Nagłówek listu.doc

Nagłówek listu
Powszechnie stosuje się dwa rodzaje nagłówków: nagłówek niski (wysokość 27 mm) lub wysoki (45 mm). W korespondencji handlowej nagłówek może być formułowany dowolnie. Pod nim znajdują się dane nadawcy, a poniżej miejsce na adres.

Adres odbiorcy
Adres może obejmować najwyżej 9 wersów, gdyż w oknie znormalizowanej koperty okienkowej mieści się 9 wersów + dane nadawcy.
Przykłady:

UWAGA!
- Tytuły naukowe podajemy przed nazwiskiem:

- Słowo "Firma" jest pomijane, jeżeli z adresu wynika, że chodzi o firmę:

Znak powoławszy
Większość firm posługuje się oznaczeniami ułatwiającymi identyfikację korespondencji:
Ihr Zeichen (Wasz znak)
Unser Zeichen (nasz znak)

Ihre Nachricht vom ... (Wasza wiadomoPć z dnia ... )
Unsere Nachricht vom ... (nasza wiadomość z dnia ...)

Data
Najpopularniejsze formaty daty:
14.08.03 lub 14.08.2003
2003-08-14 lub 03-08-14
14. August 2003

Najczęściej z datą łączy się miejsce nadania:
Berlin, den 14. August 2003
Berlin, 14.08.2003

Wprowadzenie tematu pisma:
Wers wskazuje na temat pisma i zawiera skrótowe ujęcie jego treści. Przykłady:
Ihr Schreiben vom ... (Wasze pismo z dnia ...)
Ihr Auftrag Nr. ... vom ... (Wasze zlecenie nr ... z dnia ...)

Zwrot grzecznościowy
Jeżeli nazwisko adresata jest nam znane, stosuje się:
Sehr geehrte Frau Kunze, (Szanowna Pani Kunze, ...)
Sehr geehrter Herr Kunze, (Szanowny Panie Kunze, ...)

Jeżeli zwracamy się do grupy osób, np. pracowników instytucji bez wyszczególniania kogolwiek:
Sehr geehrte Damen und Herren, (Szanowni Państwo, ...)

UWAGA! Po zwrocie grzecznościowym stosuje się przecinek!

Treść listu
Tekst nawet najkrótszego listu powinien się składać z wprowadzenia, części zasadniczej oraz zakończenia. W związku z tym, że zwrot grzecznościowy kończył się przecinkiem, treść listu rozpoczyna się z małej litery, o ile pierwszym słowem nie jest rzeczownik

Zwrot kończący list
Zazwyczaj stosuje się następujące formy pozdrowień:
Mit freundlichem Gruss
Mit freundlichen Grüssen
Freundliche Grüsse
Pod zwrotem kończącym list następuje odręczny podpis, pod którym umieszcza się wypisane maszynowo (komputerowo) imię i nazwisko nadawcy oraz jego stanowisko.

Załączniki
Informacja o załącznikach jest umieszczana poniżej podpisu nadawcy. Wprowadza się ją zwrotami:
Anlagen (załączniki)   lub
In der Anlage (w załączeniu)