Zarządzanie czasem.pdf

Sylwester Oskwarek (ur. 1974) jest obecnie coachem internetowym, prowadz ą cym

szkolenia z zakresu zarz ą dzania czasem, zarz ą dzania firm ą . Pomaga te Ŝ

indywidualnie osobom prywatnym.

Swoje do ś wiadczenie w zarz ą dzaniu i efektywno ś ci zawdzi ę cza poł ą czeniu swoich

zainteresowa ń psychologi ą i pracy zawodowej na stanowisku kierowniczym. Jednak

jego zainteresowania s ą znacznie szersze.

W 2004 roku, kiedy awansował na stanowisko kierownicze, od razu dostał zadanie

stworzenia nowego działu. Od tego czasu kierował zespołem od 4 do 29 osób. Do

jego zada ń nale Ŝ ało nie tylko zdefiniowanie prac poszczególnych pracowników i

realizacja projektów, ale tak Ŝ e, a przede wszystkim dbało ść o efektywne

wykorzystanie dost ę pnego czasu. Dodatkowym utrudnieniem był fakt, Ŝ e przez

pewien czas kierował równocze ś nie dwoma zespołami ludzi, których siedziby były w

Krakowie i w Łodzi.

http://zarzadzanie.czasem.oskwarek.pl

To do ś wiadczenie bardzo du Ŝ o go nauczyło. Nauczył si ę ceni ć czas swój, i osób z

którymi współpracuje. Nauczył si ę te Ŝ doradza ć innym, jak efektywnie pracowa ć .

W 2009 roku, po wielu namowach, napisał e-Booka pt. “ Zarz ą dzanie czasem. 9

instrukcji krok po kroku do szybkiego wdro Ŝ enia w polskich warunkach ”. Zawarł w

nim swoje do ś wiadczenia i przemy ś lenia dotycz ą ce efektywno ś ci. Od samego

pocz ą tku chciał, Ŝ eby to nie była kolejna zwykła ksi ąŜ ka o zarz ą dzaniu czasem.

Dlatego oprócz prostych ć wicze ń , od których zaczyna si ę ka Ŝ dy rozdział, zawarł w

niej to, z czym sam miał na pocz ą tku najwi ę ksze problemy. W ka Ŝ dym z 9-ciu

elementów zarz ą dzania czasem z godn ą podziwu szczero ś ci ą wymienia, na co

nale Ŝ y uwa Ŝ a ć .

Jak wygrać Ŝycie? – czyli ZARZĄDZANIE CZASEM

Zaczynasz my ś le ć o zarz ą dzaniu czasem? I bardzo dobrze. Ju Ŝ jest na to czas. Twój

CZAS. Wykorzystaj go dobrze. Jak? Po prostu od dzi ś zacznij Ś WIADOMIE

zarz ą dza ć swoim czasem.

Co to jest zarządzanie czasem?

Specjali ś ci nie lubi ą terminu „zarz ą dzanie czasem”. Mówi ą , Ŝ e „czasem nie mo Ŝ na

zarz ą dza ć , bo czas płynie bez wzgl ę du na to, czy nas to interesuje, czy nie”.

Specjali ś ci lubi ą termin „zarz ą dzanie sob ą w czasie”. Nas jednak nie interesuje to, co

mówi ą specjali ś ci. Nas interesuje praktyka. I skrót my ś lowy „zarz ą dzanie czasem”

bardzo nam w tym pomaga.

Generalnie ka Ŝ dy ma codziennie tyle samo czasu. Mo Ŝ esz w ci ą gu dnia zrobi ć to,

albo tamto. Ale nie mo Ŝ esz zrobi ć wszystkiego. Nie mo Ŝ esz jednocze ś nie si ę uczy ć i

i ść na film do kina.

Nie mo Ŝ esz jednocze ś nie spa ć i uczestniczy ć w zaj ę ciach na studiach (chocia Ŝ znam

przypadki, które temu przecz ą ).

Czym zatem jest zarz ą dzanie czasem?

http://zarzadzanie.czasem.oskwarek.pl

Z praktycznego punktu widzenia zarz ą dzanie czasem, to sposób, w jaki

wykorzystujesz swój czas. Sposób, w jaki wykorzystujesz ka Ŝ d ą z 24 godzin, które

masz codziennie. Im bardziej ś wiadomie podejmujesz decyzje co do wykorzystania

swojego czasu, tym to zarz ą dzanie czasem jest lepsze. I tym lepsze s ą efekty, które

uzyskujesz.

Kto potrzebuje zarządzania czasem?

To pytanie jest troch ę przekorne. Oczywi ś cie, Ŝ e ka Ŝ dy potrzebuje zarz ą dzania

czasem. Nie ka Ŝ dy tylko zdaje sobie z tego spraw ę .

Czy zdarzyło Ci kiedy ś si ę spotka ć człowieka sukcesu? Jak wygl ą dał? Jak si ę

zachowywał? Dlaczego odniósł swój sukces? Czy dlatego, Ŝ e jest m ą drzejszy od

innych? Albo ma wi ę cej szcz ęś cia?

Bardzo cz ę sto sukces jest efektem ś wiadomych decyzji. Sukces mo Ŝ esz tu

zdefiniowa ć dowolnie: bogactwo, sława, kochaj ą ca si ę rodzina, albo cokolwiek

innego. Wa Ŝ ne jest, Ŝ eby codzienne Twoje czynno ś ci prowadziły Ci ę do tego

wymarzonego sukcesu. Ale Ŝ eby tak si ę działo, musisz codziennie dobrze zarz ą dza ć

czasem. Musisz codziennie podejmowa ć ś wiadome decyzje o tym, co dzi ś zrobisz i

czego dzi ś NIE ZROBISZ.

Na przykład chc ą c awansowa ć podejmujesz dzi ś ś wiadom ą decyzj ę , Ŝ e zrobisz dzi ś

w tym kierunku konkretn ą rzecz. Ale je Ŝ eli brakuje Ci na to czasu, to musisz z

zrezygnowa ć z czego ś innego. Musisz podj ąć decyzj ę o tym, czego dzi ś NIE

ZROBISZ. Nie ma innego sposobu na zwi ę kszenie ilo ś ci czasu. Doba ma 24 godziny

i jej nie rozci ą gniesz. Albo co ś robisz, albo czego ś nie robisz.

Od czego zacząć dobre zarządzanie czasem?

ś eby podj ąć wła ś ciw ą decyzj ę , Ŝ e co ś robisz, czy czego ś nie robisz, musisz mie ć

wyznaczony cel, do którego zmierzasz. Cel, czyli efekt ko ń cowy, który chcesz

osi ą gn ąć .

Je Ŝ eli chcesz zaliczy ć specjalistyczny kurs i czeka Ci ę wkrótce kilka egzaminów, to

rozs ą dniej wydaje si ę wykorzysta ć dzisiejszy dzie ń na nauk ę , a nie na imprez ę ze

http://zarzadzanie.czasem.oskwarek.pl

znajomymi. To s ą tego typu proste codzienne decyzje. Ale je Ŝ eli Twoim celem jest

spotkanie si ę z kolegami, to bardzo nierozs ą dnie byłoby si ę w tym czasie uczy ć .

Łatwo powiedzie ć , ale jak wyznaczy ć cel, który jest rozs ą dny? Taki, który pomaga

podejmowa ć dobre, Ŝ yciowe decyzje?

ś eby to zrobi ć , musisz wybiec my ś l ą w przyszło ść . Oto instrukcja, jak zrobi ć to krok

po kroku:

1. Wyznacz termin – dla osób bez wprawy w zarz ą dzaniu czasem najlepiej, Ŝ eby

to było od dzi ś za pół roku. Zobacz, którego dzisiaj mamy. Którego b ę dzie za

pół roku?

2. Odpowiedz sobie na pytania:

a. Co chc ę mie ć za pół roku?

b. Kim chc ę by ć za pół roku?

c. Jak chc ę wygl ą da ć za pół roku?

3. Zapisz te odpowiedzi. To naprawd ę bardzo pomaga.

4. Odpowiedz sobie na pytanie: Co dzi ś i w najszybszy sposób przybli Ŝ y mnie do

tego? Podkre ś lam tutaj słowa DZI Ś i W NAJSZYBSZY SPOSÓB.

5. Wykonaj to od razu.

Dlaczego wa Ŝ ne jest wykonanie od razu pierwszej czynno ś ci? Psychika ludzka działa

tak, Ŝ e identyfikuje si ę ze spraw ą , któr ą człowiek ju Ŝ si ę zaj ą ł (chocia Ŝ by w

minimalnym stopniu). Je Ŝ eli wykonujesz od razu t ę pierwsz ą czynno ść , to

przełamujesz barier ę , która jest jednym z najwi ę kszych problemów w zarz ą dzaniu

czasem. To odkładanie na pó ź niej.

Odkładanie na później i motywacja

Odkładanie na pó ź niej jest jednym z najwi ę kszych problemów w dobrym zarz ą dzaniu

czasem. Wiesz ju Ŝ , Ŝ e jednym ze sposobów poradzenia sobie z tym problemem jest

wykonanie pierwszego kroku.

Jednak prawie na pewno napotkasz na swojej drodze ró Ŝ ne inne interesuj ą ce cele,

które b ę d ą Ci ę odci ą ga ć do Twojego głównego celu. I tutaj pojawia si ę temat

motywacji. Je Ŝ eli naprawd ę chcesz osi ą gn ąć wyznaczony cel i za pół roku by ć tym,

http://zarzadzanie.czasem.oskwarek.pl

kim naprawd ę chcesz by ć za pół roku, mie ć , to, co naprawd ę chcesz mie ć za pół

roku i wygl ą da ć tak, jak naprawd ę chcesz wygl ą da ć za pół roku, to potrzebna Ci jest

motywacja.

Maj ą c wystarczaj ą co siln ą motywacj ę jeste ś w stanie pokona ć wszelkie przeciwno ś ci.

Podam Ci teraz sposób, który niezawodnie motywuje.

Pisz ą c swoj ą pierwsz ą ksi ąŜ k ę o zarz ą dzaniu czasem szukałem sposobu na

motywacj ę dla siebie. Na spotkaniu mojego rocznika powiedziałem mojemu

przyjacielowi, Ŝ e pisz ę ksi ąŜ k ę .

A on zrobił co ś , co dla niego wydawało si ę spraw ą normaln ą , a mnie zmotywowało

tak bardzo, Ŝ e w kilka tygodni uko ń czyłem t ę ksi ąŜ k ę . Mój przyjaciel zapytał mnie po

prostu: „Dasz mi przeczyta ć jak sko ń czysz?”. A ja nieopatrznie odpowiedziałem

„Tak”. Obiecałem mu, Ŝ e to zrobi ę .

Je Ŝ eli potrzebujesz du Ŝ ej motywacji do tego, Ŝ eby osi ą gn ąć swój cel, to obiecaj

komu ś , na kim Ci zale Ŝ y, Ŝ e to zrobisz. Obiecaj to takiej osobie, przy której b ę dzie Ci

bardzo, bardzo głupio nie dotrzyma ć słowa. Sprawd ź ju Ŝ dzi ś , jak to działa.

Jakie problemy napotkasz?

Zarz ą dzaj ą c czasem napotkasz mnóstwo problemów. Nigdy si ę nimi nie zniech ę caj.

Nikt nie jest automatem, który realizuje wszystko bez Ŝ adnych potkni ęć . Nikt. Dlatego

nawet, je Ŝ eli przez jaki ś czas nie b ę dziesz zmierza ć do swojego celu, trudno. Za jaki ś

czas wrócisz do tego ze zdwojon ą energi ą . Zobaczysz.

ś eby stara ć si ę unika ć problemów i zmierza ć do swojego celu jak burza, zapisz sobie

na kartce wielkimi literami swój cel i umie ść w takim miejscu, w którym codziennie ten

napis zauwa Ŝ ysz. Co jaki ś czas zmie ń co ś w tej kartce, Ŝ eby Ci za bardzo nie

spowszedniała. Mo Ŝ e czcionk ę , mo Ŝ e tło. Ludzie tak maj ą , Ŝ e si ę przyzwyczajaj ą do

wszystkiego. Niech Twój cel prowadzi Ci ę codziennie. I codziennie odkrywaj go na

nowo.

http://zarzadzanie.czasem.oskwarek.pl

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: