KARTOTEKA HASEŁ WZORCOWYCH
HASŁO WZORCOWE to przyjęta dla danego systemu ujednolicona nazwa danej osoby, ciała zbiorowego, ujednolicony tytuł. Szczególnym rodzajem hasła wzorcowego jest HASŁO AUTORYTATYWNE - ustalane przez narodową centralę bibliograficzną oryginalne nazwy krajowych autorów i współtwórców, nazwy działających w danym państwie ciał zbiorowych oraz tytuły oryginalnych dzieł
Utworzenie HASŁA UJEDNOLICONEGO polega na wyborze nazwy bądź tytułu, nadaniu im odpowiedniej sformalizowanej postaci i zastosowaniu dopowiedzeń umożliwiających jednoznaczną identyfikację (osoby, ciała zbiorowego itd.)
Kartoteka haseł wzorcowych (KHW) - tworzona jest w celu ujednolicenia haseł w danym języku, dla danego regionu geograficznego lub państwa.
Umożliwia realizację następujących celów: pomaga osobie katalogującej ustalić właściwą formę różnego typu haseł, usprawnia wyszukiwanie w katalogach online, umożliwia wymianę rekordów między bibliotekami. Wszystkie hasła ujednolicone wprowadzane są tylko raz do KHW i używane w rekordach bibliograficznych.
KWH dzielą się na KHF (kartoteki haseł formalnych: kartoteka haseł osobowych i korporatywnych, kartoteka tytułów ujednoliconych), oraz KHP (kartoteki haseł przedmiotowych), zawierające hasła przedmiotowe.
Zbiór terminów w KHW dzieli się na terminy przyjęte i odrzucone.
Pola w rekordzie KHW:
1XX - hasło rekordu, w każdym rekordzie może być tylko jedno takie pole
4XX - tropy zob., odrzucone warianty hasła rekordu
5XX - tropy zob. też (hasła związane z hasłem rekordu w polu 1XX)
6XX - uwagi dotyczące źródeł wykorzystanych przy ustalaniu hasła, zakresu jego stosowania, noty historyczne i inne objaśnienia
Tropy służą do określania powiązań między terminami. Na podstawie zawartości pól 4XX i 5XX system automatycznie generuje ekrany odsyłaczy typu zob. (odsyłający do formy hasła ujednoliconego) i typu zob. też (odsyłający do innego hasła ujednoliconego, związanego z wybranym hasłem).
Dokonuje się powiązań między rekordem bibliograficznym a rekordem KHW: hasła ujednolicone występujące w polach 1XX w rekordzie KHW kopiuje się do rekordów bibliograficznych.
Stosuje się następującą zasadę odpowiedniości:
Pole rekordu KHW Pola rekordu bibliograficznego
100 100, 700, 800
110 110, 710, 810
111 111, 711, 811
130 130, 240, 440, 730, 830
jadwiga27