Excel_z_elementami_VBA_w_firmie_exbiu2.pdf

Excel z elementami

Autor: Sergiusz Flanczewski

ISBN: 978-83-246-1008-2

Wydawnictwo Helion

ul. Koľciuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

Wykorzystaj potencjaĀ Excela, by Twoja firma odniosĀa sukces!

¤ Jak zaprzĴc dodatki Excela do tworzenia dokumentacji firmowej?

¤ Jak importowaě pliki z aplikacji zewnķtrznych?

¤ Jak obsĀugiwaě autofiltry i aktualizowaě dane?

Excel staĀ siķ obecnie niezastĴpionym programem biurowym. Niestety, nie wszyscy

potrafiĴ wykorzystaě drzemiĴcy w nim potencjaĀ, bowiem program ten zwykle uwaŃany

jest za trudny do przyswojenia. Praca z nim przynosi jednak odczuwalne korzyľci,

a stosowanie jego rŃnorodnych narzķdzi i dodatkw moŃe sprawiě, Ńe niepotrzebne

stanĴ siķ wszystkie wyspecjalizowane programy ksiķgowe. Dodatkowym atutem Excela

jest moŃliwoľě skojarzenia formantw i formularzy z fragmentami programw

napisanych w jķzyku VBA.

âExcel w firmieÒ w przystķpny i jasny sposb pokazuje praktyczne rozwiĴzania

w zakresie prowadzenia bogatej dokumentacji biurowej. Z tej ksiĴŃki dowiesz siķ, jak

zbudowaě skoroszyt, zaktualizowaě poszczeglne arkusze, wprowadziě zmiany, stworzyě

gotowe dokumenty i zestawienia ksiķgowe, kadrowe i magazynowe. Zawarte w

podrķczniku przykĀady zostaĀy opisane w taki sposb, aby moŃna je byĀo od razu

wykorzystaě w praktyce lub potraktowaě jako wzory do tworzenia wĀasnej dokumentacji.

¤ Edytor jķzyka Visual Basic

¤ Formularze, makra i formanty

¤ Instalacja dodatkw

¤ Przeznaczenie i budowa skoroszytu

¤ Importowanie danych z plikw innych aplikacji

¤ Pobieranie danych z internetu

¤ Filtrowanie i sortowanie

¤ Budowanie arkusza âFaktury VATÒ

Excel Ï asystent niezastĴpiony w kaŃdej firmie!

VBA w firmie

Spis treci

Wstp .............................................................................................. 7

Rozdzia 1. Makra, formanty, VBA — czyli narzdzia do programowania Excela .... 9

Makropolecenia — pierwszy krok w programowaniu .................................................... 10

Rejestrowanie makropolecenia ................................................................................. 10

Przegldanie makra za pomoc edytora VBA .......................................................... 15

Formanty — informacje podstawowe ............................................................................. 18

Umieszczanie formantu w arkuszu ........................................................................... 19

Wywietlenie okna waciwoci formantu ............................................................... 22

Formanty dostpne z paska narzdzi Formularze — informacje podstawowe ............... 23

Edytor jzyka Visual Basic ............................................................................................. 28

Obsuga edytora VBA .............................................................................................. 29

Formularze ...................................................................................................................... 38

Dodawanie formantów do formularza ...................................................................... 40

Waciwoci formularzy ........................................................................................... 40

Wywietlanie (aktywacja) formularza ...................................................................... 41

Rozdzia 2. Instalacja dodatków — czyli atwe ulepszanie Excela ...................... 43

Kopiowanie dodatków z pyty CD .................................................................................. 44

Instalowanie dodatków — Excel XP/2003 ..................................................................... 45

Odinstalowanie dodatku ................................................................................................. 47

Instalowanie dodatków — Excel 2007 ........................................................................... 48

Dodatek Wielkanoc.xla — czyli wyznaczanie daty wit Wielkanocnych .................... 49

Dodatki Slox.xla oraz Slox_m.xla

— czyli zamiana wartoci liczbowej na zapis sowny .................................................. 53

Uwagi dotyczce stosowania funkcji Slox() ............................................................. 54

Uwagi dotyczce stosowania funkcji Slox_m() ........................................................ 55

Konstrukcja funkcji Slox() oraz Slox_m() ...................................................................... 56

Zapis instrukcji funkcji Slox() .................................................................................. 56

Zapis instrukcji funkcji Slox_m() ............................................................................. 57

Dodatek Calend.xla — czyli atwe wprowadzanie dat do arkusza ................................. 58

Obsuga dodatku Calend .......................................................................................... 59

Uwagi dotyczce obsugi okien dialogowych dodatku Calend ................................. 63

Excel z elementami VBA w firmie

Rozdzia 3. Odsetki ustawowe lub podatkowe

— czyli wymierne skutki opieszaoci w paceniu ............................ 67

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................... 67

Obsuga skoroszytu w wersji Excel XP/2003/2007 ........................................................ 69

Arkusz Odsetki ustawowe .............................................................................................. 69

Obszar wprowadzania danych .................................................................................. 69

Obszar formu ........................................................................................................... 72

Aktualizacja arkusza Odsetki ustawowe ......................................................................... 75

Arkusz Odsetki podatkowe ............................................................................................. 77

Rozdzia 4. Informacje z innych aplikacji — czyli atwe wprowadzanie danych .... 79

Otwieranie plików pochodzcych z aplikacji typu dBase (*.dbf) ................................... 81

Otwieranie plików bazy danych Access (*.mdb) ............................................................ 82

Otwieranie plików tekstowych (*.txt) ............................................................................. 84

Procedura zamiany znaku kropki na znak przecinka ................................................ 88

Importowanie danych z plików innych aplikacji ............................................................ 89

Odwieanie danych ................................................................................................. 91

Importowanie plików z Internetu .................................................................................... 92

Dowody kupna i sprzeday dewiz

— praktyczne zastosowanie danych pobieranych z Internetu ...................................... 95

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ......................................................................... 95

Obsuga arkusza ....................................................................................................... 97

Arkusz Tabela .......................................................................................................... 97

Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 100

Arkusz ND ............................................................................................................. 104

Arkusz Baza ........................................................................................................... 105

Arkusz Dowód ....................................................................................................... 108

Arkusz Cennik — drukowanie ............................................................................... 110

Rozdzia 5. Lista obecnoci — czyli nasza praca w miesicu ........................... 113

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 113

Obsuga skoroszytu ...................................................................................................... 115

Obsuga skoroszytu w wersji Excel XP/2003 ......................................................... 115

Obsuga skoroszytu w wersji Excel 2007 ............................................................... 117

Arkusz Pracownicy ....................................................................................................... 120

Arkusz Lista ................................................................................................................. 121

Cz nagówkowa listy ......................................................................................... 122

Cz specyfikacji dni miesica dla listy obecnoci ............................................... 128

Obszar specyfikacji dni witecznych .................................................................... 130

Formatowanie warunkowe — wersja pena ............................................................ 132

Formatowanie warunkowe — wersja oszczdna .................................................... 135

Uwagi do konstrukcji skoroszytu w wersji Excel 2007 ................................................ 138

Wstawienie formantów w aplikacji Excel 2007 ..................................................... 138

Formatowanie warunkowe Excel 2007 .................................................................. 139

Ustawienia wstpne skoroszytu Lista obecnoci .................................................... 144

Rozdzia 6. Kartoteka obecnoci — czyli nasza nieobecno w pracy .............. 147

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 147

Obsuga arkusza Excel XP/2003 ............................................................................ 148

Obsuga skoroszytu w wersji Excel 2007 ............................................................... 150

Arkusz Zestawienie ...................................................................................................... 153

Arkusz Rok ................................................................................................................... 154

Formatowanie warunkowe komórek zawierajcych nazwy dni tygodnia ............... 157

Wstawienie formantu typu przycisk pokrta w arkuszu Rok ................................ 160

Wyznaczenie dni witecznych w kartotece ........................................................... 163

Spis treci

Formatowanie warunkowe komórek zawierajcych oznaczenie dni witecznych ....... 168

Wstawienie formantu typu pole kombi w arkuszu Rok .......................................... 171

Wstawienie formantu typu przycisk polecenia przeznaczonego

do automatycznego wstawiania kodu nieobecnoci w komórkach arkusza Rok ...... 174

Konstrukcja kodu do obsugi przycisku wstawiania kodu nieobecnoci ................ 176

Obsuga arkusza Rok .............................................................................................. 178

Ustawienia wstpne skoroszytu Rok ...................................................................... 179

Rozdzia 7. Filtrowanie — czyli wydajne szukanie ........................................... 181

Autofiltr — Excel XP/2003 .......................................................................................... 181

Wybór kolumn przeznaczonych do filtrowania ...................................................... 182

Obsuga Autofiltru .................................................................................................. 184

Autofiltr — Excel 2007 ................................................................................................ 192

Filtrowanie tekstu ................................................................................................... 193

Filtrowanie liczb ..................................................................................................... 195

Filtrowanie dat lub godzin ...................................................................................... 197

Filtrowanie zaawansowane — Excel XP/2003 ............................................................. 200

Wiele warunków w jednej kolumnie ...................................................................... 201

Jeden warunek w dwóch lub wikszej liczbie kolumn ........................................... 202

Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch lub wikszej liczby kolumn ........ 203

Opis struktury przykadowej tabeli ......................................................................... 204

Filtrowanie zaawansowane — Excel 2007 ................................................................... 211

Rozdzia 8. Sortowanie — czyli oczekiwana zamiana miejsc ............................ 215

Sortowanie — Excel XP/2003 ...................................................................................... 216

Sortowanie za pomoc przycisków paska narzdzi Standardowy .......................... 218

Sortowanie za pomoc polecenia Sortuj ................................................................. 219

Sortowanie z uwzgldnieniem wielkoci liter ........................................................ 222

Sortowanie wielokolumnowe ................................................................................. 223

Sortowanie za pomoc listy .................................................................................... 225

Sortowanie — Excel 2007 ............................................................................................ 227

Rozdzia 9. Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

— czyli co, bez czego nic nie zaatwimy ...................................... 231

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 231

Obsuga skoroszytu ...................................................................................................... 233

Obsuga skoroszytu w wersji Excel XP/2003 ......................................................... 233

Obsuga skoroszytu w wersji Excel 2007 ............................................................... 234

Arkusz Katalogi ............................................................................................................ 238

Arkusz Dane ................................................................................................................. 239

Wstawienie formantu typu pole kombi sucego do aktualizacji komórek

w kolumnie Stanowisko — Excel XP/2003 ......................................................... 240

Wstawienie formantu typu pole kombi sucego do aktualizacji komórek

w kolumnie Rodzaj zatrudnienia .......................................................................... 247

Aktualizacja komórek za pomoc formantów typu pole kombi ............................. 249

Wstawienie formantów w aplikacji Excel 2007 ..................................................... 250

Arkusz Zawiadczenie .................................................................................................. 251

Wstawienie formantu typu pole listy ...................................................................... 254

Drukowanie zawiadczenia .......................................................................................... 257

Excel z elementami VBA w firmie

Rozdzia 10. Faktura VAT — czyli to, czego wymaga fiskus ............................... 259

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 259

Obsuga skoroszytu ...................................................................................................... 261

Obsuga skoroszytu w wersji Excel XP/2003 ............................................................... 261

Obsuga skoroszytu w wersji Excel 2007 ..................................................................... 264

Arkusz Towary ............................................................................................................. 267

Konstrukcja makropolecenia do obsugi przycisku sortowania towarów ............... 268

Wstawienie formantu typu przycisk w arkuszu Towary

oraz przypisanie do niego makropolecenia sortowania towarów ......................... 272

Arkusz Odbiorcy .......................................................................................................... 274

Makropolecenie oraz formant typu przycisk w arkuszu Odbiorcy ......................... 274

Arkusz Ustawienia ........................................................................................................ 275

Arkusz Faktura ............................................................................................................. 276

Tworzenie czci nagówkowej faktury ................................................................. 276

Tworzenie czci specyfikacji towarów ................................................................. 305

Tworzenie czci sumujcej faktury ....................................................................... 318

Inne operacje zwizane z budow arkusza Faktura ................................................ 319

Ustawienia wstpne skoroszytu Faktura ................................................................. 323

Skorowidz .................................................................................... 325

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: