25 błędów w aktach osobowych. Jak się ich pozbyć - ebook.pdf - PRAWO - Kodeksy i wzory pism procesowych - moderator132

Z ARZĄDZANIE P ERSONELEM

OSOBOWYCH

Jak się ich pozbyć

www.KadryOnl ine.pl

BŁĘDÓW

W AKTACH

Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment

pełnej wersji całej publikacji.

Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj .

Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie

rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez

NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym mo¿na

nabyæ niniejszy tytuł w pełnej wersji . Zabronione s¹

jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody

NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej

od-sprzeda¿y, zgodnie z regulaminem serwisu .

Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie

internetowym Nexto.pl .

Kierownik Centrum Wydawniczego Personel

Beata Rudnicka

Redaktorzy

Jarosław Cichoń, Szymon Sokolik

Korekta

Zespół

ISBN 978-83-7572-210-9

Warszawa 2008

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a,

tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,

Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 z ł

Skład i łamanie:

Raster studio

05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. 603 59 59 71

Poradnik chroniony jest prawem autorskim.

Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na

źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich za-

stosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania

nie mogą być traktowane jako oicjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku

wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

25 BŁĘDÓW W AKTACH OSOBOWYCH

JAK SIĘ ICH POZBYĆ

SPIS TREŚCI

WSTĘP

Błędy dotyczące zakładania, prowadzenia

i przechowywania akt osobowych

BŁĄD 1 Zbiorcza teczka (koszulka) na wszystkie

lub niektóre dokumenty pracowników

BŁĄD 2 Brak podziału akt na trzy części

BŁĄD 3 Dokumenty umieszczone w niewłaściwych częściach akt

BŁĄD 4 Zgromadzone w aktach oryginały dokumentów

BŁĄD 5 Dokumenty wpięte do akt nie po kolei

BŁĄD 6 Brak numeracji na dokumentach

BŁĄD 7 Brak spisów treści dla poszczególnych części akt

BŁĄD 8 Nieaktualne spisy treści akt lub numeracja dokumentów

BŁĄD 9 Przechowywanie części dokumentów poza aktami osobowymi

BŁĄD 10 Brak upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

BŁĄD 11 Nieprzekazanie dokumentacji nowemu pracodawcy przy przejściu

zakładu pracy albo nieprzejęcie dokumentów

od poprzedniego pracodawcy (art. 23 1 kp)

BŁĄD 12 Zlikwidowanie teczki akt osobowych po zwolnieniu pracownika

lub przechowywanie akt w niewłaściwych warunkach

BŁĄD 13 Zaniedbanie obowiązku przechowywania

akt w razie upadłości lub likwidacji irmy

BŁĄD 14 Brak teczek akt osobowych lub zwlekanie z ich założeniem

Błędy w części A akt osobowych

BŁĄD 15 Stosowanie nieaktualnego wzoru kwestionariusza osobowego

i żądanie od kandydata do pracy podania danych,

do których uzyskania nie jesteś uprawniony

BŁĄD 16 Żądanie zdjęć od osoby dopiero starającej się o pracę w Twojej irmie 17

BŁĄD 17 Domaganie się zaświadczenia o niekaralności od kandydata,

który nie ma obowiązku go przedłożyć

BŁĄD 18 Brak w aktach ważnego zaświadczenia lekarskiego

o zdolności pracownika do wykonywania pracy na danym stanowisku 18

www.KadryOnline.pl

25 BŁĘDÓW W AKTACH OSOBOWYCH

JAK SIĘ ICH POZBYĆ

Błędy w części B akt osobowych

BŁĄD 19 Brak w aktach karty wstępnego szkolenia bhp

lub aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia okresowego

BŁĄD 20 Brak w aktach pisemnych umów o pracę lub podpisanie

umów po dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika

BŁĄD 21 Nieinformowanie pracowników na piśmie o warunkach zatrudnienia

BŁĄD 22 Wypłacanie wynagrodzenia na konto bez pisemnej zgody pracownika 25

BŁĄD 23 Pozostawienie kary porządkowej w aktach po uznaniu jej za niebyłą

Błędy w części C akt osobowych

BŁĄD 24 Zwolnienie pracownika bez skierowania do niego pisma

o rozwiązaniu umowy (poprzestanie tylko na doręczeniu

mu świadectwa pracy)

BŁĄD 25 Brak dowodu doręczenia świadectwa pracy

Wykaz dokumentów, które powinny znajdować się w aktach

osobowych pracownika (z podziałem na części A, B oraz C)

Część A akt osobowych pracownika

Część B akt osobowych pracownika

Część C akt osobowych pracownika

Lista kontrolna

Podstawa prawna

www.KadryOnline.pl

25 błędów w aktach osobowych. Jak się ich pozbyć - ebook.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: