ZFSS.pdf

INSTRUKCJA

PROWADZENIA

DZIAŁALNOŚCI

SOCJALNEJ

Hanna Borkowska-Dąbrowska

Redaktor naczelna

Ewa Ziętek-Maciejczyk

Redaktor merytoryczna

Ewa Martyna

Redaktor techniczno-graiczny

Małgorzata Klimkiewicz

Korekta

Nina Anusik

Fotoskład

„Triograf”

INFOR Ekspert Sp. z o.o.

01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72

tel. (0-22) 530-43-70

www.infor.pl

Biuro Handlu

05-270 Marki, ul. Okólna 40

tel. (0-22) 761-31-97, fax (0-22) 761-30-34

Biuro Obsługi Klienta

tel. (0-22) 761-30-30, fax (0-22) 761-30-31(32)

e-mail: bok@infor.pl

infolinia: 0 801 626 666

www.e-ksiazki.infor.pl

Warszawa 2008

Publikacja jest chroniona przepisami prawa autorskiego. Wykonywanie kserokopii bądź

powielanie inną metodą oraz rozpowszechnianie bez zgody Wydawcy w całości lub części

jest zabronione i podlega odpowiedzialności karnej.

ISBN 978-83-7440-288-0

Spis treści

Wstęp .............................................................................................................. 4

1. PRACODAWCY ZOBOWIĄZANI DO UTWORZENIA FUNDUSZU ............ 5

1.1. Zmiana obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy ................... 6

1.2. Rozpoczęcie działalności ..................................................................... 8

Wyjątki................................................................................................... 8

1.3. Brak obowiązku tworzenia Funduszu ................................................... 9

1.4. Pracodawcy objęci układem lub regulaminem wynagradzania ............ 9

1.5. Pracodawcy nieobjęci układem ani regulaminem wynagradzania........ 10

2. ŚWIADCZENIE URLOPOWE ...................................................................... 12

2.1. Nabycie prawa do świadczenia urlopowego ........................................ 13

2.2. Wypłata świadczenia urlopowego......................................................... 13

2.3. Wysokość świadczenia urlopowego...................................................... 15

2.4. Zmiana wysokości świadczenia urlopowego i odstąpienie od jego wy-

płacania................................................................................................. 16

2.5. Termin wypłaty świadczenia urlopowego ............................................. 16

2.6. Składki i podatek od świadczenia urlopowego...................................... 17

3. ODPISY NA FUNDUSZ ............................................................................... 18

3.1. Obliczanie przeciętnej liczby zatrudnionych ......................................... 19

3.2. Wysokość odpisu .................................................................................. 20

3.3. Zwiększenia i zmniejszenia wysokości odpisu...................................... 20

Uciążliwe warunki pracy ........................................................................ 20

Osoby niepełnosprawne ...................................................................... 21

Emeryci i renciści .................................................................................. 21

Zmniejszony odpis ................................................................................ 21

3.4. Zasada jedności Funduszu .................................................................. 23

3.5. Środki przejmowane.............................................................................. 23

3.6. Zwiększenie środków Funduszu ........................................................... 24

3.7. Odrębny rachunek bankowy środków Funduszu .................................. 25

3.8. Terminy przekazywania odpisów .......................................................... 26

3.9. Wliczanie przekazywanych na Fundusz środków w ciężar kosztów..... 26

4. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU ..................... 27

5. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ... 29

6. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU .................................................................. 31

6.1. Przykładowe rodzaje działalności inansowane z Funduszu................. 33

Działalność sportowo-rekreacyjna......................................................... 33

Pomoc materialna.................................................................................. 34

Preliminarz wydatków na działalność socjalną w roku 2008 ................. 35

6.2. Fundusz mieszkaniowy......................................................................... 35

7. DYSPONENCI FUNDUSZU ........................................................................ 39

7.1. Komisje socjalne .................................................................................. 42

8. PRZYZNAWANIE ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU .......................................... 45

9. PACZKI I BONY TOWAROWE ................................................................... 49

9.1. Bony towarowe a składki i podatki ........................................................ 50

Po stronie pracownika ........................................................................... 50

Po stronie pracodawcy .......................................................................... 51

3 www.e-ksiazki.infor.pl

10. EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ ........................................... 52

11. FUNDUSZE SOCJALNE TWORZONE NA ODRĘBNYCH ZASADACH ...... 54

11.1. Pracownicy cywilni służb mundurowych.............................................. 55

11.2. Fundusz socjalny nauczycieli ............................................................. 55

Świadczenia urlopowe dla nauczycieli ................................................. 56

12. OPODATKOWANIE ŚWIADCZEŃ Z FUNDUSZU .................................... 58

12.1. Świadczenia z Funduszu a podatki pracownika.................................. 58

12.2. Fundusz a koszty uzyskania przychodów pracodawcy ...................... 60

12.3. Skutki podatkowe likwidacji Funduszu................................................ 61

12.4. Świadczenia z Funduszu a podatek VAT............................................ 62

12.5. Koszty prowadzenia rachunku bankowego Funduszu ....................... 64

12.6. Świadczenia socjalne a obowiązek składkowy ................................... 64

12.7. Świadczenia socjalne a składka na ubezpieczenie zdrowotne........... 65

13. ŚRODKI FUNDUSZU A ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ............................... 66

14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACODAWCY ................................................. 67

Wstęp

Pracodawca musi zaspokajać bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby swoich

pracowników – oczywiście stosownie do swoich możliwości i warunków. Zo-

bowiązuje go do tego art. 16 Kodeksu pracy. Nie jest to jednak bezwzględny

obowiązek, o czym świadczy użyty zwrot „stosownie do możliwości i warun-

ków”, czyli uzależniony od możliwości przedsiębiorstwa. Odpowiednikiem

tego zapisu w części szczegółowej Kodeksu pracy jest przepis art. 94

pkt 8, jeszcze raz statuujący obowiązek pracodawcy zaspokajania socjal-

nych potrzeb pracowników, w miarę posiadanych przez niego środków.

Regulujące tematykę socjalną przepisy prawa pracy (art. 16 i art. 94

pkt 8 k.p.) nie mają charakteru norm bezwzględnie obowiązujących i nie

mogą stanowić dla zatrudnionych w ramach stosunku pracy podstawy

do wystąpienia z roszczeniem przeciwko pracodawcy – stwierdził Sąd

Najwyższy w wyroku z 15 lipca 1987 r. (sygn. akt I PRN 25/87).

Kwestie wynagradzania pracowników i przyznawania świadczeń po-

wiązanych z pracą, czyli również socjalnych, powinny być ukonstytu-

owane w układach zbiorowych pracy czy regulaminach wynagradza-

nia. Mogą też jednak wynikać ze szczegółowych przepisów ustawy

z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

(j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn.zm.).

Fundusz ten przeznaczony jest na inansowanie działalności socjalnej oraz

na doinansowanie zakładowych obiektów socjalnych (art. 1 ustawy).

Powołany akt prawny zawiera deinicje niektórych pojęć dotyczących

omawianej tematyki:

 działalność socjalna – są to usługi świadczone przez pracodawców

na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświa-

towej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej – rze-

czowej lub inansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy

na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową,

 zakładowe obiekty socjalne – są to ośrodki wczasowe i kolonijne,

domy wypoczynkowe, sanatoria, ogrody działkowe, obiekty sporto-

wo-rekreacyjne, żłobki i przedszkola oraz obiekty służące działal-

ności kulturalnej,

 osoby uprawnione do korzystania z Funduszu – to pracownicy i ich

rodziny, emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny oraz inne

osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzy-

stania ze świadczeń socjalnych inansowanych z Funduszu,

 przedsiębiorca – osoba izyczna, osoba prawna, a także jednostka

organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, jeżeli przedmiot

jej działania obejmuje prowadzenie działalności gospodarczej.

5 www.e-ksiazki.infor.pl

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: