05.10.2011
Zarządzanie projektami
Zadania w organizacji są powtarzalne, w projektach jendorazowe
Struktury w organizacjach są trwałe, ale w trakcie jakiegoś czasu mogą być dokonywane zmiany
Innowacyjność- niski stopień w zarządzaniu organizacją a wysoki w zarządzaniu projektami.
Standaryzacja – jest obecnie modna i powszechna, wyższa standaryzacja jest w organizacjach, a w projektach ten poziom jest niski.
Złożoność działań- wyższa złożoność działań w zarządzaniu projektami, a średni poziom w organizacji.
Czas realizacji w zarządzaniu organizacją jest długi a w projektach krótszy.
Kompetencje fachowe wyższe są w zarządzaniu projektami niż w organizacji.
Ryzyko-średni poziom dla zarządzania w organizacji, a dla projektów poziom ten jest zdecydowanie wyższy.
Nakłady w projektach wyższe niż w organizacji.
WIEDZA
1. Podstawy- samo wdrażanie i zarządzanie projektem, działania skierowane na projekty, wiedza o kontekście projektu (środowisko projektu), fazy i cykle życia projektu, cele i strategie projektu, kryteria sukcesu i porażki projektu, zamknięcie projektu
2. Metody i techniki – zakres projektu (kierownik musi wiedzieć co powinno być zrobione w ramach projektu), harmonogramy, wiedza o zasobach różnych kategorii, koszty i finanse projektu, ryzyko i zarządzanie ryzykiem, wiedza o kamieniach milowych i umiejętności wyznaczania, pomiar wyniku działalności, wiedza z zakresie informowania, dokumentacji i raportowania,
3. Kompetencje organizacyjne- w Polsce jest 5 kompetencji kluczowych; jak zorganizować projekt, dostawy i kontrakty (logistyka), przepływ dóbr, rozwiązywanie problemów, negocjacje i spotkania, rozwój personelu, uczenie się organizacji
4. Kompetencje społeczne- wiedza na temat pracy zespołowej i oddziaływania grupy osób między sobą, przywództwo, komunikacja, opracowanie systemu komunikacyjnego, konflikty i kryzysy (co może wywołać konflikt i jak go neutralizować)
5. Zarządzanie ogólne – jakość w projekcie, co to jest projekt (pomysł, szkic, model, plan), zarządzanie zmianą, informatyka w zarządzaniu, marketing, aspekty prawne, finanse i księgowość, zarządzanie produktem.
Klasyfikacja projektów
a) Ze względu na branże:
-projekty przemysłowe, np. uruchomienie z zakładzie pracy linii technologicznej
-projekty bankowe, np. nowa oferta kredytu hipotecznego
-projekty energetyczne
-projekty budowlane, np. autostrada
-ubezpieczeniowe, np. likwidacja szkód
-projekt informatyczny
-Projekty telekomunikacyjne, np. zmiana systemu bilingowego
-projekty medialne, np. nowe czasopismo
-projekt edukacyjny, np. nowa specjalność
-projekt kulturalny, np. organizacja festiwalu
-projekty administracyjne
-projekty polityczne, np. kampanie wyborcze
-projekty sportowe, np. mistrzostwa
Projekty są jednorazowe, niepowtarzalne, i zamknięte w czasie. Projekty dotyczą wszelkiej aktywności ludzkiej
b) Według specyfiki
-naukowo-badawcze – realizowane są w celu tworzenia nowej wiedzy, np. medycyna
-rozwojowe – projekty dla stworzenia nowych produktów, wyrobów, procesów technologicznych
-projekty inwestycyjne – w celu modernizacji
-projekty organizacyjne – w celu usprawnienia organizacji
-projekty społeczne – w celu zmiany stosunków międzyludzkich
c) Według stopnia konkretyzacji, czyli będą to projekty, które obejmują działalność koncepcyjną i realizacyjną
-projekty koncepcyjne-dotyczą opracowania koncepcji, opisu, np. projekt architektoniczny
-projekty realizacyjne- wyłącznie wdrożenie zamierzonych rezultatów
-projekty kompleksowe – łączą projekty koncepcyjne i realizacyjne
d) Ze względu na innowacje
-projekty o niskim stopniu innowacyjności – coś, co już znamy, ale próbujemy zrobić w tym coś więcej, wymagają niższych nakładów i korzystają z wiedzy która już jest dostępna, znamy proces technologiczny, technologię,
-projekty o wysokim stopniu innowacyjności – podejmowane dla zaspokojenia nowych potrzeb, nowy sposób rozwiązania, większe nakłady, nieznane sposoby
e) Według przeznaczenia
-projekty wewnętrzne- finansowane ze środków własnych, muszą zaspokajać własne potrzeby irealizowane na zlecenie kierownictwa
-zewnętrzne – zlevane przez klientów zewnętrznych, opłacane przez nich i zaspokajają ich potrzeby
f) Według znaczenia
-operacyjne - czas realizacji krótszy niż rok, niski zakres prac, mała złożoność
-proejkty taktyczne – 1-2 lat, średni zakres prac i złożoność
-strategiczne-2-5 lat, bardzo duży zakres i duża złożoność
igorex007