szczegółów grupy.............................................................................................................................. 80
Wyświetlanie szczegółów grupy......................................................................................................................... 81
Rozgrupowanie wartości........................................................................................................................................ 82
Mody kowanie układu obszaru strony ............................................................................................................. 84
5. Dostosowywanie pól tabeli przestawnej .............................86
Zmiana nazwy pola tabeli przestawnej.............................................................................................................. 86
Zmiana nazwy pozycji tabeli przestawnej ....................................................................................................... 88
Formatowanie komórki tabeli przestawnej ...................................................................................................... 90
Formatowanie wartości liczbowych w danych tabeli przestawnej .......................................................... 92
Formatowanie dat w danych tabeli przestawnej ........................................................................................... 94
Formatowanie warunkowe danych tabeli przestawnej ................................................................................. 96
Wyświetlanie pozycji pozbawionych danych.................................................................................................. 98
Wyłączanie pozycji pola strony .........................................................................................................................100
6. Określanie opcji tabeli przestawnej ................................ 102
Zastosowanie funkcji Autoformatowanie .......................................................................................................102
Zachowywanie formatowania tabeli przestawnej.........................................................................................104
Zmiana nazwy tabeli przestawnej.....................................................................................................................106
Wyłączanie sum końcowych ..............................................................................................................................108
Łączenie etykiet pozycji ...................................................................................................................................... 110
Określanie łańcuchów dla błędów i pustych komórek ............................................................................... 112
Ochrona tabeli przestawnej................................................................................................................................. 114
7. Przeprowadzanie obliczeń w tabeli przestawnej ................116
Mody kowanie obliczeń podsumowujących tabeli przestawnej............................................................. 116
De niowanie różnicowego obliczenia podsumowującego......................................................................... 118
De niowanie procentowego obliczenia podsumowującego ......................................................................120
De niowanie obliczenia podsumowującego Suma bieżąca w .................................................................122
De niowanie obliczenia podsumowującego Indeks....................................................................................124
Ukrywanie dla pola sum częściowych.............................................................................................................126
Wyświetlanie dla pola wielu sum częściowych ............................................................................................128
Uwzględnianie ukrytych stron w wynikach tabeli przestawnej..............................................................130
8. Definiowanie niestandardowych obliczeń
tabel przestawnych ......................................................132
Niestandardowe obliczenia — wprowadzenie ...............................................................................................132
Ograniczenia niestandardowych obliczeń ......................................................................................................133
Wstawianie niestandardowegopola obliczeniowego.....................................................................................134
Wstawianie niestandardowej pozycji obliczeniowej....................................................................................136
Mody kowanie niestandardowego obliczenia...............................................................................................138
Zmiana kolejności rozwiązywania pozycji obliczeniowych......................................................................140
Wyszczególnianie niestandardowych obliczeń.............................................................................................142
Usuwanie niestandardowego obliczenia..........................................................................................................143
v
431352132.099.png 431352132.100.png 431352132.101.png 431352132.102.png 431352132.103.png 431352132.104.png 431352132.105.png 431352132.106.png 431352132.108.png 431352132.109.png 431352132.110.png 431352132.111.png 431352132.112.png 431352132.114.png 431352132.115.png 431352132.116.png 431352132.117.png 431352132.118.png 431352132.120.png 431352132.121.png 431352132.122.png 431352132.123.png 431352132.124.png 431352132.002.png 431352132.003.png 431352132.004.png 431352132.005.png 431352132.006.png 431352132.008.png 431352132.009.png
Spis treści
9. Tworzenie wykresu przestawnego...................................144
Ograniczenia wykresu przestawnego...............................................................................................................144
Tworzenie wykresu przestawnego przy użyciu tabeli przestawnej........................................................145
Tworzenie wykresu przestawnegoprzy użyciu listy Excela .....................................................................146
Tworzenie wykresu przestawnego obok tabeli przestawnej .....................................................................150
Przenoszenie wykresu przestawnego do innego arkusza...........................................................................152
Ukrywanie lub pokazywanie przycisków pól wykresu przestawnego ..................................................154
Zmiana typu wykresu przestawnego................................................................................................................156
Zmiana kolejności serii wykresu przestawnego ...........................................................................................158
Dodawanie tytułów do wykresu przestawnego ............................................................................................160
Przenoszenie legendy wykresu przestawnego...............................................................................................162
Wyświetlanie tabeli danych wraz z wykresem przestawnym..................................................................164
Drukowanie wykresu przestawnego.................................................................................................................166
Usuwanie wykresu przestawnego.....................................................................................................................168
10. Tworzenie bardziej zaawansowanych
tabel przestawnych ................................................... 170
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu wielu skonsolidowanych zakresów .................................170
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu istniejącej tabeli ....................................................................174
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu danych zewnętrznych .........................................................176
De niowanie serwerowego pola strony ...........................................................................................................180
Ustawianie opcji danych zewnętrznych..........................................................................................................182
Eksportowanie danych tabeli przestawnejz pliku HTML do Excela ...................................................184
Zmniejszanie rozmiaru skoroszytów tabel przestawnych.........................................................................186
Zastosowanie w formule wartości tabeli przestawnej ................................................................................187
11. Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu kostki OLAP.....188
OLAP .........................................................................................................................................................................188
De niowanie źródła danych dla kostki OLAP .............................................................................................190
Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu kostki OLAP..........................................................................194
Wyświetlanie i ukrywanie szczegółów dotyczących wymiarów i poziomów ....................................196
Ukrywanie poziomów...........................................................................................................................................198
Wyświetlanie wybranych poziomów i składowych ....................................................................................199
Wyświetlanie wielu pozycji pola strony ........................................................................................................ 200
Dodatek A: Tworzenie formuł tabel przestawnych................ 202
Formuły — wprowadzenie ................................................................................................................................. 202
Typy formuł............................................................................................................................................................. 204
Funkcje arkusza — wprowadzenie .................................................................................................................. 206
Typy funkcji ............................................................................................................................................................ 208
De niowanie funkcji.............................................................................................................................................210
De niowanie formuły...........................................................................................................................................212
Korzystanie z niestandardowych formatów numerycznych i formatów dat.......................................214
vi
431352132.010.png 431352132.011.png 431352132.012.png 431352132.013.png 431352132.014.png 431352132.015.png 431352132.017.png 431352132.018.png 431352132.019.png 431352132.020.png 431352132.021.png 431352132.022.png 431352132.024.png 431352132.025.png 431352132.026.png 431352132.027.png 431352132.028.png 431352132.030.png 431352132.031.png 431352132.032.png 431352132.033.png 431352132.034.png 431352132.036.png 431352132.037.png 431352132.038.png 431352132.039.png 431352132.040.png 431352132.042.png 431352132.043.png 431352132.044.png
Dodatek B: Zastosowanie narzędzia Microsoft Query
w przypadku tabel przestawnych Excela..............216
Zastosowanie narzędzia Microsoft Query......................................................................................................216
De niowanie źródła danych ...............................................................................................................................218
Uruchamianie narzędzia Microsoft Query ................................................................................................... 222
Okno narzędzia Microsoft Query.................................................................................................................... 223
Uwzględnianie tabeli w kwerendzie ............................................................................................................... 224
Dodawanie pól do kwerendy ............................................................................................................................. 226
Filtrowanie rekordów przy użyciu kryteriów kwerendy........................................................................... 228
Sortowanie rekordów kwerendy ....................................................................................................................... 230
Zwracanie wyników kwerendy......................................................................................................................... 232
Dodatek C: Dane zewnętrzne .............................................234
Typy danych zewnętrznych................................................................................................................................ 234
Importowanie danych ze źródła danych......................................................................................................... 236
Importowanie danych z tabeli programu Access......................................................................................... 238
Importowanie danych z tabeli Worda ............................................................................................................. 240
Importowanie danych z pliku tekstowego...................................................................................................... 242
Importowanie danych ze strony internetowej............................................................................................... 246
Importowanie danych z pliku XML................................................................................................................ 248
Odświeżanie zaimportowanych danych ......................................................................................................... 250
Dodatek D: Podstawy języka VBA związane
z tabelami przestawnymi ..................................252
Rejestrowanie makra............................................................................................................................................ 252
Korzystanie z narzędzia Edytor Visual Basic.............................................................................................. 254
Omówienie modelu obiektowego tabeli przestawnej ................................................................................. 256
Dodawanie makra do modułu........................................................................................................................... 258
Uruchamianie makra ........................................................................................................................................... 260
Ustawianie zabezpieczeń makr ........................................................................................................................ 262
Przypisywanie makra do przycisku paska narzędziowego ...................................................................... 266
Przypisywanie makra do polecenia menu ..................................................................................................... 268
Dodatek E: Słownik terminów związanych
z tabelami przestawnymi.................................. 270
Słownik terminów związanych z tabelami przestawnymi ....................................................................... 270
vii
431352132.045.png 431352132.046.png 431352132.047.png 431352132.048.png 431352132.050.png 431352132.051.png 431352132.052.png 431352132.053.png 431352132.054.png 431352132.055.png 431352132.056.png 431352132.058.png 431352132.059.png 431352132.060.png 431352132.061.png 431352132.062.png 431352132.063.png 431352132.064.png 431352132.065.png 431352132.066.png 431352132.067.png 431352132.069.png 431352132.070.png 431352132.071.png 431352132.072.png 431352132.073.png 431352132.074.png 431352132.075.png 431352132.076.png 431352132.077.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin